為貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和六條禁令以及安徽省委省政府三十條規(guī)定精神,進(jìn)一步規(guī)范教職工出國(境)管理工作,促進(jìn)教育國際交流與合作,依據(jù)《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》和《安徽省省直黨政機(jī)關(guān)因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)行〔2014〕104號(hào))、《安徽省省直黨政機(jī)關(guān)因公短期出國培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法》(財(cái)行〔2014〕527號(hào))等規(guī)定,特制定本辦法。
第一條 適用范圍
本辦法適用于安徽科技學(xué)院教職工因公臨時(shí)出國(境)和因私出國(境)的各種活動(dòng)情形。教職工出國(境)留學(xué)或訪學(xué),按照國家留學(xué)基金委相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二條 因公與因私出國(境)內(nèi)涵界定
因公臨時(shí)出國(境),是指使用學(xué)校經(jīng)費(fèi)(含各類科研課題經(jīng)費(fèi)、專門項(xiàng)目經(jīng)費(fèi))出國(境)友好訪問、科學(xué)研究、學(xué)術(shù)交流、短期研修培訓(xùn),其經(jīng)費(fèi)開支須辦理財(cái)務(wù)審核、報(bào)銷手續(xù)的公務(wù)活動(dòng)。因私出國(境)活動(dòng),是指教職工自費(fèi)出國(境)旅游觀光、探親訪友、就醫(yī)等活動(dòng)。
第三條 因公臨時(shí)出國(境)主要形式
(一)上級(jí)主管部門組織的專項(xiàng)出國(境)培訓(xùn)、國際友好訪問、國際學(xué)術(shù)交流、國際科研合作等活動(dòng)。
(二)國內(nèi)合作單位(地方政府、各類企業(yè)、科研院所等)組織的專項(xiàng)出國(境)培訓(xùn)、國際友好訪問、國際學(xué)術(shù)交流、國際科研合作等活動(dòng)。
(三)安徽科技學(xué)院自行組織的國(境)外專項(xiàng)培訓(xùn)、國際友好訪問、國際學(xué)術(shù)交流、國際科研合作、短期出國(境)研修訪學(xué)(3個(gè)月以內(nèi))等活動(dòng)。
第四條 因公臨時(shí)出國的境外停留時(shí)間
(一)境外停留時(shí)間,從離境之日起算,抵境之日為截止時(shí)間,包括國際旅途時(shí)間在內(nèi)。
(二)赴國(境)外訪問交流、考察洽談合作項(xiàng)目的,出訪一個(gè)國家不超過5天,出訪兩個(gè)國家不超過8天,出訪三個(gè)或三個(gè)以上國家不超過10天。赴臺(tái)參訪時(shí)間不超過7天。
(三)參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議和科研合作交流的,其境外停留時(shí)間,以邀請函和具體行程安排為準(zhǔn)。
(四)因公短期出國培訓(xùn),境外停留時(shí)間最短21天、最長90天。赴臺(tái)培訓(xùn)時(shí)間,依據(jù)培訓(xùn)行程安排確定。
第五條 出國(境)審批程序
(一)教職工因私出國(境),須按照學(xué)?!蛾P(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律暫行規(guī)定》,履行請假手續(xù);副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部因私出國(境),須向黨委組織部提交申請,經(jīng)校長辦公會(huì)和黨委會(huì)研究同意后,方能辦理(領(lǐng)?。┮蛩匠鰢ň常┳C件(護(hù)照/港澳通行證/往來臺(tái)灣地區(qū)通行證),辦理簽證(簽注)。
(二)我校自行組團(tuán)出國(境)開展訪問交流、研修培訓(xùn)等活動(dòng),由外事部門會(huì)同相關(guān)部門和單位,根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容研究提出初步人選;教職工參加雙跨團(tuán)組出國(境)開展公務(wù)活動(dòng)的,根據(jù)上級(jí)主管部門和專業(yè)性學(xué)術(shù)團(tuán)體的組團(tuán)通知及外方邀請函、詳細(xì)行程表,由外事部門會(huì)同相關(guān)部門和單位研究提出初步人選;教職工應(yīng)邀出國參加國際學(xué)術(shù)交流、開展科學(xué)研究等活動(dòng),須由本人提出申請并提交外方邀請函和詳細(xì)行程表,經(jīng)所在單位(部門)和相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門簽署意見后,提交外事部門初審。所有因公出國人員,須報(bào)經(jīng)校長辦公會(huì)研究同意;團(tuán)組人選為副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部的,須報(bào)經(jīng)黨委會(huì)研究審定。
(三)因公臨時(shí)出國(境)活動(dòng)實(shí)行公示制度,接受群眾監(jiān)督。公示內(nèi)容包括:出訪國家和地區(qū)、出國活動(dòng)內(nèi)容、出國時(shí)間、出國人員名單、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等;公示時(shí)間為5個(gè)工作日。
第六條 因公臨時(shí)出(國)境人員遴選原則
(一)因公出國(境)活動(dòng),堅(jiān)持因事定人原則確定出國人選,不搞照顧性安排。
(二)教學(xué)科研人員,根據(jù)學(xué)科建設(shè)需要和科研任務(wù)計(jì)劃安排,由科研部門、人事部門會(huì)同外事部門,研究提出出國(境)參加國際學(xué)術(shù)交流、開展科學(xué)研究等活動(dòng)人選。
(三)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,根據(jù)分管工作需要和上級(jí)主管部門安排,確定出國(境)訪問交流和培訓(xùn)人選。學(xué)校黨政一把手一年內(nèi),不能同去一個(gè)國家或地區(qū)。
(四)科以上管理干部,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,由外事部門會(huì)同相關(guān)部門,研究提出出國(境)訪問交流和培訓(xùn)初步人選。
(五)夫妻同為我校處以上領(lǐng)導(dǎo)干部的,兩年內(nèi)只能選派一人參加因公出國(境)訪問交流(國際學(xué)術(shù)交流除外)。
第七條 因公臨時(shí)出國(境)護(hù)照與簽證辦理
(一)我校自行組團(tuán)出國訪問和培訓(xùn),教學(xué)科研人員單獨(dú)參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議、科研合作交流,由外事處向省教育廳或省外辦提交出訪請示等材料;省外辦批準(zhǔn)并出具《出國、赴港澳任務(wù)批件》后,由外事處辦理公務(wù)普通護(hù)照和簽證。
(二)參加雙跨團(tuán)組出國訪問、培訓(xùn),由外事處向省教育廳或省外辦提交出訪請示和組團(tuán)單位的出國赴港澳《任務(wù)批件》和《任務(wù)通知書》等材料;省外辦批準(zhǔn)并出具《出國、赴港澳任務(wù)確認(rèn)件》后,由外事處協(xié)助辦理公務(wù)普通護(hù)照和簽證。
第八條 因公臨時(shí)出國(境)經(jīng)費(fèi)管理
(一)因公臨時(shí)出國(境)活動(dòng)實(shí)行計(jì)劃審批管理,因公臨時(shí)出國(境)經(jīng)費(fèi)全部納入預(yù)算管理,??顚S?。外事部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門,根據(jù)教育國際交流工作實(shí)際需要,編制年度出國(境)訪問交流和研修培訓(xùn)計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算,按預(yù)算審批程序?qū)彾?。未列入年度出訪計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的出國(境)活動(dòng),一律不予安排。
(二)年中追加或立項(xiàng)的科研課題經(jīng)費(fèi)、師資培養(yǎng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)以及省財(cái)政下達(dá)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),明確列有出國(境)預(yù)算科目的,在經(jīng)費(fèi)預(yù)算年度內(nèi),可用于支付相關(guān)出國(境)活動(dòng)費(fèi)用。
(三)因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)包括:國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用(出國簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、防疫費(fèi)、國際會(huì)議注冊費(fèi)等),具體標(biāo)準(zhǔn)按《安徽省省直黨政機(jī)關(guān)因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)行〔2014〕104號(hào))執(zhí)行。因公短期出國培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),按《安徽省省直黨政機(jī)關(guān)因公短期出國培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法》(財(cái)行〔2014〕527號(hào))執(zhí)行。
(四)建立因公臨時(shí)出國計(jì)劃與財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度。學(xué)校組織的出訪團(tuán)組和教學(xué)科研人員出國(境)參加國際學(xué)術(shù)交流的,應(yīng)當(dāng)事先填報(bào)《因公臨時(shí)出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表》,由外事和財(cái)務(wù)部門分別出具審簽意見。
(五)因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)的支出,嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校組織的出訪團(tuán)組出國費(fèi)用和教學(xué)科研人員參加國際學(xué)術(shù)交流的出國費(fèi)用,以暫借方式通過財(cái)務(wù)部門向省財(cái)政國庫支付中心申請,由出訪團(tuán)組統(tǒng)一掌握、包干使用。參加雙跨團(tuán)組的人員出國費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部門通過銀行轉(zhuǎn)賬方式,直接匯至組團(tuán)單位指定的銀行賬戶。
因公臨時(shí)出國購買機(jī)票,須經(jīng)外事和財(cái)務(wù)部門審批同意;機(jī)票款一律以公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。
(六)報(bào)銷出國費(fèi)用,須向財(cái)務(wù)部門提供省外辦出具的《出國(赴港澳)任務(wù)批件》(或省臺(tái)辦《赴臺(tái)批件》)、護(hù)照復(fù)印件(包括簽證和出入境記錄);出國培訓(xùn)的還須提交《出國培訓(xùn)審核件》。參加雙跨團(tuán)組的出國人員,回國后憑組團(tuán)單位發(fā)票報(bào)銷。其他出國人員回國報(bào)銷費(fèi)用時(shí),須填寫有團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字的費(fèi)用支出匯總單,憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。國外消費(fèi)票據(jù),須用中文標(biāo)識(shí)開支內(nèi)容、時(shí)間和金額等消費(fèi)信息。
第九條 公派長期出國(境)人員管理
公派出國(境)訪學(xué)、留學(xué)時(shí)間超過3個(gè)月的教職工,出國(境)前須與學(xué)校簽訂服務(wù)期合同,明確責(zé)權(quán)利和相關(guān)待遇,具體手續(xù)由人事部門會(huì)同外事部門共同辦理。
第十條 出國(境)證件收繳
因公臨時(shí)出(國)境人員回國后,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)向外事部門上繳普通公務(wù)護(hù)照;或向黨委組織部上繳港澳通行證/大陸居民往來臺(tái)灣通行證。副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部因私出國(境)返校后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)向黨委組織部上繳因私護(hù)照/港澳通行證/大陸居民往來臺(tái)灣通行證。
第十一條 因公臨時(shí)出國(境)總結(jié)交流
因公臨時(shí)出國(境)人員返校后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)向外事、科研、人事、教務(wù)等相關(guān)部門提交出國(境)訪問交流或研修培訓(xùn)情況報(bào)告,并在一個(gè)月內(nèi)通過一定形式交流分享出訪心得體會(huì),或作專場學(xué)術(shù)報(bào)告。因公出訪交流團(tuán)組和培訓(xùn)團(tuán)組返校后3個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)撰寫、發(fā)布因公出訪和培訓(xùn)新聞報(bào)道。
第十二條 監(jiān)督檢查與違規(guī)處理
(一)出國(境)人員,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和外事工作紀(jì)律,保守國家秘密,自覺維護(hù)國家尊嚴(yán)和利益;尊重國(境)外風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰,保持舉止文明、形象良好。
(二)外事、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門對(duì)因公臨時(shí)出國情況,每年進(jìn)行一次聯(lián)合檢查。財(cái)務(wù)部門定期對(duì)因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。審計(jì)部門定期對(duì)因公臨時(shí)出國管理使用情況進(jìn)行審計(jì)。因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算,按照預(yù)決算信息公開的有關(guān)規(guī)定,由財(cái)務(wù)部門及時(shí)公開、接受師生監(jiān)督。
(三)因公臨時(shí)出國團(tuán)組和出國人員違反本辦法規(guī)定,有下來情形之一的,相關(guān)開支一律不予報(bào)銷,并按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》等有關(guān)規(guī)定予以處理:
1、無預(yù)算或未經(jīng)財(cái)務(wù)、外事部門同意出國的;
2、違規(guī)擴(kuò)大出國經(jīng)費(fèi)開支范圍的;
3、擅自提高出國經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;
4、虛列團(tuán)組級(jí)別、人數(shù)、國家數(shù)、天數(shù)等套取出國經(jīng)費(fèi)的;
5、使用虛假發(fā)票報(bào)銷出國經(jīng)費(fèi)的;
6、出國期間存在鋪張浪費(fèi)、公款旅游行為的。
(四)黨員干部違規(guī)辦理因私護(hù)照/港澳通行證/大陸居民往來臺(tái)灣通行證,未經(jīng)批準(zhǔn)出入國(邊)境的;黨員出國期間擅自脫離組織出走,或故意為他人脫離組織出走提供方便條件的;從事外事、機(jī)要等工作的黨員違反有關(guān)規(guī)定,與國(境)外機(jī)構(gòu)、人員聯(lián)系和交往的,按照《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》相關(guān)條款給予紀(jì)律處分。
第十三條 教職工因公短期赴香港、澳門和臺(tái)灣地區(qū)訪問交流、研修培訓(xùn)、科學(xué)研究的,適用本辦法。
第十四條 本辦法由外事處負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 自2016年4月1日起施行。