9月10日-11日,是我校2016級新生入學報到的日子。為迎接來自全國22個省市的4900名新生及其家長,同時給新生營造一個和諧、舒適、整潔的校園環(huán)境,我校各部門齊心協(xié)力,扎實做好迎新準備工作,正以高漲的熱情和全新的姿態(tài)積極投入各項迎新準備工作中。
學校領導高度重視新生入學報到工作,成立了由學校領導及各有關部門負責人組成的迎新工作領導小組,統(tǒng)籌領導迎新工作。8月30日學校迎新工作專題會上,校黨委書記蔣德勤提出了明確要求:各迎新工作組要做好各個工作節(jié)點的籌備工作,確保讓新生“睡好第一宿覺,吃好第一頓飯,上好第一堂課”。黨委副書記韋文聯(lián)對各工作組的迎新工作進行了現(xiàn)場指導。
9月9日下午,黨委副書記韋文聯(lián),黨委委員、副校長黃遠友帶領招生與就業(yè)工作處、宣傳部、國有資產(chǎn)與后勤管理處、保衛(wèi)處、后勤服務總公司等部門負責人到東西兩區(qū)檢查迎新準備工作,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)進行了現(xiàn)場處置。
各教學院部分別召開專門會議,分工到人,責任明確,確保將迎新工作做實做細。各學院發(fā)揮創(chuàng)新思路,對迎新工作細節(jié)進行了布置安排,打造具有學院特色的迎新工作,以飽滿的姿態(tài)迎接新生。
招生與就業(yè)工作處于9月6日專門召開新生接待聯(lián)系人培訓會,并對新生報到流程及注意事項進行講解,對新生接待相關工作進行了詳細部署。
宣傳部制定了宣傳組迎新工作方案。校廣播站負責安排滾動播出學校簡介、迎新辭、新生報到注意事項、新生入校指南、新生入校后的日程安排;研究確定了迎新宣傳標語及拱門擺放、氣球懸掛位置;制作了考研宣傳專欄、宣傳展板、新生報到示意圖及指路標語;對學生記者進行迎新采訪寫作培訓,校記者團積極與各迎新工作組、各院記者團或新聞報道部門進行對接找尋新聞線索,保障迎新系列報道工作;安排布置了攝影、攝像等工作。
財務處特別提醒,近期有很多不法分子以繳費的名義騙取大學生學費,繳費途徑只有兩個,用學校統(tǒng)一郵寄到學生本人的銀行卡繳費和現(xiàn)金繳費。
學生處提前舉辦了2016級新生輔導員班主任培訓班,全面做好2016級新生教育管理工作,不斷提高學生管理工作科學化水平。做好新生入住保障服務工作,增強宿舍管理人員的服務意識,耐心引導學生入??;嚴格實行宿舍人員進出登記制度,防止閑雜人員入內(nèi);提供現(xiàn)場咨詢和公寓維修服務等,同時宿舍清潔工作也在如火如荼地進行。
教務處協(xié)助招生部門做好新生錄取工作,提前做好了新生教材征訂及新生課程安排、課表編排、教室調(diào)度等工作,保障新生入學上好第一堂課。
保衛(wèi)處召開迎新工作會議,迎新期間安排布置校園秩序維護、車輛管理、設立校門禁監(jiān)察等安全保衛(wèi)工作。并開展了專項打擊整治防詐騙活動,切實保障了新生的人身和財產(chǎn)安全,讓迎新工作進行的井然有序。
團委組織青年志愿者協(xié)會積極參與保障,在校園各個路口設置志愿服務站,有效疏導交通,為新生引導方向。
國有資產(chǎn)與后勤管理處、后勤服務總公司經(jīng)過暑期對學生公寓的維修改造及物業(yè)對衛(wèi)生的清理,新生宿舍環(huán)境總體上有了較大改觀,物業(yè)服務中心利用校園網(wǎng)提前發(fā)布了《2016年新生寢室分配方案》、《物業(yè)中心新生接待分工表》做好新生入住準備工作,力爭在新生報到時給新生營造一個文明、舒心的宿舍生活環(huán)境。飲食服務與監(jiān)管中心認真做好飲食保障、開水供應及洗浴服務工作。對二食堂進行暑期改造,使食堂整體環(huán)境寬敞、明亮、整潔。多次召開食堂用餐衛(wèi)生安全監(jiān)督會議,與餐飲加盟商討論食品原材料的衛(wèi)生安全問題。對食堂進行清掃、消毒,從源頭上把好食品安全關。同時張貼了《2016年新生入學飲食服務指南》及《關于校園生活服務“一卡通”使用說明的通知》,方便學生盡快熟悉學校就餐環(huán)境。每個食堂都詳細制訂了供應方案,精心設計迎新菜譜,豐富菜肴花色品種,以滿足新生多樣化需求。加強食堂工作人員的服務規(guī)范意識,保障食堂工作順利進行。
按照2016年迎新工作的部署和安排,各迎新工作組密切配合、熱忱服務、無私奉獻。迎新工作做到領導干部指揮到位、工作人員責任到位、接待人員服務到位、保衛(wèi)人員執(zhí)勤到位、后勤服務人員保障到位,將安科萬名師生文明的形象、誠摯的熱情、熱忱的關懷和家一樣的溫暖傳遞給每一名新同學及其家長。目前各項迎新準備工作已基本完成,2016年迎新啟動工作進入倒計時。( 攝影:李剛 陳寶 楊文俊 朱燁)