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規(guī)章制度

《安徽科技學(xué)院報(bào)》管理規(guī)章制度

作者:湯帥 來(lái)源:宣傳部發(fā)布時(shí)間:2018-09-03 15:04:18

《安徽科技學(xué)院報(bào)》章程

一、指導(dǎo)思想:

堅(jiān)持以正面宣傳為主的方針,緊密結(jié)合我校實(shí)際情況,在校黨委、宣傳部及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持高品位、高格調(diào)、高質(zhì)量,以科學(xué)的理論武裝人,以正確的輿論引導(dǎo)人,以高尚的情操塑造人,以?xún)?yōu)秀的作品鼓舞人的思想,努力弘揚(yáng)主旋律,高唱正氣歌,堅(jiān)持多樣化,發(fā)揮宣傳教育、指導(dǎo)工作、傳播信息、普及知識(shí)、文化娛樂(lè)、批評(píng)監(jiān)督的功能,積極宣傳黨和國(guó)家的一系列重大方針政策,積極宣傳高等教育的改革與發(fā)展,充分展現(xiàn)廣大師生蓬勃向上的精神風(fēng)貌,以達(dá)到外樹(shù)形象、內(nèi)聚人心的目的。

二、職責(zé)范圍:

(一)遵循黨的方針政策和新聞工作原則,圍繞學(xué)校黨政各個(gè)時(shí)期的中心工作,制定校報(bào)相應(yīng)的宣傳計(jì)劃,并具體組織實(shí)施。宣傳黨的路線方針政策,宣傳學(xué)校改革與建設(shè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)反映學(xué)校教學(xué)科研的成果、重要活動(dòng)的信息,師生員工的精神風(fēng)貌和校園文化生活。宣傳師生員工的好人好事及先進(jìn)典型。

(二)做好《安徽科技學(xué)院報(bào)》總體的組稿、統(tǒng)稿、編輯、印刷、發(fā)行等日常工作。負(fù)責(zé)各類(lèi)文稿和版樣的審校把關(guān)工作;

(三)堅(jiān)持“立足教學(xué)、面向師生、求實(shí)創(chuàng)新、生動(dòng)活潑”的編輯指導(dǎo)思想。堅(jiān)持刊期不推遲,要聞不遺漏。認(rèn)真執(zhí)行編輯工作業(yè)務(wù)規(guī)范,不斷提高辦報(bào)水平和質(zhì)量。

(四)出每期校報(bào)的具體組稿方案,召開(kāi)編前會(huì),討論充實(shí)稿件內(nèi)容。弘揚(yáng)主旋律,做到主題突出,欄目鮮明,圖文并茂,可讀性強(qiáng)。

(五)努力貫徹群眾辦報(bào)的方針,隨時(shí)聽(tīng)取好的建議,建立廣泛的全校性通訊員網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮其作用,并及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。

(六)加強(qiáng)編輯人員的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高編輯人員思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(七)堅(jiān)持辦報(bào)育人,培訓(xùn)教工和學(xué)生記者、通訊員。負(fù)責(zé)校報(bào)記者團(tuán)的隊(duì)伍組織建設(shè)和管理工作,發(fā)揮學(xué)生記者的積極作用,開(kāi)展經(jīng)常性的采訪活動(dòng),將校內(nèi)新事物、新經(jīng)驗(yàn)及時(shí)進(jìn)行報(bào)道。

(八)負(fù)責(zé)校報(bào)資料檔案的管理工作。負(fù)責(zé)校報(bào)稿件的年度評(píng)優(yōu)工作及外來(lái)稿情況的統(tǒng)計(jì)、稿酬的計(jì)算、發(fā)放等工作。

(九)及時(shí)完成校報(bào)的校內(nèi)發(fā)行工作和對(duì)外交流工作,負(fù)責(zé)同省(市)新聞單位保持經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)掌握?qǐng)?bào)道方向。

(十)負(fù)責(zé)校報(bào)電子版的維護(hù)更新等有關(guān)工作。辦理校報(bào)的年審、年檢等工作。

(十一)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

《安徽科技學(xué)院報(bào)》主編崗位職責(zé)

(一)根據(jù)黨和國(guó)家對(duì)宣傳工作的總體要求,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際,領(lǐng)導(dǎo)制定報(bào)紙的長(zhǎng)、中、短期宣傳計(jì)劃,把握辦報(bào)方向。

(二)傳達(dá)學(xué)校黨委和行政有關(guān)會(huì)議精神,審定各版稿件,對(duì)于政策性強(qiáng)、影響大、必須送審的稿件及時(shí)送交主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或校領(lǐng)導(dǎo)審定。

(三)組織召開(kāi)編前會(huì)議,提出報(bào)道計(jì)劃及重點(diǎn),指導(dǎo)、組織、督促編輯部其他人員完成組版、編輯工作。

(四)及時(shí)、認(rèn)真審稿,對(duì)責(zé)任編輯進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。

(五)加強(qiáng)與兄弟校校校報(bào)的聯(lián)系。

(六)抓好校報(bào)的編輯隊(duì)伍建設(shè)。

《安徽科技學(xué)院報(bào)》編輯部主任崗位職責(zé)

(一)在宣傳部領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展校報(bào)編輯部日常工作;

(二)負(fù)責(zé)《安徽科技學(xué)院報(bào)》總體的組稿、統(tǒng)稿、編輯、印刷、發(fā)行等日常工作的安排與落實(shí);

(三)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排每期報(bào)紙報(bào)道重點(diǎn),負(fù)責(zé)召集校報(bào)編前會(huì);

(四)負(fù)責(zé)各類(lèi)文稿和版樣的初審把關(guān)工作;

(五)做好對(duì)外宣傳報(bào)道和策劃工作;

(六)做好學(xué)校大型活動(dòng)等的報(bào)道宣傳工作及相關(guān)資料的分類(lèi)、歸檔;

(七)加強(qiáng)與教師通訊員、學(xué)生記者的聯(lián)系,指導(dǎo)學(xué)生記者團(tuán)的建設(shè);

(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

 

《安徽科技學(xué)院報(bào)》常規(guī)工作管理制度和工作原則

(一)隊(duì)伍建設(shè):

1.加強(qiáng)編輯管理

努力創(chuàng)設(shè)條件和環(huán)境,保證編輯人員積極參加各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí),不斷提高其政治素質(zhì)、道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、學(xué)識(shí)和技能素質(zhì),以求充分煥發(fā)其膽、識(shí)、才、力;合理進(jìn)行編輯分工,大致均衡,因人制宜,詳盡具體;制定相應(yīng)崗位職責(zé)和合理的考核方案,形成一定的制約和激勵(lì)機(jī)制。

2.加強(qiáng)學(xué)生記者的培養(yǎng)使用,進(jìn)行一系列培訓(xùn)

校報(bào)學(xué)生記者是一支重要的采編力量,校報(bào)記者團(tuán)作為一個(gè)富有活力的團(tuán)隊(duì),始終活躍在校園輿論宣傳的最前沿。加強(qiáng)學(xué)生記者隊(duì)伍建設(shè)的原則是:開(kāi)門(mén)發(fā)展,嚴(yán)格管理,全面培養(yǎng),放手使用。

(1)采訪培訓(xùn)

在工作中,編輯部主要依靠學(xué)生記者完成采訪任務(wù),每年從10月份左右開(kāi)始都要對(duì)新招錄的學(xué)生記者進(jìn)行系列的采訪培訓(xùn)并舉行模擬采訪活動(dòng)和進(jìn)行實(shí)踐采訪鍛煉。集體培訓(xùn)一般要搞五次左右,培訓(xùn)內(nèi)容包括:采訪前的準(zhǔn)備工作、采訪的原則和方式、采訪的方法和技巧、采訪的注意事項(xiàng)等。

(2)稿件寫(xiě)作培訓(xùn)

培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:校報(bào)消息寫(xiě)作、校報(bào)通訊寫(xiě)作、社論寫(xiě)作、本報(bào)評(píng)論員文章寫(xiě)作、短評(píng)寫(xiě)作、編后和編者按寫(xiě)作、專(zhuān)欄評(píng)論寫(xiě)作、新聞評(píng)論寫(xiě)作、校園文學(xué)類(lèi)作品創(chuàng)作等。

(3)編排工作培訓(xùn)

對(duì)采編人員隨時(shí)、隨機(jī)進(jìn)行相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)。

主要內(nèi)容:版面的一般知識(shí)(如版面空間、自然版序、幅面界定、報(bào)頭、報(bào)眼、報(bào)眉等知識(shí));美化版面的基本要素;版面的基本類(lèi)型;標(biāo)題的版式設(shè)計(jì)、特殊體裁稿件的版面設(shè)計(jì)、圖片的版式設(shè)計(jì)等。

3.加強(qiáng)通訊員隊(duì)伍建設(shè)

編輯部要在各校區(qū)、各校系、各部門(mén)都發(fā)展通訊員和特約通訊員。他們可以是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、可以是教師、可以是職工、可以是學(xué)生。通訊員隊(duì)伍制度的建立健全和發(fā)展可以幫助編輯部開(kāi)辟稿源,引流活水,可以溝通上下,反饋信息,從而使校報(bào)更好地貼近讀者,有的放矢。

4.加強(qiáng)編務(wù)、校對(duì)隊(duì)伍建設(shè)

不斷加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn),主要從學(xué)生記者中培養(yǎng)熟悉排版、發(fā)行、校對(duì)業(yè)務(wù)的人員。

(二)策劃工作:

1.整體報(bào)道策劃力求報(bào)道主題的鮮明性和計(jì)劃性:選題上突出“細(xì)”;角度上強(qiáng)調(diào)“新”;手法上體現(xiàn)“巧”。

2.欄目策劃上力求設(shè)置特色欄目。

3.內(nèi)容策劃上緊密?chē)@學(xué)校的中心工作和師生員工關(guān)心的熱點(diǎn)焦點(diǎn)等。

4.新聞策劃要求要與大政方針、學(xué)校工作、學(xué)生活動(dòng)等相結(jié)合,體現(xiàn)系列化、理性化和外向化。

5.認(rèn)真搞好專(zhuān)題策劃,是增強(qiáng)校報(bào)可讀性的有效途徑。

(三)質(zhì)量管理工作

校報(bào)質(zhì)量的管理主要是校報(bào)質(zhì)量的監(jiān)督。除在編輯出版過(guò)程中的監(jiān)督機(jī)制外,如選題論證制度、三審制度、用稿制度、編輯加工制度、校對(duì)制度等,還要特別注重編輯出版后的校報(bào)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制建設(shè)和激勵(lì)機(jī)制建設(shè)。主要有以下途徑:

1.檢查制度:如領(lǐng)導(dǎo)審讀制度、質(zhì)量檢測(cè)制度等。每年都要按期參加省新聞出版局版權(quán)處的年檢。

2.評(píng)價(jià)反饋制度:設(shè)立校報(bào)質(zhì)量讀者問(wèn)卷調(diào)查評(píng)價(jià)表,不定期召開(kāi)校報(bào)質(zhì)量研討活動(dòng),收集和征詢(xún)意見(jiàn),通過(guò)校友、學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)信、來(lái)電搜集意見(jiàn)等,廣泛聽(tīng)取讀者意見(jiàn),吸納大家的合理化建議。

(四)發(fā)行工作

校內(nèi)發(fā)行:

1.全校教學(xué)區(qū)、辦公區(qū)分發(fā);

2.全校學(xué)生宿舍分發(fā);

校外發(fā)行:

1.向省教育廳、省新聞出版局等上級(jí)部門(mén)郵發(fā);

2.向全國(guó)多家兄弟院校宣傳部門(mén)及知名校友郵發(fā);

3.匯編合訂本:每年年初都要合訂全年報(bào)紙成冊(cè),送學(xué)校檔案館、圖書(shū)館存檔;送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)留作資料;給國(guó)家圖書(shū)館、新聞出版總署、中國(guó)版本圖書(shū)館、校檔案館等郵發(fā)。

(五)制度建設(shè)、資料管理和網(wǎng)絡(luò)化信息化建設(shè)工作

1.初步建立了校報(bào)編輯部的一整套工作和管理制度,如編輯、記者崗位職責(zé),記者團(tuán)工作職責(zé),記者團(tuán)管理制度等。

2.資料管理方面,要注重“進(jìn)”、“用”、“存”、“交流”幾個(gè)環(huán)節(jié)的管理。

3.校報(bào)網(wǎng)絡(luò)化信息化工作

要制作校報(bào)電子版,在網(wǎng)上發(fā)布,與校園新聞網(wǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展;以安徽科技學(xué)院網(wǎng)站為依托,擴(kuò)大校報(bào)的影響。

 

《安徽科技學(xué)院報(bào)》稿件管理制度

(一)、稿件采用

原則:以文取稿。堅(jiān)持同等質(zhì)量?jī)?nèi)稿、特色稿、優(yōu)質(zhì)稿、現(xiàn)實(shí)稿優(yōu)先刊用,充分調(diào)動(dòng)不同作者的積極性。

(二)、審稿

嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”——初審(責(zé)編)、復(fù)審(主編)、終審(分管校領(lǐng)導(dǎo))。

(三)、稿件加工

先按政治標(biāo)準(zhǔn)——學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)——規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審選、取舍,再進(jìn)行進(jìn)一步的編輯加工,修改完善。

(四)、文藝副刊稿件

以學(xué)生作者群體為主要稿源,求短求新。注意不定期策劃專(zhuān)版,適當(dāng)采用評(píng)論文章。

(五)、編輯規(guī)范

組織編輯人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟悉相關(guān)文件、法規(guī)等。如“中文目次頁(yè)、題名、作者署名和工作單位規(guī)范”、“收稿日期和作者簡(jiǎn)介規(guī)范”、“頁(yè)碼、頁(yè)眉和層次標(biāo)題規(guī)范”、“文字與標(biāo)點(diǎn)規(guī)范”、“數(shù)字和外文字母用法規(guī)范”、“插圖和表格規(guī)范”、“量、單位和公式規(guī)范”、“參考文獻(xiàn)和注釋規(guī)范”等。

 

安徽科技學(xué)院校報(bào)編輯部

2018年9月