今天我們很高興采訪到學(xué)校第三次黨代會最年輕的教工黨代表--戴嘉妮老師。當(dāng)問及戴老師首次當(dāng)選黨代表的感受及自己如何發(fā)揮黨員先鋒模范作用等問題時,她表示部門和許多兄弟部門一樣,人手少、任務(wù)重,領(lǐng)導(dǎo)都帶頭經(jīng)常加班,包括自己在內(nèi)的黨員們根據(jù)工作需要自覺加班是常態(tài)也是應(yīng)該做的。戴老師表示自己更多地想介紹一下自己的團(tuán)隊(duì)及工作中感受到的廣大師生對財務(wù)工作的理解和支持。
當(dāng)好“管家”不易為但又必須為
戴老師說自己所在的財務(wù)處是學(xué)校的“管家”,要管好財、用好財。無論哪項(xiàng)工作,都要從嚴(yán)要求、從嚴(yán)管理、從嚴(yán)落實(shí),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、突出精細(xì)化、體現(xiàn)高水平,不厭其難、不厭其煩、不厭其碎地對待每一項(xiàng)工作、把好每一道關(guān)口,認(rèn)真細(xì)致完成每一項(xiàng)工作任務(wù),做到各司其職、各負(fù)其責(zé)、盡心盡責(zé)。作為學(xué)校的窗口單位,我們在主題教育中強(qiáng)化理想信念,樹立宗旨意識,時刻牢記為廣大師生員工服務(wù)的宗旨,服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局、堅(jiān)守規(guī)矩紀(jì)律,為創(chuàng)造良好的財務(wù)環(huán)境做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。因?yàn)閳?zhí)行制度的“剛性”,一些單據(jù)被退回是常事,十分感謝廣大師生在工作中的理解和支持。
保運(yùn)轉(zhuǎn)推改革促發(fā)展是我們工作的主線
戴老師慶幸自己趕上了學(xué)??焖侔l(fā)展的最好時期,作為部門一員,能為實(shí)現(xiàn)學(xué)校地方應(yīng)用型高水平大學(xué)的建設(shè)目標(biāo)做貢獻(xiàn)十分榮幸。第二次黨代會以來,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,部門緊緊圍繞學(xué)校事業(yè)發(fā)展重點(diǎn)工作和本處工作目標(biāo)任務(wù),致力于在經(jīng)費(fèi)籌措、資金監(jiān)管、財力保障、資產(chǎn)管理、財務(wù)服務(wù)等方面取得進(jìn)一步突破。努力實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化配置,在保證學(xué)?;具\(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,重點(diǎn)保障蚌埠校區(qū)建設(shè),碩士點(diǎn)創(chuàng)建等,并同步加強(qiáng)內(nèi)涵發(fā)展,將資金重點(diǎn)投入到教學(xué)質(zhì)量工程、學(xué)科建設(shè)、科研實(shí)力培育、教學(xué)實(shí)驗(yàn)條件改善等高水平應(yīng)用型大學(xué)建設(shè)項(xiàng)目,為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供有力支撐。
戴老師說,自己處在服務(wù)師生的窗口單位,近年來所在部門一直致力于通過信息化手段提升管理與服務(wù)水平,在財務(wù)報賬、業(yè)務(wù)管理、校園支付等方面向網(wǎng)絡(luò)化、電子化、便捷化方向深入推進(jìn)。2016年財務(wù)處在推進(jìn)“校園一卡通”工作的同時,也開始啟動財務(wù)系統(tǒng)的信息化改革,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報賬、工資管理、記賬與項(xiàng)目管理、綜合查詢等模塊一體化網(wǎng)絡(luò)平臺運(yùn)行。廣大教師的財務(wù)報銷、工資收入查詢、項(xiàng)目信息查詢均可在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)平臺上進(jìn)行,為教生報賬提供了較大方便。同時,廣大教師查詢報銷信息、項(xiàng)目信息、經(jīng)費(fèi)到賬和工資收入也更方便、更清晰了。
為進(jìn)一步簡化報賬流程、提高報賬效率,財務(wù)處在網(wǎng)絡(luò)報賬的基礎(chǔ)上,開始推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)審批工作。在經(jīng)過大量的前期準(zhǔn)備工作后,2018年初財務(wù)處正式實(shí)行網(wǎng)絡(luò)審批,各級領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)審批全部可以通過網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)實(shí),切實(shí)解決廣大教職工財務(wù)報銷審批周期長的問題。
隨著校園網(wǎng)絡(luò)信息化的整合與推進(jìn),在網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心的大力支持下,財務(wù)處進(jìn)一步將網(wǎng)絡(luò)審批推向移動信息化,進(jìn)一步提高審批工作效率。目前,各級審批人均已經(jīng)可以使用手機(jī)APP進(jìn)行單據(jù)查詢和審批,適應(yīng)了移動化辦公需要。近年來,財務(wù)處緊緊圍繞與廣大師生聯(lián)系最密切的財務(wù)報銷,不斷推進(jìn)信息化建設(shè),不斷創(chuàng)新發(fā)展服務(wù)的方式方法,根本目的還是為了更好的服務(wù)廣大師生,認(rèn)真履行“窗口單位”服務(wù)承諾,打造以人為本的優(yōu)質(zhì)財務(wù)服務(wù)平臺。
一體化的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)平臺應(yīng)用雖然一定程度上優(yōu)化了報銷程序,簡化了報賬流程,極大縮短了廣大教職工的報賬周期,但是在報賬過程中,依然會存在因?qū)τ嘘P(guān)財經(jīng)政策、規(guī)章制度、財務(wù)系統(tǒng)不了解、不熟悉等而導(dǎo)致的大量退單,很大程度上影響了教職工的報賬體驗(yàn)。為解決這一問題,財務(wù)處不斷加強(qiáng)與教職工之間的溝通交流,2019年先后在兩個校區(qū)舉辦了4次財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的專題培訓(xùn),在宣傳財經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度的同時,進(jìn)一步規(guī)范了報賬流程和報賬行為。
守初心擔(dān)使命把工作做得更好
戴老師認(rèn)為自己的團(tuán)隊(duì)注意收集教職工的意見建議,及時改進(jìn)或完善相關(guān)工作。涉及到財務(wù)報銷系統(tǒng)的,財務(wù)處會及時與軟件工程師聯(lián)系修改完善程序,進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)報銷軟件。團(tuán)隊(duì)十分重視部門網(wǎng)站建設(shè),及時將新制定或修訂的有關(guān)規(guī)章制度、報銷注意事項(xiàng)、到賬查詢、工資發(fā)放說明等在網(wǎng)站上發(fā)布,供廣大師生及時查詢使用。
除了重視教職工財務(wù)報銷業(yè)務(wù)之外,處領(lǐng)導(dǎo)還十分重視并努力推進(jìn)“校園一卡通”應(yīng)用業(yè)務(wù)。從食堂飯卡到宿舍門禁,從圖書館借書到校園超市購物等,不斷擴(kuò)大使用范圍,基本實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)的“一卡通”,極大的方便了學(xué)生生活和學(xué)習(xí)。每年9月新學(xué)期開始,財務(wù)處會為數(shù)千名新生提前辦理預(yù)充值的“一卡通”,既減少了新生排隊(duì)充值,方便新生報到,也體現(xiàn)了學(xué)校對新生的關(guān)懷,讓剛剛邁入大學(xué)校園的新生體驗(yàn)到大學(xué)生活的樂趣。
戴老師說自己將牢記習(xí)近平總書記在中央“不忘初心、牢記使命”主題教育工作會議上的重要講話,牢記為中國人民謀幸福,為中華民族謀復(fù)興的初心和使命。表示,在高等教育大發(fā)展的今天,國家對高校財務(wù)管理的要求越來越高,學(xué)校對財務(wù)管理的精細(xì)化需求越來越高,廣大師生對財務(wù)服務(wù)質(zhì)量和水平的要求也越高,學(xué)校財務(wù)工作自然也會越來越繁重。這種工作的特殊性,決定了我們必須無私奉獻(xiàn)、無怨無悔、甘于吃苦,必須愛崗敬業(yè)、忠于職守、勇于承重。目前財務(wù)處僅有13個人,這其中還包括后勤財務(wù)2人,一卡通中心3人,相較目前財務(wù)處的日常工作量來說,需要經(jīng)常加班加點(diǎn)才能維持正常工作運(yùn)轉(zhuǎn),自己作為黨員理應(yīng)繼續(xù)發(fā)揮模范作用;同時作為新代表,將虛心學(xué)習(xí),認(rèn)真履職。(特約通訊員:蔡甜甜 攝影:張珺琪)