安徽科技學(xué)院綜合檔案室成立于1991年，綜合檔案館成立于2020年，正科級建制，隸屬校辦公室?，F(xiàn)有專職檔案管理干部2人，兼職檔案員52人。1999年5月晉升為“科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理省級單位”。2010年4月學(xué)校成立檔案工作委員會，由學(xué)校行政主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任委員，校辦公室主任擔(dān)任副主任委員，行政有關(guān)職能部門為成員單位。學(xué)校檔案館現(xiàn)有面積400平方米。
綜合檔案館的主要職責(zé)：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；制定學(xué)校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并組織實(shí)施；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本校各單位立卷歸檔工作；負(fù)責(zé)對本校檔案材料的收集（搜集、征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全校的各類檔案和有關(guān)資料、匯編，積極開發(fā)檔案信息資源，滿足學(xué)校和社會的利用需求；保守檔案秘密，確保檔案的完整和安全，做好檔案保護(hù)工作，延長檔案使用壽命；建立、健全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)對全校專、兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)；廣泛開展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合檔案館館藏始于1950年，現(xiàn)有黨政檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、出版物檔案、外事檔案、財(cái)會檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和產(chǎn)品檔案等各類檔案資料3.0萬余卷(件)，并全部進(jìn)行數(shù)字化加工處理利用，既保護(hù)了檔案又提高了工作效率。
為了更好地服務(wù)學(xué)校各項(xiàng)建設(shè)，檔案開發(fā)利用工作不斷加強(qiáng)。目前，綜合檔案館先后完成了《安徽科技學(xué)院檔案工作文件匯編》、《安徽科技學(xué)院組織機(jī)構(gòu)沿革》、《年鑒》、《大事記》等一系列資料。此外，2002年、2008年和2013年，學(xué)校三次接受教育部本科教學(xué)工作的評估，2011年5月，學(xué)校還接受了教育部關(guān)于全國重點(diǎn)建設(shè)職教師資培養(yǎng)培訓(xùn)基地評估，我們?yōu)檫@四次評估以及學(xué)校巡視審計(jì)提供了大量詳實(shí)的原始檔案材料。2000年、2010年和2020年，學(xué)校先后舉辦50周年、60周年和70周年華誕慶典，三次編撰《辦學(xué)史稿》，都充分挖掘檔案史料，探索教育教學(xué)發(fā)展規(guī)律，總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)；有關(guān)部門利用檔案資源，編制了多種史料匯編，如：《教學(xué)管理文件匯編》、《行政管理制度匯編》、《黨務(wù)管理文件匯編》、《學(xué)生管理制度匯編》、《學(xué)生手冊》、《教師手冊》、《畢業(yè)生風(fēng)采錄》以及《安徽科技學(xué)院畫冊》等，充分挖掘?qū)W校檔案的使用價(jià)值，為學(xué)校教育教學(xué)、科研和管理工作發(fā)揮了重要的作用。
在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我校檔案工作將努力奮進(jìn)，實(shí)現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
