網(wǎng)絡(luò)〔2015〕3號
各單位、各部門:
校園網(wǎng)弱電間主要用于存放校園網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備,架設(shè)有匯聚層交換機和各樓層交換機、配線架等,部分還包括電信通訊設(shè)備等,是校園網(wǎng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)和管理的重要場所,關(guān)系到每棟樓、每個樓層及各個用戶網(wǎng)絡(luò)使用的安全性和穩(wěn)定性。
目前我校網(wǎng)絡(luò)弱電間主要分布在教學(xué)樓、實驗樓、辦公樓、學(xué)生宿舍樓各樓層,經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)弱電間存在較多安全隱患:一是鑰匙多方管理,中心、物業(yè)或相應(yīng)管理部門人員均有鑰匙;二是中心無鑰匙,無法及時管理維護(hù);三是部分不清楚鑰匙管理者;四是部分門鎖損壞、未上鎖,處于無管理狀態(tài)。以上管理混亂的情況,已造成多次網(wǎng)絡(luò)故障的發(fā)生。有的是因為設(shè)備無故斷電,有的是因為設(shè)備被停掉,還有設(shè)備被私自改動、亂拉亂接,還出現(xiàn)個別設(shè)備丟失現(xiàn)象,還有因不能及時進(jìn)入弱電間而延誤維修的情況,都給網(wǎng)絡(luò)的正常運行帶來了不必要的麻煩,也影響了用戶的正常使用。
鑒于此種情況,為規(guī)范校園網(wǎng)弱電間的管理,報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心將對所有弱電間統(tǒng)一配置鑰匙負(fù)責(zé)管理。校內(nèi)其它部門臨時確需進(jìn)入弱電間,可由網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心協(xié)調(diào)安排;校外有關(guān)單位臨時確需進(jìn)入弱電間,必須向網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,在中心工作人員帶領(lǐng)下方可進(jìn)入。
請有關(guān)單位于7月15日之前將存放在所有弱電間的物品清理收回,逾期網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心將統(tǒng)一作廢品處理;個別單位如果以后確有共用弱電間的必要,可在此日期前與網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心協(xié)商,簽訂共用弱電間協(xié)議,以確保弱電間規(guī)范管理。
特此通知。
網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心
2015年7月9日