各教學院(部):
為了使低值易耗實驗用品在新學期初采購發(fā)放到位,確保實驗教學工作的正常開展,請各教學院(部)組織開展所轄實驗室實驗藥品、玻璃器皿采購計劃申報工作?,F(xiàn)將有關事宜通知如下:
一、申報內(nèi)容
2018-2019學年第二學期各實驗室所需實驗藥品、玻璃器皿類物品。
二、申報時間
2018年9月21日前完成采購計劃的申報。
三、幾點要求
1、各實驗室按照下學期所開實驗、實習項目,清點現(xiàn)有物品庫存情況,結合這學期已招標未到物品情況,經(jīng)權衡后按需要分項目擬定采購計劃,避免造成利用率不高、遺漏和積壓浪費。
2、物品采購計劃需在實驗室綜合信息系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”)中填報。
3、采購計劃中物資信息需填報詳細,包括品牌(在系統(tǒng)中添加)、具體要求等。具體要求等內(nèi)容在系統(tǒng)導出的匯總單中添加。
4、采購計劃由實驗室主任嚴格審核后,將匯總單連同電子文檔一并報所在學院。學院分管領導審批、簽字蓋章后,再由各學院統(tǒng)一報送實驗室與實驗設備管理科。學院領導審核時請綜合考慮學院總經(jīng)費額度和所轄實驗室的分配額度,需零星采購的,應預留好相應的經(jīng)費。以2018年總經(jīng)費額度為準,超出學院總經(jīng)費額度的采購計劃,實驗室與實驗設備管理科將不予接收。
四、特別強調(diào)
1、從本學期起,除玻璃器皿、化學試劑類外所需的實驗耗材類物品由各學院根據(jù)《安徽科技學院關于調(diào)整學校各預算單位采購限額標準的通知》(校資【2018】66號)精神組織采購,購買前需在系統(tǒng)中填報零采計劃,經(jīng)學院領導審批和實驗室與實踐基地管理處審核,不再進行集中招標采購。
2、新生實驗服由新生所在學院組織代購,學校不再進行統(tǒng)一招標采購。
特此通知
實驗室與實踐基地管理處
2018年9月5日