一、綜合檔案館保存的檔案，主要為學(xué)校教學(xué)、科研和管理等各項工作提供服務(wù)。屬開放范圍的檔案，本校師生員工持本人有效證件，說明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。
二、外單位查閱檔案資料，必須持有《查閱檔案介紹信》、居民身份證或工作證，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，予以查閱已開放的檔案。 港澳臺同胞、海外華僑 、外國組織利用已開放的檔案，須由學(xué)校外事等部門出具證明并經(jīng)校辦公室負責(zé)人同意。
三、利用保密檔案、未開放檔案，除必須持有上述證件外，還須填寫《涉密檔案查閱審批表》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準方可利用。查閱重要會議記錄，須經(jīng)學(xué)校黨委(校長)辦公室負責(zé)人批準，指定專人借閱。
四、檔案利用者必須嚴格履行登記手續(xù)，認真填寫《檔案查閱登記表》和《檔案利用效果登記表》，并將利用結(jié)果及時向綜合檔案館反饋。
五、檔案資料一般只在檔案館內(nèi)查閱。校內(nèi)單位確因工作需要外借時，須填寫《檔案借出審批表》由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章并經(jīng)綜合檔案館負責(zé)人同意，方可借閱。檔案借出時間一般不得超過一周，利用者要將所利用的檔案資料交檔案館工作人員清點、檢查，確認無損、無缺后，辦理歸還手續(xù)。
六、復(fù)制、摘抄非涉密檔案，須經(jīng)綜合檔案館負責(zé)人同意。復(fù)制由綜合檔案館統(tǒng)一辦理，復(fù)制、抄錄檔案材料，應(yīng)與原件相符，由檔案館工作人員核對無誤后，加蓋公章，方可有效。
七、利用者應(yīng)自覺遵守保密制度，維護被查借檔案的完整與安全，嚴禁涂改、污損和增刪檔案內(nèi)容，違者按《中華人民共和國檔案法》和《安徽省檔案條例》中相關(guān)條款進行處罰。
相關(guān)表格及《查閱檔案介紹信》見安徽科技學(xué)院黨委（校長、法治）辦公室主頁下載專區(qū)
