涉密會(huì)議，是指機(jī)關(guān)單位召開(kāi)的議題、內(nèi)容或者文件涉及國(guó)家秘密的會(huì)議。做好涉密會(huì)議文件材料管理，是機(jī)關(guān)單位保密工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
    然而在實(shí)際工作中，涉密會(huì)議保密管理工作仍然存在不少隱患，其中又以涉密會(huì)議文件材料管理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題較為嚴(yán)重。涉密會(huì)議組織者圖省事讓參會(huì)人員自帶涉密文件材料的有之，涉密會(huì)議組織者會(huì)后未及時(shí)回收涉密文件材料的有之，參會(huì)人員私自留存涉密會(huì)議文件材料的有之；參會(huì)人員拍照上傳涉密會(huì)議文件材料至互聯(lián)網(wǎng)的有之……
    對(duì)此，機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到涉密會(huì)議活動(dòng)的嚴(yán)肅性以及保護(hù)涉密會(huì)議文件材料的重要性，采取切實(shí)有效措施，加強(qiáng)管理。
    一、會(huì)前，繃緊“保密弦”
    涉密會(huì)議文件材料的保密管理，要從會(huì)議開(kāi)始前抓起。機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)“誰(shuí)主辦，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，明確涉密會(huì)議管理職責(zé)。會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)制訂保密工作方案，根據(jù)會(huì)議主題、內(nèi)容或文件資料涉及國(guó)家秘密的最高密級(jí)，及時(shí)確定會(huì)議的密級(jí)，對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育，提出具體保密管理要求，并明確專人負(fù)責(zé)督促落實(shí)。
制作涉密會(huì)議文件材料時(shí)，尤其要注意準(zhǔn)確確定密級(jí)，并按照涉密載體要求統(tǒng)一管理，在指定地點(diǎn)印刷、標(biāo)明密級(jí)和序號(hào)。避免出現(xiàn)該定密不定密、該報(bào)批不報(bào)批、該審核不審核等違反保密法律法規(guī)的行為。
    二、會(huì)中，念好“保密訣”
    對(duì)涉密會(huì)議文件材料的管理，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照涉密載體保密管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第一，會(huì)議文件材料應(yīng)在會(huì)議方案規(guī)定的人員范圍內(nèi)發(fā)放，任何人均不得擅自增加涉密會(huì)議文件材料的發(fā)放對(duì)象，隨意擴(kuò)大知悉范圍。
    第二，做好會(huì)議文件材料發(fā)放時(shí)的登記工作，并向參會(huì)人員講明相關(guān)保密要求，如不得擅自將文件材料帶出會(huì)場(chǎng)，不得擅自記錄、錄音、攝像、拍照和摘抄等。
    第三，休會(huì)期間，安排專人監(jiān)督會(huì)場(chǎng)，保證會(huì)議文件材料安全。如需收回，明確專人集中清理并妥善保管。
    第四，會(huì)議結(jié)束時(shí)，注明“會(huì)后收回”的文件材料要及時(shí)收回，不得允許參會(huì)人員自行帶走。如因工作需要允許帶走的，要履行簽收手續(xù)，并明確帶回后應(yīng)及時(shí)上交，個(gè)人不得留存。
    此外，會(huì)議組織者還應(yīng)加強(qiáng)辦公設(shè)備和場(chǎng)所保密技術(shù)檢查和防護(hù)，對(duì)會(huì)議駐地進(jìn)行保密巡查。

三、會(huì)后，收好“保密網(wǎng)”

會(huì)議結(jié)束后，機(jī)關(guān)單位應(yīng)指定專人對(duì)會(huì)場(chǎng)和會(huì)議駐地進(jìn)行全面檢查，防止有文件材料遺留。

同時(shí)，還要督促做好文件資料的清退、回收、銷毀等工作。
    若涉密會(huì)議相關(guān)內(nèi)容需接受采訪或者公開(kāi)報(bào)道，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。對(duì)是否涉密界定不清的，應(yīng)當(dāng)逐級(jí)報(bào)有權(quán)確定該事項(xiàng)密級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)或保密部門(mén)審查確定，嚴(yán)防在宣傳報(bào)道中造成失泄密事件。