各教學(xué)院(部):
為科學(xué)、合理、規(guī)范使用實驗材料費,不斷提高資金使用效益,加大對實踐教學(xué)的保障度,根據(jù)安徽科技學(xué)院《安徽科技學(xué)院實驗材料、低值品、易耗品管理辦法》等有關(guān)文件精神,現(xiàn)將2017年度實驗材料費分配額度及規(guī)范使用有關(guān)事項通知如下:
一、實驗材料費的分配
2017年度可用實驗材料費總額為180萬元,包括20萬元的實驗動物專項經(jīng)費和10萬元的統(tǒng)籌經(jīng)費。財經(jīng)學(xué)院、管理學(xué)院、人文學(xué)院和外國語學(xué)院等根據(jù)歷年材料費實際使用情況劃撥出固定值,其他二級學(xué)院經(jīng)費切塊依據(jù)學(xué)院承擔(dān)實驗課生時數(shù)、實踐課(課程實習(xí)、技能訓(xùn)練)分班組情況、學(xué)科專業(yè)分類以及近三年使用和消耗平均額度等相關(guān)指標(biāo)綜合考量進行分配。實驗材料費分配情況見附表。
二、實驗材料費的使用
1.實驗材料供應(yīng)原則上采用招標(biāo)采購方式(2017年春季招標(biāo)采購工作已完成),情況特殊確需零星采購的,須有采購計劃并經(jīng)學(xué)院、實驗室與實踐基地管理處審批同意后根據(jù)所需經(jīng)費額度選擇合適的采購程序予以實施。批量5000元以下的學(xué)院自行組織采購,批量5000元以上的由管理處會同使用單位集體采購。未遵循上述程序的采購,將不予登記報銷。
2.堅持“權(quán)責(zé)結(jié)合”、“誰采購、誰負責(zé)”、“誰審批、誰負責(zé)”的原則,各二級學(xué)院應(yīng)對自行組織采購、驗收的合法性、真實性及簽批報銷憑證負責(zé)。
3.各教學(xué)院(部)可根據(jù)所轄實驗室經(jīng)費使用的實際情況將經(jīng)費分配到實驗室(中心),作為實驗室申報計劃和使用的依據(jù)。各實驗室經(jīng)費使用情況及記賬由學(xué)院統(tǒng)一掌握,到實驗室與實踐基地管理處登記報銷時只需帶學(xué)院總經(jīng)費本即可。
4.實驗材料費應(yīng)專款專用,只能用于化學(xué)試劑、玻璃器皿、電子元件、勞保用品等實驗(實習(xí)實訓(xùn))用耗材采購,超支不補。各教學(xué)院(部)要嚴(yán)格遵照學(xué)校預(yù)算經(jīng)費使用管理規(guī)定規(guī)范管理和統(tǒng)籌使用好本院(部)年度實驗材料費,確保全年實踐教學(xué)的正常運行。
特此通知。
實驗室與實踐基地管理處
2017年3月9日