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學籍管理

    安徽科技學院研究生學籍管理實施細則(試行)

    2018年01月03日 14:33 研究生處 點擊:[]

    第一章 總 則

    第一條 為規(guī)范普通高等學校學生管理行為,維護學校正常教育教學秩序和生活秩序,保障學生合法權(quán)益,培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人,根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》和《安徽科技學院章程》,特制定本實施細則。

    第二條 本細則適用于安徽科技學院全日制普通研究生。

    第三條 全日制研究生學籍管理由研究生處負責。

    第二章 入學與注冊

    第四條 按國家招生規(guī)定錄取的研究生新生,持錄取通知書,按學校有關(guān)要求和規(guī)定期限到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者,應當事先向?qū)W校請假。未經(jīng)請假或者請假逾期者,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。

    第五條 學校在報到時對研究生新生入學資格進行初步審查,審查合格后辦理入學手續(xù),予以注冊學籍;審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知書、考生信息等證明材料與本人實際情況不符的,或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,取消入學資格。

    第六條 研究生新生入學后,學校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其思想品德、業(yè)務水平、健康狀況和入學資格進行復查。

    復查中發(fā)現(xiàn)學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,應當取消學籍;情節(jié)嚴重的,學校應當移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

    第七條 對患有疾病的新生,經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院(下同)診斷不宜在校學習者,經(jīng)學校批準,可以保留入學資格一年,回家或回原單位治療。保留入學資格者不具有學籍,不享受在校研究生的待遇。新生保留入學資格期滿前應向?qū)W校提出入學申請,經(jīng)學校復查合格后,重新辦理入學手續(xù)。復查不合格的,取消入學資格;逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格。

    第八條 每學期開學時,研究生應當按校歷規(guī)定的時間返校,在開學一周內(nèi)持研究生證到研究生處辦理報到、注冊手續(xù)。因故不能如期報到、注冊者,應當履行暫緩注冊手續(xù)。未按學校規(guī)定交納有關(guān)費用(書籍、住宿費等)或者其他不符合注冊條件的,不予注冊。

    家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請助學貸款或者其他形式資助,辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

    第三章 考核與成績記載

    第九條 研究生應當參加培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各個培養(yǎng)環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核,考核成績記入成績冊,并歸入本人學籍檔案。

    第十條 考核分為考試和考查兩種??己撕统煽冊u定方式,以及考核不合格的課程是否重修或者補考,按安徽科技學院全日制碩士研究生成績考核辦法等相關(guān)文件執(zhí)行。

    第十一條 研究生思想品德的考核、鑒定,以《普通高等學校學生管理規(guī)定》第四條為主要依據(jù),由所在學院組織,采取個人小結(jié),師生民主評議等形式進行。

    第十二條 研究生所修課程或者應修學分數(shù)按研究生培養(yǎng)方案要求實行。

    第十三條 研究生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會實踐等活動以及發(fā)表論文、獲得專利授權(quán)等與專業(yè)學習、學業(yè)要求相關(guān)的經(jīng)歷、成果,可以按照學校相關(guān)文件要求折算為學分,計入學業(yè)成績。

    第十四條 學校健全研究生學業(yè)成績和學籍檔案管理制度,真實、完整地記載、出具學生學業(yè)成績,對通過補考、重修獲得的成績,應當予以明確標注。

    研究生嚴重違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績記為無效,并由學校視其違紀或者作弊情節(jié),給予批評教育及相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的,經(jīng)教育表現(xiàn)較好,在畢業(yè)前對該課程可以給予補考或者重修機會。

    研究生因退學等情況中止學業(yè),其在校學習期間所修課程及已獲得學分,學校予以記錄。研究生重新參加入學考試、符合錄取條件,再次入學的,其已獲得學分,經(jīng)錄取學校認定,可以予以承認。

    第十五條 研究生應當按時參加培養(yǎng)方案規(guī)定的活動。不能按時參加的,應提前請假并獲得批準。未請假而缺席者,給予批評教育,情節(jié)嚴重的給予相應的紀律處分。

    第十六條 學校開展研究生誠信教育,以適當方式記錄學生學業(yè)、學術(shù)、品行等方面的誠信信息,建立對失信行為的約束和懲戒機制;對有嚴重失信行為的,給予相應的紀律處分,對違背學術(shù)誠信的,對其獲得學位及學術(shù)稱號、榮譽等作出限制。

    第四章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學

    第十七條 研究生學習期間對其他專業(yè)有興趣和專長的,可以申請轉(zhuǎn)專業(yè);以特殊招生形式錄取的學生,國家有關(guān)規(guī)定或者錄取前與學校有明確約定的,不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

    如因?qū)I(yè)調(diào)整、導師變動或其它特殊情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的,由研究生本人提出申請,轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入專業(yè)雙方導師或?qū)熃M組長及學院分管領(lǐng)導逐級簽署意見,報研究生處和學校審批。對同意轉(zhuǎn)專業(yè)的申請報告,按照學校相關(guān)文件要求進行公示,由研究生處備案。

    休學創(chuàng)業(yè)或退役后復學的研究生,因自身情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的,學校優(yōu)先考慮。

    第十八條 研究生一般應當在被錄取的學校完成學業(yè)。因患病或者確有特殊困難、特別需要,無法繼續(xù)在本校學習或者不適應本校學習要求的,可以申請轉(zhuǎn)學。有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)學:

    (一)入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的;

    (二)由低學歷層次轉(zhuǎn)為高學歷層次的;

    (三)以定向就業(yè)招生錄取的;

    (四)擬轉(zhuǎn)入學校、專業(yè)的錄取控制標準高于其所在學校、專業(yè)的;

    (五)其他無正當理由的。

    研究生因?qū)W校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉(zhuǎn)學的,學校出具證明,由安徽省教育行政部門協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學到同層次學校。

    第十九條 研究生轉(zhuǎn)學由本人提出申請,說明理由,經(jīng)擬轉(zhuǎn)入專業(yè)導師同意,由研究生本人持轉(zhuǎn)入單位同意接收證明提出申請,經(jīng)導師、學院及研究生處同意,校長辦公會研究通過后,由學校行文報安徽省教育廳審批;轉(zhuǎn)入學校負責審核轉(zhuǎn)學條件及相關(guān)證明,認為符合本校培養(yǎng)要求,并且學校有培養(yǎng)能力的,經(jīng)校長辦公會或者專題會議研究決定,可以轉(zhuǎn)入。

    跨省轉(zhuǎn)學的,由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門,按轉(zhuǎn)學條件確認后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學校所在地的公安機關(guān)。

    第二十條 學校按照國家有關(guān)規(guī)定對研究生轉(zhuǎn)學情況及時進行公示,并在轉(zhuǎn)學完成后3個月內(nèi),由轉(zhuǎn)入學校報所在地省級教育行政部門備案。

    第五章 休學與復學

    第二十一條 研究生可以分階段完成學業(yè)。除另有規(guī)定外,應當在學校規(guī)定的最長學習年限(含休學和保留學籍)內(nèi)完成學業(yè)。

    第二十二條 研究生申請休學,經(jīng)所在學院和學校審核批準后,可以休學;因特殊原因不能堅持學習,所在學院認為應當休學者,經(jīng)學院和學校審核批準應予休學。休學一般以一學期為限,休學期滿不能復學的,可繼續(xù)申請休學,但休學時間累計不能超過一年。

    第二十三條 研究生因創(chuàng)業(yè)事由可以休學,申請應附有家長意見、創(chuàng)業(yè)培訓及創(chuàng)業(yè)證明材料,經(jīng)所在學院和學校審核批準后執(zhí)行;因創(chuàng)業(yè)事由休學時間最長2年。

    第二十四條 研究生新生和在校研究生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),保留其入學資格或者學籍至退役后2年。

    研究生參加學校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目,在聯(lián)合培養(yǎng)學校學習期間,學校同時為其保留學籍。

    學校保留學籍期間,與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關(guān)系。

    第二十五條 經(jīng)學校批準休學的研究生應當辦理離校手續(xù),學校保留其學籍。研究生休學期間,不享受在校學習研究生待遇。因病休學研究生的醫(yī)療費按國家及當?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定處理。

    第二十六條 研究生休學期滿要求復學者,應當于休學期滿前一個月提出書面復學申請,經(jīng)學校審查合格者,方可復學。

    第六章 退 學

    第二十七條 研究生有下列情形之一,應予退學:

    (一)學業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)未完成學業(yè)的;

    (二)休學、保留學籍期滿,在學校規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的;

    (三)經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的;

    (四)未請假離校連續(xù)兩周未參加培養(yǎng)方案規(guī)定活動的;

    (五)超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的;

    (六)學校規(guī)定的不能完成學業(yè)、應予退學的其他情形。

    研究生本人申請退學的,經(jīng)學校審核同意后,辦理退學手續(xù)。

    第二十八條 退學研究生,按學校規(guī)定期限辦理退學手續(xù)離校。

    第二十九條 退學研究生,按已有畢業(yè)學歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的,由學校報安徽省畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù);在學校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的,辦理退學手續(xù)離校。

    退學研究生的檔案由學校退回其家庭所在地,戶口按照國家規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

    第七章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)

    第三十條 研究生在學校規(guī)定年限內(nèi),修完培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容,成績合格,達到學校畢業(yè)要求的,準予畢業(yè),并在學生離校前發(fā)給畢業(yè)證書。

    符合學位授予條件的,學校頒發(fā)學位證書。

    研究生提前完成培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容,獲得畢業(yè)所要求的學分,可以按照學校相關(guān)文件要求申請?zhí)崆爱厴I(yè)。

    第三十一條 研究生在學校規(guī)定年限內(nèi),修完培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容,但未達到畢業(yè)要求的,可以準予結(jié)業(yè),發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

    結(jié)業(yè)后1年內(nèi)經(jīng)過補考、重修或者補畢業(yè)設計、論文、答辯,達到畢業(yè)要求的,可以發(fā)給畢業(yè)證書。對合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書,學位證書,畢業(yè)時間、獲得學位時間按發(fā)證日期填寫。

    第三十二條 學滿一學年以上退學的研究生,頒發(fā)肄業(yè)證書;學習不滿一年退學的研究生,發(fā)給寫實性學習證明。

    第八章 學業(yè)證書管理

    第三十三條 學校按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發(fā)學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書。

    研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應當有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應證明文件。學校進行審查后,提交有關(guān)部門審批,通過審批方可變更。需要學生生源地省級教育行政部門及有關(guān)部門協(xié)助核查的,有關(guān)部門應予以配合。

    第三十四條 學校執(zhí)行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度,完善學籍學歷信息管理辦法,按相關(guān)規(guī)定及時完成研究生學籍學歷電子注冊。

    第三十五條 對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的,取消其學籍,不得發(fā)給學歷證書、學位證書;已發(fā)的學歷證書、學位證書,學校依法撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術(shù)不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的,學校依法予以撤銷。

    被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的,學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

    第三十六條 學歷證書和學位證書遺失或者損壞,經(jīng)本人申請,學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

    第九章 附 則

    第三十七條 本細則與國家法律、法規(guī)或者規(guī)章的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,以國家法律、法規(guī)或者規(guī)章規(guī)定為準。

    第三十八條 本細則自2017年9月1日起施行。

    第三十九條 本細則由研究生處負責解釋。

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