各教學(xué)院部、相關(guān)單位：
為規(guī)范采購程序、節(jié)約采購成本、進一步提高服保和保障水平，學(xué)校決定啟動2020年教師使用科研、人才項目等經(jīng)費集中招標(biāo)采購科研儀器設(shè)備工作。為做好2020年度科研儀器設(shè)備及通用辦公設(shè)備申報工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、申報范圍
集中采購主要用于購置科研用儀器設(shè)備，同時兼顧通用辦公設(shè)備（如臺式電腦、筆記本電腦、打印機等），經(jīng)費來源為科研項目（縱向、橫向）和人才項目經(jīng)費。對于各類重點學(xué)科、一流培育學(xué)科和其他項目經(jīng)費采購上述設(shè)備的，一律不予受理。
二、申報程序
1、申報。 申報人準(zhǔn)確填寫《科研儀器購置清單》，注明個人或團隊的科研經(jīng)費來源。使用科研團隊經(jīng)費需團隊負責(zé)人簽字。
2、審核。 個人填寫附件10：科研或人才經(jīng)費購買儀器設(shè)備申請表并經(jīng)審批后，交學(xué)院或部門，報實驗室與實踐基地管理處存檔。
3、進口設(shè)備申購。需充分論證，并提交《政府采購進口產(chǎn)品申請表》；申購單臺件10萬元以上設(shè)備，需填寫《精密貴重儀器可行性論證報告》，一式一份。
三、申報時間
申報材料請各學(xué)院及相關(guān)部門于20年1月3日由學(xué)院（部門）匯總后統(tǒng)一報送至實驗室與實驗設(shè)備管理科（中辦公樓，不接受個人遞交申報材料；電子稿請各相關(guān)單位統(tǒng)一打包發(fā)送至郵箱：zhoujx@ahstu.edu.cn；聯(lián)系人：周金星。
四、設(shè)備參數(shù)
為使采購計劃規(guī)范、準(zhǔn)確，有利于進行招標(biāo)采購，有關(guān)要求如下：
1、申報購置儀器設(shè)備的參數(shù)中不能包含《政府采購負面清單（貨物類）》（見附件）中明確禁止的內(nèi)容；
2、所有儀器設(shè)備申報單位應(yīng)具體到實驗室（中心）等；
3、設(shè)備名稱中不得包含型號規(guī)格等參數(shù)；
4、設(shè)備參數(shù)描述要準(zhǔn)確、簡明，不得提出所購設(shè)備具體品牌型號（進口除外），參數(shù)要求中盡可能描述為測量范圍，能夠完成相應(yīng)實驗項目即可，如測量精度為0.005~0.01um；
5、進口設(shè)備需注明“進口”字樣，并提供三家以上滿足該參數(shù)的品牌型號設(shè)備，還須提供“附件6：政府采購進口產(chǎn)品申請表”（包括申請表中的附件一、二、三、四，提供至少四名專家論證意見，不提供專家論證意見，不予采購進口設(shè)備），如能用國產(chǎn)品牌替代，最好選用國產(chǎn)品牌；
6、與其它儀器設(shè)備配套使用的，注明相應(yīng)儀器設(shè)備名稱、型號及能夠完成的實驗項目；
7、設(shè)備參考價格盡可能準(zhǔn)確。如需售后服務(wù)，可要求參加投標(biāo)公司承諾在中標(biāo)后提供生產(chǎn)廠家的質(zhì)保承諾函；
8、為便于集中招標(biāo)采購，實驗室與實踐基地管理處聘請網(wǎng)絡(luò)中心的專家對筆記本電腦和臺式電腦擬定了較為專業(yè)的參數(shù)供大家參考，詳見附件9；對于筆記本電腦申購，擬定為兩個等級的預(yù)算經(jīng)費，分別為預(yù)算6500元和預(yù)算9000元，臺式電腦預(yù)算經(jīng)費為6000元。如有特殊需求（如顯示器大小、服務(wù)器等），參數(shù)由申報人自己提供。
五、幾點要求
1、使用縱向經(jīng)費，申購設(shè)備總值不得超過任務(wù)書中的設(shè)備總額度，橫向經(jīng)費及人才經(jīng)費不設(shè)限；
2、對于使用科研、人才基金、橫向合作等項目經(jīng)費購置電腦等通用設(shè)備，申報人資產(chǎn)賬面已有的，不允許再次申報；使用科研團隊項目經(jīng)費項目組成員申報電腦等通用設(shè)備，除滿足上述條件外，還需科研項目負責(zé)人簽字同意；
3、為提高大型儀器使用效益，將嚴(yán)格控制申購與學(xué)校已有儀器功能相同或相近的大型儀器。全校單臺10萬元以上的儀器清單附后，供申報時參考；
4、申購進口設(shè)備需提供紙質(zhì)版的科研項目批文及清單。
5、申報老師個人必須填寫承諾函（附件8），承諾如所供設(shè)備滿足（符合）本人提供的申購參數(shù)，申報人不論所購產(chǎn)品是否屬于自己想購買的品牌和型號，都必須接收并同意驗收，如不提供承諾函，則不接收其申購申請。
特此通知。
實驗室與實踐基地管理處
2019年12月23日