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機(jī)構(gòu)人員及職責(zé)分工


姓 名

職責(zé)分工

聯(lián)系電話

辦公室

盧星辰主任)

主持黨委(校長、法治)辦公室全面工作。分管信息科、機(jī)要科,負(fù)責(zé)上級來文來電辦理、機(jī)要、信訪及督查督辦等工作。

0550-6732005

李吉慶副主

分管秘書科、法治科,負(fù)責(zé)文秘、法治等工作。

0550-6732012

井志俠副主任)

分管行政科、綜合檔案館,負(fù)責(zé)會務(wù)、接待、車輛管理、檔案以及龍湖校區(qū)相關(guān)工作。

0550-6732031

秘書科

韓少華

陳子韻

公文及綜合性文稿起草;

黨委會議、校長辦公會議會務(wù)安排及材料整理歸檔;

辦公室年、月、周“三歷”報表制發(fā);

全校公文指導(dǎo)與培訓(xùn);

《大事記》編纂;

《安徽科技學(xué)院年鑒》編纂及相關(guān)史料報送;

學(xué)校督查督辦日常工作。

0550-6732012

行政科


戴嘉妮

冀子騰


校級公務(wù)接待;

公務(wù)用車、通勤車管理與服務(wù);

會議室管理、維護(hù)、使用調(diào)配及視頻會議技術(shù)保障;

全校重點工作任務(wù)“三歷”統(tǒng)計匯總和學(xué)校工作例會安排;

校領(lǐng)導(dǎo)及校辦公室使用的國有資產(chǎn)管理;

年度財務(wù)預(yù)算編報;

學(xué)校辦公電話業(yè)務(wù)辦理,和助理更新、維護(hù);

學(xué)校報刊征訂;

法定節(jié)假日及特殊時期學(xué)??傊蛋喟才藕捅U瞎ぷ鳎?/span>

本部門教職工考勤。

0550-6732116

信息科

 

趙國宏

辦公系統(tǒng)應(yīng)用與維護(hù)(含公文編號);

學(xué)校印章的管理、使用及各類對外證明性材料開具;

黨務(wù)公開、信息公開、辦公室網(wǎng)站及專門網(wǎng)頁的管理維護(hù);

綜合統(tǒng)計及相關(guān)信息報送 ;

學(xué)校信訪工作,含校領(lǐng)導(dǎo)接待日安排與書記、校長信箱管理等;

學(xué)校信用證管理與維護(hù);

校發(fā)紙質(zhì)公文歸檔。

0550-6732015

機(jī)要科

郎文香

劉艷芝

密碼電報、機(jī)要文件及各種紙質(zhì)公文(傳真)的收辦歸檔;

機(jī)要公文交換系統(tǒng)日常管理與服務(wù);

機(jī)要閱文;

保密委員會辦公室日常工作;

維穩(wěn)辦相關(guān)工作。

0550-6732013

法治科

李永鵬

 

法治建設(shè)日常工作;

法律顧問相關(guān)工作;

法治宣傳與制度建設(shè)。

0550-6732026

綜合

檔案館

郎文香

胡雪艷

綜合檔案查調(diào)、借閱等利用服務(wù);

綜合檔案收集、整理、編制及其數(shù)字化;

檔案法律法規(guī)宣傳及兼職檔案員指導(dǎo)與培訓(xùn)。

0550-6732016

 

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