各教學(xué)院部：
經(jīng)過(guò)前期的調(diào)試和試運(yùn)行，實(shí)驗(yàn)室綜合信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”）運(yùn)行良好，2017年已正式投入使用。為進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理，提高信息化管理水平，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，從5月1號(hào)開(kāi)始將通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)物品零星采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、審核、驗(yàn)收及審批等工作。現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、從5月1號(hào)開(kāi)始，各實(shí)驗(yàn)室使用實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)物品零星采購(gòu)（實(shí)驗(yàn)物品招標(biāo)采購(gòu)另下通知）必須通過(guò)系統(tǒng)填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)單，進(jìn)行逐級(jí)審核，審核通過(guò)后，由學(xué)院按指定采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。即日起不再審核備案紙質(zhì)版采購(gòu)申請(qǐng)單。
二、采購(gòu)?fù)瓿珊?，從系統(tǒng)里申請(qǐng)物資入庫(kù)驗(yàn)收，實(shí)驗(yàn)室與實(shí)踐基地管理處審批通過(guò)后，實(shí)驗(yàn)室自行打印驗(yàn)收單，實(shí)驗(yàn)室主任驗(yàn)收簽字。報(bào)賬時(shí)，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中在線提交報(bào)銷相關(guān)憑證附件時(shí)，驗(yàn)收單作為憑證之一，必須上傳到附件中。驗(yàn)收單由采購(gòu)單生成，不填采購(gòu)單，無(wú)法進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)操作，完不成財(cái)務(wù)報(bào)銷。
三、目前已提交紙質(zhì)版采購(gòu)申請(qǐng)的實(shí)驗(yàn)室，請(qǐng)于6月1號(hào)前完成采購(gòu)（實(shí)驗(yàn)動(dòng)物除外），并到實(shí)驗(yàn)室與實(shí)踐基地管理處進(jìn)行登記。逾期未報(bào)的，請(qǐng)從系統(tǒng)里重新填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)單。
四、登錄系統(tǒng)的用戶名和密碼具有唯一性，且對(duì)應(yīng)相應(yīng)的權(quán)限，請(qǐng)及時(shí)修改并妥善保管。
五、即日起不再使用實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)管理卡，院長(zhǎng)可以從系統(tǒng)中“經(jīng)費(fèi)管理”查看本學(xué)院經(jīng)費(fèi)使用情況。
六、各教學(xué)院（部）要嚴(yán)格遵照學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用管理規(guī)定規(guī)范管理和統(tǒng)籌使用好本院（部）年度實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)，嚴(yán)把審核關(guān)，做到?？顚Ｓ?，確保全年實(shí)踐教學(xué)的正常運(yùn)行。
特此通知
實(shí)驗(yàn)室與實(shí)踐基地管理處
2018年4月27日