入駐龍湖校區(qū)各學(xué)院：
按照學(xué)校有關(guān)學(xué)生入駐龍湖校區(qū)總體安排，2018—2019學(xué)年新校區(qū)在校生為17、18級學(xué)生。為保障二年級學(xué)生實驗教學(xué)的正常進行，本學(xué)期應(yīng)做好相關(guān)儀器設(shè)備搬遷工作。為此，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、搬遷原則及范圍。一是堅持夠用原則：滿足17、18級學(xué)生實驗教學(xué)及老師科研使用即可；二是堅持搬遷量最小化原則：2017年采購（1700萬）的儀器設(shè)備采購項目均應(yīng)直接送達龍湖校區(qū)各相關(guān)實驗室，對于擬報廢的設(shè)備可集中存放，另行安置。
二、統(tǒng)籌兼顧原則。大型精密貴重儀器設(shè)備搬運要進行科學(xué)論證，制定專門的搬遷方案，充分考慮拆卸、安裝、調(diào)試的技術(shù)力量和要求，妥善搬運。
三、建立搬遷責(zé)任制。搬遷物品的總明細表和分類明細表的編制，分包清單構(gòu)成，儀器設(shè)備的搬遷等原則上以現(xiàn)有實驗室建制為單位，建立實驗室主任負責(zé)制。
四、工作規(guī)則
（一）各學(xué)院要對所要搬遷的設(shè)備認真研究，按照設(shè)備性能、說明書的有關(guān)要求等，制訂具有可操作性的搬遷方案。
（二）在裝卸車過程中，各搬遷單位要安排專門負責(zé)人，負責(zé)監(jiān)督搬運的全過程，防止野蠻裝卸，并記錄裝車物品及數(shù)量，對精密儀器或易碎等特殊物品應(yīng)輕拿輕放。在運輸途中對上述物品要盡量避免顛簸，防止損壞。
（三）搬遷后騰空的房間要保持基礎(chǔ)設(shè)施原狀，任何人、單位不得擅自破壞騰空房的基礎(chǔ)設(shè)施；做好搬遷后遺留的房屋、附著物的交接管理工作。
（四）各單位在搬遷時對搬遷的物品要科學(xué)裝車，并由專人負責(zé)押運、裝卸、清點。各搬遷單位要明確送達地點（具體到房間），進行合理布局，做到擺放到位后不重復(fù)返工。
（五）搬遷單位應(yīng)認真填寫物品標(biāo)簽單（搬遷單位自行準(zhǔn)備），字跡工整、清晰貼在包裝箱明顯部位并注明易碎、防震、防壓；在填寫物品標(biāo)簽單時做好物品登記，如物品名稱、數(shù)量、責(zé)任人等以防物品丟失查找；小件實驗設(shè)備、耗材、工具整理打包時，要求列出裝箱清單，隨箱一份，交負責(zé)人一份，便于清點和落實責(zé)任。各單位要認真填寫搬遷運輸單，指定專人負責(zé)此項工作。搬遷運輸單一式三份，搬遷公司一份，搬遷單位（起點、終點執(zhí)一份）兩份。
（六）搬遷工作要責(zé)任到人、層層落實，做到事事有人管，環(huán)環(huán)相扣，形成完整的封閉搬遷系統(tǒng)；搬遷物品運輸?shù)侥康牡睾螅徇w單位對到貨的物品要及時驗收、清點，如有遺失或損壞要及時向單位負責(zé)人報告，需要和運輸公司確認的要及時確認，以便索賠。
五、搬遷工作安排
（一）請各搬遷單位認真填寫《搬遷設(shè)備物資明細表》，并于6月15日前紙質(zhì)版報送實驗室與實踐基地管理處，電子版發(fā)送至yangjf@ahstu.edu.cn。
（二）搬遷工作安排在7月1---10日完成。
搬運過程中發(fā)生的裝卸運輸費用由學(xué)校統(tǒng)一結(jié)算。
聯(lián)系人：楊久峰 聯(lián)系電話：6732059
實驗室與實踐基地管理處
2018年6月7日