校辦發(fā)（2013）142號各單位、各部門： 安徽科技學院電子郵件系統(tǒng)已于近日部署完畢，為師生和校內(nèi)單位提供免費電子郵箱服務。為規(guī)范電子郵件系統(tǒng)的使用，更好地為師生員工服務，現(xiàn)將《安徽科技學院電子郵件服務管理辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。安徽科技學院 2013年12月2日 安徽科技學院電子郵件服務管理辦法
安徽科技學院電子郵件服務是校園網(wǎng)提供的基礎服務之一，為師生和校內(nèi)單位提供免費電子郵箱服務。依據(jù)《互聯(lián)網(wǎng)電子郵件服務管理辦法》，為了建立合理有效的電子郵件系統(tǒng)管理制度，保障郵件服務器以最佳的狀態(tài)運行，更好地為師生服務，經(jīng)研究，制定本管理辦法。
第一條 電子郵件服務由網(wǎng)絡與信息技術中心負責管理和維護，其它任何單位和個人不得開設對外電子郵件服務。
第二條 校園網(wǎng)郵箱的服務對象為本校教職工、學生、校友。
第三條 學校電子郵箱實行實名制方式管理。個人用戶郵箱命名規(guī)則：兩字名為姓的拼音全拼，加名的拼音聲母；三字及三字以上名為姓的拼音全拼，加名的拼音首字母。如遇重復，將第二字或第三字改為全拼。單位用戶郵箱命名規(guī)則為單位全稱或規(guī)范化簡稱的拼音簡拼。學校電子郵件系統(tǒng)具有統(tǒng)一的@ahstu.edu.cn域名后綴。
1、需申請電子郵箱的單位或個人，請登錄校園網(wǎng)網(wǎng)絡服務相關頁面，地址：http://www.qdfenshua.com/wlzx/，下載《安徽科技學院電子郵箱申請表》，填寫并由本部門主管領導簽字蓋章，交網(wǎng)絡與信息技術中心審核后開通。單位郵箱要求專號專用、專人負責管理。
2、電子郵件個人帳戶每人限申請1個。
3、電子郵件帳戶空間大小分配：單位帳戶:2G，教職工帳戶:1G，學生帳戶:100M。發(fā)送郵件的附件大小不得超過20M。
4、電子郵箱如在6個月內(nèi)未收發(fā)任何郵件，系統(tǒng)將設置該電子郵箱為凍結(jié)狀態(tài)，并暫停該電子郵箱的郵件接收。個人或單位如需繼續(xù)使用該電子郵箱，只需用原用戶名和密碼登錄即可激活該電子郵箱并繼續(xù)使用。對于閑置一年以上的電子郵箱，郵件系統(tǒng)將自動注銷清理。
5、教職工調(diào)離學?；?qū)W生畢業(yè)后，電子郵件帳戶將自動轉(zhuǎn)為校友郵箱。
第四條 電子郵箱的使用
1、個人郵箱僅限本人使用，郵箱及郵箱密碼由用戶本人負責，禁止將本人郵箱轉(zhuǎn)借他人。
2、為節(jié)省資源和正常收發(fā)郵件，用戶應定期清理過期郵件，以確保整個電子郵箱的正常運行；重要信息及時做好備份，因用戶使用不當而導致個人信息受損的，由用戶自己負責。
3、用戶對使用郵箱進行的所有活動和事件負法律責任。禁止使用電子郵件從事非法活動，避免因使用郵箱對校園網(wǎng)的正常運行造成不良影響。
第五條 郵件系統(tǒng)的管理
1、網(wǎng)絡與信息技術中心郵件管理的職責包括：
（1）負責維護電子郵件服務器的運行、內(nèi)容的定期備份和故障恢復。
（2）負責對用戶的帳號、郵箱容量等進行管理。根據(jù)需要有權(quán)調(diào)整用戶郵箱存儲空間的大小，有權(quán)刪除閑置時間長達一年的郵箱帳號。
（3）負責對垃圾郵件進行過濾，配合公安機關進行非法郵件的檢查。
（4）因郵件服務器維護而必須暫時停止服務時，應提前以網(wǎng)站公告、群發(fā)信件等方式通知用戶。
2、如發(fā)生下列情形之一，網(wǎng)絡與信息技術中心可隨時中斷或終止用戶電子郵件服務：
（1）利用電子郵件故意傳播非法或不健康信息。
（2）違反信息安全保密條例造成失密。
（3）利用電子信函對他人進行騷擾并經(jīng)相關部門認定。
（4）盜用、破壞他人帳號。
（5）違反有關網(wǎng)絡信息安全管理條例的行為。
3、對因不可抗力造成的郵箱系統(tǒng)損壞、用戶數(shù)據(jù)丟失，郵件管理部門不承擔相關責任。
第六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
