一、文件收發(fā):按規(guī)定范圍認真做好來文的登記、送閱、督辦、歸檔工作,收發(fā)文件做到及時、準確、無誤。工作日內上級來文自收到之時起2個小時內提交處理,緊急文件即時處理;當日下午5:00前收到的上級來文,下班前提交處理;當日下午5:00后收到的非緊急文件,次日上午9:00前提交處理。工作日內各部門、各單位提交流轉需校辦公室批轉、辦理及編號的公務事項,自收到之時起2個小時內處理完畢,緊急公務即時處理。
責任科室:信息科 責任人:趙國宏 聯(lián)系電話:6732015
1.1上級來文來函處理流程 .jpg 1.2校內公文處理流程 .jpg 1.3校內公務事項處理流程 .jpg 1.4 安徽科技學院合同事務處理流程.pdf
二、用印服務:工作日內需加蓋學校公章的公文、個人材料以及開具單位介紹信,在履行規(guī)定的審批程序后,1個小時內處理完畢。緊急事項即時處理。
責任科室:信息科 責任人:趙國宏 聯(lián)系電話:6732015
2.1各類證書、證件簽發(fā)用印流程 .jpg 2.2各類證書復印件、翻譯件及補辦證書用印流程 .jpg 2.3出國(境)材料用印流程.png 2.4申報科研項目、成果、獎勵和專利申請用印流程.jpg 2.5各類證明材料及介紹信用印流程.jpg
三、會議室使用:做好會議中心會議室日常保潔與維護,接到會議室使用申請,及時協(xié)調安排,并做好意見反饋;協(xié)助使用單位做好會場布置,提供音響、投影等設備服務。
責任科室:行政科 責任人:戴嘉妮 聯(lián)系電話:6732031
3. 會議室使用流程.jpg
四、車輛服務:駕駛員確保車況良好,根據派車任務安排,準點出車,接到臨時性出車任務,原則上10分鐘到崗。工作中堅持文明用語,禮貌待人,嚴禁酒后駕車,不開快車、不違章開車,不得擅自將車輛交給他人駕駛,非因公務不得動用車輛。
責任科室:行政科 責任人:戴嘉妮 聯(lián)系電話:6732031
五、檔案查詢:按照規(guī)定認真做好檔案查詢服務工作,講究原則,按章辦事,對于手續(xù)齊備的查檔事項,工作日即時提供方便快捷的查檔服務;非工作日,原則上6個小時內提供查檔服務。
責任科室:綜合檔案室 責任人:胡雪艷 聯(lián)系電話:6732016
4 檔案查詢流程.jpg