各教學(xué)院（部）：
為了使實(shí)驗(yàn)材料、易耗品在新學(xué)期初采購(gòu)發(fā)放到位，確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的正常開(kāi)展，請(qǐng)各學(xué)教學(xué)院（部）組織開(kāi)展所轄實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)材料、易耗品采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)工作。申報(bào)工作請(qǐng)于12月10日前完成。具體要求如下：
1、各實(shí)驗(yàn)室按照下學(xué)期所開(kāi)實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)項(xiàng)目，清點(diǎn)現(xiàn)有物品庫(kù)存情況，經(jīng)權(quán)衡后按需要分項(xiàng)目擬定采購(gòu)計(jì)劃，避免造成利用率不高、遺漏和積壓浪費(fèi)。
2、實(shí)驗(yàn)材料供應(yīng)原則上采用招標(biāo)采購(gòu)方式，情況特殊確需零星采購(gòu)的，應(yīng)預(yù)留好相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)。
3、物品采購(gòu)計(jì)劃清單按化學(xué)試劑及藥品（如酸、堿、鹽、指示劑、生物試劑、食品添加劑、醫(yī)藥等）、玻璃器皿、一般材料（手術(shù)器械、打印紙、電子、食品、清潔用品及工具等）等三項(xiàng)分類(lèi)填報(bào)。
4、物品申購(gòu)計(jì)劃中必須填寫(xiě)采購(gòu)價(jià)格和總價(jià)，采購(gòu)價(jià)格參考去年招標(biāo)采購(gòu)的價(jià)格。化學(xué)試劑要標(biāo)明狀態(tài)（固、液、氣）、純度、規(guī)格和數(shù)量；玻璃器皿、一般用品要標(biāo)明規(guī)格和數(shù)量。
5、由實(shí)驗(yàn)室主任嚴(yán)格審核、簽字，然后把計(jì)劃清單連同電子文檔一并報(bào)所在學(xué)院。學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字蓋章后，再由各學(xué)院統(tǒng)一報(bào)送實(shí)驗(yàn)室與實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理科。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)應(yīng)綜合考慮學(xué)院總經(jīng)費(fèi)額度和所轄實(shí)驗(yàn)室的分配額度。超出學(xué)院總經(jīng)費(fèi)額度的采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)驗(yàn)室與實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理科將不接收。
6、為方便統(tǒng)計(jì)，電子文檔用Excel表格方式上報(bào)?！秾?shí)驗(yàn)室物品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》請(qǐng)從實(shí)驗(yàn)室與實(shí)踐基地管理處網(wǎng)站“下載中心”欄目下載。
7、物品采購(gòu)計(jì)劃同時(shí)在實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)中申報(bào)，由實(shí)驗(yàn)室主任匯總后提交到實(shí)驗(yàn)室與實(shí)踐基地管理處審批,以便完善系統(tǒng)。
特此通知
實(shí)驗(yàn)室與實(shí)踐基地管理處
二〇一六年十二月二日