各黨總支（直屬黨支部），各單位、各部門：
近一個(gè)時(shí)期以來(lái)，各單位、各部門認(rèn)真貫徹落實(shí)《安徽科技學(xué)院公文處理實(shí)施細(xì)則》（黨辦〔2015〕36號(hào)）及其他有關(guān)公文處理要求，公文處理規(guī)范化水平不斷提高，但目前仍存在部分單位（部門）公文內(nèi)容不正確、格式不規(guī)范、核稿流于形式等突出問(wèn)題。為進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作，全面提高公文質(zhì)量，現(xiàn)就進(jìn)一步做好我校公文處理工作通知如下。
一、認(rèn)真執(zhí)行公文制發(fā)要求，確保形式規(guī)范
（一）關(guān)于公文種類。目前我?？梢允褂玫墓姆N類僅限于決議、決定、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、紀(jì)要等11種，發(fā)布總結(jié)、要點(diǎn)、方案、計(jì)劃、安排、制度、細(xì)則等文件材料時(shí)，不得以公文形式直接發(fā)文,必須起草印發(fā)通知，如《中共安徽科技學(xué)院委員會(huì)安徽科技學(xué)院關(guān)于印發(fā)2016年工作要點(diǎn)及任務(wù)分解表的通知》《中共安徽科技學(xué)院委員會(huì)辦公室安徽科技學(xué)院辦公室關(guān)于印發(fā)公文處理實(shí)施細(xì)則的通知》。
（二）關(guān)于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志與發(fā)文字號(hào)。公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（俗稱“文頭”）及發(fā)文字號(hào)，必須嚴(yán)格按照《安徽科技學(xué)院公文處理實(shí)施細(xì)則》公文編號(hào)規(guī)則執(zhí)行，不得擅自提高發(fā)文等級(jí)或降低發(fā)文層次,更不得錯(cuò)用或混用。制文要使用學(xué)校文印室統(tǒng)一印制的文頭紙，不得自行印制文頭紙。發(fā)文字號(hào)必須嚴(yán)格按照擬文流程結(jié)束后信息科提供的文號(hào)制作公文，不得私自更改或變通。
（三）關(guān)于標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。制文時(shí)必須要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱置于標(biāo)題之前，同時(shí)公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)。如《安徽科技學(xué)院關(guān)于報(bào)送職業(yè)教育產(chǎn)教融合工程建設(shè)規(guī)劃及相關(guān)項(xiàng)目的報(bào)告》《安徽科技學(xué)院辦公室關(guān)于2016年清明節(jié)放假安排的通知》。
（四）關(guān)于主送機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。校內(nèi)普發(fā)性文件原則上使用“各黨總支（直屬黨支部），各單位、各部門”或“各單位、各部門”；上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告，主送機(jī)關(guān)統(tǒng)一使用上級(jí)機(jī)關(guān)全稱，如上報(bào)安徽省教育廳的請(qǐng)示報(bào)告，主送機(jī)關(guān)統(tǒng)一使用“安徽省教育廳”，不得使用“省教育廳”“教育廳” “省廳”等表述。
（五）關(guān)于正文。公文首頁(yè)必須顯示正文。正文用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用漢字“一、” “（一）” “1.” “（1）”編排；第一層用黑體字（不加粗）、第二層次用楷體字（加粗）、第三層次和第四層次一般用仿宋體字標(biāo)注。
（六）關(guān)于附件。公文附件在正文下空一行左空兩字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（包括書名號(hào)）。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
（七）關(guān)于附注。請(qǐng)示、函等用于請(qǐng)示、商洽工作事項(xiàng)的上行、平行公文，必須在附注位置標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人及聯(lián)系電話，居左空兩字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行，如（聯(lián)系人：XXXXX 聯(lián)系電話：0550-673XXXX，138550XXXX）。報(bào)告類公文，是否添加上述內(nèi)容根據(jù)內(nèi)容酌定。
（八）關(guān)于抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉的其它機(jī)關(guān)，統(tǒng)一使用抄送機(jī)關(guān)（新的黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例已取消“抄報(bào)”）。用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期上一行、左右各空一字編排。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行編排，之間不加分隔線。
（九）關(guān)于印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期為公文的送印（承辦）機(jī)關(guān)和送印日期，應(yīng)區(qū)別于發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，后加“印發(fā)”二字編排。
（十）關(guān)于頁(yè)碼。頁(yè)碼用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文首頁(yè)應(yīng)顯示頁(yè)碼，附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排。
（十一）關(guān)于印制。學(xué)校文印室是全校公文印制的唯一指定場(chǎng)所，承辦人不得自行印制公文。公文送印時(shí)必須提交辦理完結(jié)并已經(jīng)編號(hào)的擬文處理封面，否則工作人員有權(quán)拒絕印制。
二、切實(shí)落實(shí)公文審校責(zé)任，提高公文質(zhì)量
（一）高度重視公文處理工作。公文質(zhì)量直接反映了各單位、各部門的工作作風(fēng)和工作水平，影響各單位、各部門工作形象，全校上下要牢固樹立“辦文無(wú)小事”的思想，充分認(rèn)識(shí)公文處理工作的極端重要性，切實(shí)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，樹立精品意識(shí)，以高度負(fù)責(zé)的精神、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度和務(wù)實(shí)高效的作風(fēng)，強(qiáng)化公文處理工作，全面提高公文質(zhì)量。
（二）切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）和《< 黨政機(jī)關(guān)公文格式>國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T9704-2012）以及《安徽科技學(xué)院公文處理實(shí)施細(xì)則》是我校公文處理工作的制度依據(jù)，各單位、各部門要組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，尤其是其主要負(fù)責(zé)人、黨政秘書以及參與公文制發(fā)工作人員要帶頭學(xué)、重點(diǎn)學(xué)，學(xué)深學(xué)透。學(xué)校也將適時(shí)舉辦公文寫作業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專題講座。
（三）嚴(yán)格落實(shí)公文審校責(zé)任。要按照“誰(shuí)承辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)審核、誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)審簽、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格落實(shí)公文起草、審核、復(fù)核、審簽、編號(hào)、印制、用印、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任。要提高責(zé)任意識(shí)，力戒敷衍應(yīng)付、松懈推諉思想，嚴(yán)格落實(shí)承辦單位（部門）起草、核稿人員審核、校對(duì)責(zé)任，要對(duì)起草公文進(jìn)行內(nèi)容、形式和流程上的全方位審查，做到內(nèi)容簡(jiǎn)潔、表述準(zhǔn)確；要素完整、格式規(guī)范；流程完整、節(jié)點(diǎn)正確，嚴(yán)禁“簽名了之”，或?qū)⒈緫?yīng)承擔(dān)的審校責(zé)任推至下一環(huán)節(jié)。
（四）全面加強(qiáng)檢查考核工作。學(xué)校將加大對(duì)公文處理情況的督促檢查力度，黨委（校長(zhǎng)）辦公室將定期通報(bào)公文處理情況，對(duì)公文處理中的好做法、好經(jīng)驗(yàn)及時(shí)予以表?yè)P(yáng)和推廣，對(duì)公文辦理問(wèn)題比較突出的單位（部門）和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并將公文處理情況作為二級(jí)單位（部門）考核的重要依據(jù)。從5月10日（周二）起，各單位、各部門未按公文處理規(guī)定辦理公文，尤其是內(nèi)容錯(cuò)誤較多、形式不規(guī)范、流程不完整的，黨委（校長(zhǎng)）辦公室在復(fù)核或用印時(shí)將一律作退回處理。
其他未盡事宜，按《安徽科技學(xué)院公文處理實(shí)施細(xì)則》（黨辦〔2015〕36號(hào)）執(zhí)行。
附件：安徽科技學(xué)院常用公文格式示范
中共安徽科技學(xué)院委員會(huì)辦公室 安徽科技學(xué)院辦公室
2016年5月6日
