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校園卡事務中心工作職責


 

1.負責蚌埠校區(qū)教職工財務報銷工作。根據(jù)高校會計制度要求和財經(jīng)法規(guī)規(guī)定,負責接收蚌埠校區(qū)教職工財務單據(jù),審核經(jīng)濟業(yè)務和原始憑證的合法性,做好會計審核、賬務報銷等會計核算業(yè)務,及時準確填制會計憑證。

2.負責全校師生的校園卡辦理、發(fā)放、掛失、改密、解掛、補辦工作,并做好與財務月末對賬、打印報表工作。

3.負責與系統(tǒng)公司溝通,維護校園卡及相關業(yè)務系統(tǒng)正常平穩(wěn)運行。

4.根據(jù)學校各用人單位提供的證明材料,辦理新進教師、臨時進校人員使用的校園卡。  

5.負責新生用卡宣傳材料制作,做好配卡、分卡工作。做好畢業(yè)生校園卡余額的退款、銷戶工作。

6.負責學生收費項目、收費標準的擬定、審核、報批工作。

7.負責學生收費系統(tǒng)的初始化,錄入新生學號班級等信息,并做好助學貸款、政策性學費減免退、代收費項目結算和學籍異動產(chǎn)生的學費管理工作。

8.協(xié)助成教院完成學生收費系統(tǒng)初始化工作。

9.完成領導交辦的其它工作。

 

校園卡事務中心主任崗位職責

 1.全面負責校園卡事務中心的各項工作,協(xié)調與其它科室工作關系,及時匯報中心工作情況 。

2.負責校園卡事務中心相關制度、工作規(guī)范和工作計劃的制定和組織實施,保障卡務中心工作順利開展,做好工作總結。

3.負責一卡通系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)的信息采集、錄入、修正工作,做好系統(tǒng)的管理與維護,出現(xiàn)系統(tǒng)故障及時排查處理,保障系統(tǒng)平穩(wěn)運行。

4.負責處理鳳陽校區(qū)一卡通系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)的業(yè)務。

5.負責科室業(yè)務技能培訓,提高業(yè)務處理能力。

6.完成領導安排的其它工作。

   校園卡事務中心科員崗位職責

1.負責新進教職工和新生飯卡的辦理,以及掛失、改密、解掛、補辦工作。

2.負責為校外工作人員、轉校學生、退伍學生辦理飯卡,按要求為考研學生辦理延期。

3.負責為全校師生提供飯卡圈存、自助掛失、門禁使用、學費咨詢等服務。

4.負責處理畢業(yè)生飯卡余額退款工作。

5.負責結賬,對賬,每月提供經(jīng)營報表,并備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

6.負責接收師生提交的財務單據(jù)。

7.完成科室其它工作。