第一章 總 則
第一條 為進一步規(guī)范校內(nèi)各類黨政印章的管理和使用，維護印章使用的嚴肅性和學(xué)校合法權(quán)益，避免因印章管理和使用不當導(dǎo)致的各類經(jīng)濟、法律、行政問題,保證學(xué)校各項工作的正常運行，根據(jù)國家有關(guān)印章管理規(guī)定,結(jié)合我校實際，制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指印章包括學(xué)校黨政公章、鋼印，校黨政領(lǐng)導(dǎo)簽字章、方章，各黨總支(直屬黨支部)、各教學(xué)院（部）、處、各直屬單位公章及校內(nèi)其他專用業(yè)務(wù)印章等。
第二章 印章的規(guī)格和式樣
第三條 “中共安徽科技學(xué)院委員會”、“安徽科技學(xué)院”印章為圓形，直徑4.2厘米。
第四條 各教學(xué)院（部）、處，各直屬單位及其他同級機構(gòu)印章為圓形，直徑4.0厘米。
第五條 各教學(xué)院（部）、處和直屬單位下屬的系、科、室等機構(gòu)，原則上不刻印章。確因工作需要，經(jīng)學(xué)校同意后方可刻制，其印章的規(guī)格、式樣另行規(guī)定。
第三章 印章的刻制和注銷
第六條 學(xué)校各級印章的刻制均由校辦公室統(tǒng)一負責(zé)審批。由需要刻制印章的部門和單位，憑機構(gòu)成立的正式批文及學(xué)校介紹信到公安機關(guān)指定的專門機構(gòu)刻制。刻制的印章須送校辦公室預(yù)留印模備案，并行文通知啟用。任何部門和單位不得擅自刻制印章。對違反規(guī)定自行刻制印章的部門和單位，將追究部門或單位主要負責(zé)人及直接責(zé)任人的責(zé)任。
第七條 因機構(gòu)變動停止使用的部門、單位印章，應(yīng)及時交回校辦公室并辦理有關(guān)注銷手續(xù)。
第四章 印章的管理和使用
第八條 各級、各類印章要專管專用。校級黨政印章由校辦公室指定專人負責(zé)保管使用。部門和單位的印章，原則上由主要負責(zé)人或其授權(quán)委托的專人保管使用。印章的保管使用人要認真負責(zé)，堅持原則，按規(guī)定辦理用印審批手續(xù)。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失，應(yīng)及時向校辦公室及保衛(wèi)部門報告，并查清原因和責(zé)任。
第九條 使用印章必須手續(xù)齊備并實行登記制度，用印留存的材料應(yīng)定期整理、立卷歸檔。
第十條 除校辦公室黨政印章外，各部門、各單位的黨政印章，非職責(zé)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)工作聯(lián)系，一律不得代表學(xué)校對外使用。
第十一條 使用本部門和單位印章，須經(jīng)本部門和單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。各部門和單位的印章管理和使用出現(xiàn)事故，要追究印章保管人和單位主要負責(zé)人的責(zé)任。
第十二條 嚴禁使用部門、單位印章對外簽訂各類合同、協(xié)議。如因擅自使用部門、單位印章對外簽訂協(xié)議和合同，而造成學(xué)校法律糾紛、經(jīng)濟損失和名譽損害的，要嚴肅追究簽訂人、用印人和單位主要負責(zé)人的責(zé)任。
第五章 校級印章的使用程序和要求
第十三條 凡以學(xué)校名義發(fā)出的各類正式公文的用印，按學(xué)?！豆奶幚韺嵤┘殑t》執(zhí)行。
第十四條 以學(xué)校名義制發(fā)的工作證、資格證、聘任證、學(xué)生證、畢業(yè)（結(jié)業(yè)、輔修）證、學(xué)位證等各種證書，經(jīng)學(xué)校批準后，由有關(guān)職能部門造冊，經(jīng)部門負責(zé)人簽字和分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批后, 派專人統(tǒng)一送校辦公室用印，并將名冊一份交校辦公室留存?zhèn)洳榛驓w檔。
第十五條 因畢業(yè)證書遺失等原因需補辦學(xué)歷證明的，必須由本人提出申請，憑登報聲明、教務(wù)科及檔案室出具的檔案證明材料，經(jīng)教務(wù)處審核后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可登記用印。
第十六條 校內(nèi)各類人員因外出聯(lián)系工作等需要，憑所在單位的證明，方可開具校級證明、介紹信。各類公章在用印時，都必須填寫好用印件有關(guān)項目。不得在表格、證書、信箋、介紹信等空白件上用印。
第十七條 學(xué)校及下屬各部門和單位不得為非本校職工出具證明。確因特殊情況需出具證明的，須持有關(guān)部門證明，送校辦公室審核后方可開具所需證明。
第十八條 由學(xué)校頒發(fā)的各類獎勵證書或其它證書需使用學(xué)校印章的，須經(jīng)有關(guān)職能部門審核、分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由校辦公室登記用印。
第十九條 辦理法人委托證明書，必須經(jīng)職能部門審核同意并開具證明，經(jīng)學(xué)校法定代表人或法定代表人授權(quán)的委托人審核簽批后，方可使用學(xué)校印章。
第二十條 對外簽訂協(xié)議、合同，須經(jīng)校辦公室審查，分管校領(lǐng)導(dǎo)審定簽字后方可用印。
第二十一條 科研課題的申報書、任務(wù)書、合同書需使用學(xué)校印章的，須經(jīng)科研處審定，并報經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可用印。
第二十二條 各職能部門以學(xué)校名義向校外有關(guān)部門呈送的各類報表、名冊、登記表，必須由專人統(tǒng)一送校辦公室審定用印，不得委托非本部門工作人員辦理。
第二十三條 辦理各種工程報建和設(shè)備采購手續(xù)，需加蓋學(xué)校印章的，須經(jīng)校辦公室審核，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可用印。
第二十四條 辦理校辦企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人變更、年檢等手續(xù)需加蓋學(xué)校印章的，須經(jīng)財務(wù)處審核，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可用印。
第二十五條 二級會計單位辦理銀行開戶手續(xù)，需加蓋學(xué)校印章的，須經(jīng)財務(wù)處審核，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可用印。
第二十六條 凡涉及外事接待和外事派出、外教方面的材料、證明、信函等文件需加蓋學(xué)校印章的，分別由校外事辦和人事處開具證明,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)或外事辦主任簽批后方可用印。
第二十七條 凡對外使用法定代表人名章，須經(jīng)法定代表人本人同意或由其授權(quán)特定部門辦理特定事項。
第二十八條 學(xué)校法定代表人和校級領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用，執(zhí)行學(xué)校公章的管理和使用規(guī)定。
第二十九條 如遇緊急或特殊情況，必須使用校級印章時，由校辦公室主任審批。事后應(yīng)及時報分管校領(lǐng)導(dǎo)補簽。
第六章 各類專用印章的使用
第三十條 有關(guān)財務(wù)報表、票據(jù)等，必須統(tǒng)一使用由財務(wù)處保管的“安徽科技學(xué)院財務(wù)專用章”；招生工作統(tǒng)一使用由校招生辦保管的“安徽科技學(xué)院招生辦公室”印章；各類招聘信息、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書，統(tǒng)一使用由校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管的“安徽科技學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心”印章?！鞍不湛萍紝W(xué)院教師（實驗）系列中級職務(wù)評審委員會”、“安徽科技學(xué)院學(xué)術(shù)委員會”、“安徽科技學(xué)院學(xué)位評審委員會”“安徽科技學(xué)院計劃生育委員會”“安徽科技學(xué)院學(xué)生申訴處理委員會”等各類專用印章管理和使用辦法，分別由各職能部門依據(jù)本規(guī)定制定。
第七章 附 則
第三十一條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。原《安徽農(nóng)業(yè)技術(shù)師范學(xué)院印章管理與使用暫行規(guī)定》同時廢止。
第三十二條 本規(guī)定由校辦公室負責(zé)解釋。
