各教學(xué)院（部）：
為了使實(shí)驗(yàn)材料、易耗品在新學(xué)期初采購發(fā)放到位，確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的正常開展，請(qǐng)各學(xué)教學(xué)院（部）組織開展所轄實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)材料、易耗品采購計(jì)劃申報(bào)工作。此次申報(bào)工作在實(shí)驗(yàn)室綜合信息系統(tǒng)中填報(bào)。具體要求如下：
一、申報(bào)內(nèi)容
2018學(xué)年（包括2017-2018-1和2017-2018-2兩個(gè)學(xué)期）各實(shí)驗(yàn)室所需實(shí)驗(yàn)材料、易耗品等適宜招標(biāo)采購的物資。
二、申報(bào)時(shí)間
2017年6月9日前完成采購計(jì)劃的申報(bào)。
三、幾點(diǎn)要求
1、各實(shí)驗(yàn)室按照2018學(xué)年所開實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)項(xiàng)目，清點(diǎn)現(xiàn)有物品庫存情況，經(jīng)權(quán)衡后按需要分項(xiàng)目擬定采購計(jì)劃，避免造成利用率不高、遺漏和積壓浪費(fèi)。
2、物品采購計(jì)劃需在實(shí)驗(yàn)室綜合信息系統(tǒng)中填報(bào)，系統(tǒng)使用說明書見附件。
3、采購計(jì)劃中物資信息需填報(bào)詳細(xì)，包括品牌（在系統(tǒng)中添加）、具體要求等。具體要求等內(nèi)容在系統(tǒng)導(dǎo)出的匯總單中添加。
4、采購計(jì)劃由實(shí)驗(yàn)室主任嚴(yán)格審核后，將匯總單連同電子文檔一并報(bào)所在學(xué)院。學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字蓋章后，再由各學(xué)院統(tǒng)一報(bào)送實(shí)驗(yàn)室與實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理科。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)請(qǐng)綜合考慮學(xué)院總經(jīng)費(fèi)額度和所轄實(shí)驗(yàn)室的分配額度，需零星采購的，應(yīng)預(yù)留好相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)。以2017年總經(jīng)費(fèi)額度為準(zhǔn)，超出學(xué)院總經(jīng)費(fèi)額度的采購計(jì)劃，實(shí)驗(yàn)室與實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理科將不予接收。
特此通知
實(shí)驗(yàn)室與實(shí)踐基地管理處
2017年5月23日