一、簡化審批程序
1、改紙質(zhì)申請(qǐng)書“面簽”為電子版申請(qǐng)書“網(wǎng)簽”。
2、對(duì)于學(xué)生社團(tuán)（或班級(jí)）使用申請(qǐng)的初審，由原來所在單位及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章審核變?yōu)橹笇?dǎo)教師手機(jī)短信確認(rèn)申請(qǐng)行為。
二、審批原則
3、同一時(shí)間段，原則上按網(wǎng)上提交申請(qǐng)的先后順序確定使用單位，遇與學(xué)校重大活動(dòng)安排沖突者除外。
三、限時(shí)辦結(jié)
4、工作人員接到手機(jī)短信申請(qǐng)?zhí)崾竞?，工作日四個(gè)小時(shí)內(nèi)辦結(jié)：對(duì)符合使用規(guī)定的申請(qǐng)，同意使用并在網(wǎng)上確認(rèn)；對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)人，明確告知暫緩受理或不予受理依據(jù)及補(bǔ)救措施。
四、申請(qǐng)及審批流程
5、學(xué)術(shù)報(bào)告廳申請(qǐng)流程如下：
校園網(wǎng)主頁→常用服務(wù)→報(bào)告廳申請(qǐng)→點(diǎn)擊使用時(shí)段→規(guī)范填寫申請(qǐng)信息→提交申請(qǐng)→教職工（含學(xué)生活動(dòng)的指導(dǎo)教師）發(fā)短信至13470700603進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)崾炯按_認(rèn)→審批人網(wǎng)上確認(rèn)并短信反饋→同意申請(qǐng)（或告知暫緩受理及不予受理的事由）→辦結(jié)。
監(jiān)督電話：6732006 6732010
宣傳部
2017年5月17日
