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報銷業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報與審核系統(tǒng)使用解答

一、為什么啟用報銷業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報與審核系統(tǒng)？

“網(wǎng)上報銷系統(tǒng)”從理念上徹底打破了傳統(tǒng)的報銷模式，實現(xiàn)了整個報銷流程的網(wǎng)絡(luò)化，通過單據(jù)填寫的網(wǎng)絡(luò)化、財務(wù)審核的網(wǎng)絡(luò)化并通過和財務(wù)、網(wǎng)銀等系統(tǒng)的互聯(lián)互通，形成了一套完善的財務(wù)核算的再造流程，極大提高了財務(wù)核算效率。報賬人通過登錄財務(wù)平臺可自助填報報銷內(nèi)容，提交后憑打印單到財務(wù)處財務(wù)科辦理報銷業(yè)務(wù)，無需現(xiàn)場排隊等候，報銷人可根據(jù)平臺上提示的當(dāng)日接單總量安排現(xiàn)場交單時間，避免財務(wù)報銷與其他工作的時間沖突。該系統(tǒng)通過校園網(wǎng)實現(xiàn)，不受時間和空間的限制，教職工可在校園網(wǎng)內(nèi)任何一臺聯(lián)網(wǎng)電腦終端進(jìn)行申請、打印、提交審核等操作，財務(wù)處可以提前了解、安排報銷支付。網(wǎng)上審批功能開通后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也可以在網(wǎng)上進(jìn)行報銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)審批，改變了傳統(tǒng)的面簽，財務(wù)對原始憑證審核后，自動生成記賬憑證。該系統(tǒng)實現(xiàn)了單據(jù)填寫的規(guī)范化、業(yè)務(wù)審批的流程化、財務(wù)審核的透明化，以全面提升財務(wù)信息質(zhì)量，使財務(wù)信息準(zhǔn)確、完整和及時用于管理。

二、如何登錄使用報銷業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報與審核系統(tǒng)？

報銷業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報與審核系統(tǒng)啟用通知和使用說明已通過學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)送到每位教職工，請及時查閱下載。

三、系統(tǒng)使用的人員范圍是什么？

系統(tǒng)使用的人員為工資庫在庫職工（編外人員暫不能使用），工資系統(tǒng)已為每位在庫人員分配一個人員代碼（即職工編號），教職工使用該編碼和自行設(shè)定的密碼（初始密碼與職工編號一致）登錄財務(wù)平臺進(jìn)行報銷業(yè)務(wù)申報提交以及收入、項目經(jīng)費查詢。

四、報銷業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報時需要選擇的項目是指什么？

報銷業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報時需要選擇的項目是指學(xué)校下達(dá)的2016年預(yù)算項目、結(jié)轉(zhuǎn)的代管經(jīng)費項目和立項、結(jié)轉(zhuǎn)的研究經(jīng)費項目。

五、項目余額怎么查詢？

項目余額僅供項目負(fù)責(zé)人查詢。查詢途徑財務(wù)平臺的綜合查詢模塊，該模塊不僅可查詢項目負(fù)責(zé)人本人收入，也可查詢本人負(fù)責(zé)的相關(guān)項目經(jīng)費指標(biāo)。

六、報銷業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報保存操作時，為什么出現(xiàn)“支付金額不等于報銷金額”提示？

報銷業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報目前主要功能是詳細(xì)采集經(jīng)費來源（項目預(yù)算）、報銷具體業(yè)務(wù)、怎么支付的等相關(guān)報銷信息，如果在“報銷基本信息”頁簽沒有點擊“增加報銷記錄”（日常報銷錄入）或“添加報銷內(nèi)容”（差旅費錄入）按鈕錄入具體報銷內(nèi)容，系統(tǒng)將提示上述信息。

七、報銷業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報與審核系統(tǒng)具體操作流程是什么？

報銷人登錄平臺→“系統(tǒng)信息管理”中修改個人信息（主要為手機(jī)號碼，便于短信推送）→“報銷業(yè)務(wù)管理”中根據(jù)報銷內(nèi)容選擇“借款錄入”或“日常報銷錄入”或“差旅費錄入”→錄入完畢后“保存”、“打印”、“提交”→持打印的紙質(zhì)報銷單及原始票據(jù)按審批權(quán)限審批→到財務(wù)科現(xiàn)場遞交審批后單據(jù)，進(jìn)入排單審核→審核結(jié)果由系統(tǒng)推送短信通知（短信系統(tǒng)第3周開始上線）。

八、網(wǎng)上填報后原有的支出匯總單、差旅費報銷單、領(lǐng)款憑證、臨時工工資等憑單還要填寫嗎？

可以不填，但原始票據(jù)應(yīng)粘貼在票據(jù)粘貼單上，超出票據(jù)粘貼單大小的單據(jù)直接在票據(jù)粘貼單上齊左齊上（左上角）粘貼，打印提交的報銷單作為封面。

九、為什么有的項目經(jīng)費查不到？

項目經(jīng)費清理通知下達(dá)后，有的項目沒有錄入或歸口部門沒有審核；或者現(xiàn)已審核但時間在寒假期間賬務(wù)系統(tǒng)初始化后。為便于項目管理，財務(wù)部門將會商相關(guān)部門在其全部審核結(jié)束后于3月上旬集中結(jié)轉(zhuǎn)。

十、網(wǎng)上報銷錄入時，為什么不能選擇項目？

如果錄入人不是項目負(fù)責(zé)人，需要項目負(fù)責(zé)人將項目對其進(jìn)行授權(quán)操作，具體授權(quán)方法詳見系統(tǒng)使用說明。