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服務(wù)承諾

學(xué)術(shù)報(bào)告廳申請及使用管理規(guī)定

作者:宣傳部 發(fā)布時間:2017-05-17 09:06:29

為進(jìn)一步加強(qiáng)管理,更好地為廣大師生服務(wù),現(xiàn)對報(bào)告廳的申請及使用注意事項(xiàng)作如下規(guī)定。

一、使用單位需按學(xué)校網(wǎng)站“常用服務(wù)”欄下的“報(bào)告廳申請”規(guī)范填寫申請。

二、申請至少在使用前兩天提交,除非學(xué)校面上重大活動,申請?zhí)崆邦A(yù)約時間不得超過兩周,否則視為無效申請。

三、宣傳部門將在一個工作日內(nèi),按照申請的先后順序及事情的輕重緩急統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排報(bào)告廳的使用。

四、注意消防安全,未經(jīng)管理人員同意,嚴(yán)禁私自移動設(shè)備,不得隨意更改設(shè)備的參數(shù)和接線。嚴(yán)禁私自操作機(jī)器,如因私自操作,造成設(shè)備損壞或機(jī)器故障,將按照有關(guān)規(guī)定給予處罰。

五、使用單位須保持報(bào)告廳內(nèi)安靜、整潔,嚴(yán)禁打鬧、喧嘩;禁止吸煙,不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑,不得將零食、雜物帶入報(bào)告廳內(nèi);禁止粘貼、釘訂任何標(biāo)語、條幅、噴繪、寫真、氣球、圖案等,嚴(yán)禁亂寫亂畫。

六、使用完畢由申請單位安排人員清掃現(xiàn)場,恢復(fù)報(bào)告廳原狀,經(jīng)報(bào)告廳管理人員檢查驗(yàn)收確保設(shè)備完好,衛(wèi)生整潔后方可離開。

宣傳部

2017年5月17日