為進一步推進學院行政工作目標實現(xiàn)、決策落實和各項重點工作順利實施，加強協(xié)調(diào)解決行政工作遇到的困難和問題，經(jīng)學院研究，決定建立學院行政例會制度。
一、會議人員
學院行政例會由院長、黨委副書記、副院長、學科帶頭人、系主任（副主任）、實驗室主任、專業(yè)負責人、教學秘書、研究生秘書、教務(wù)員等參加；可根據(jù)會議議題邀請其他相關(guān)負責人參加。
二、召開時間及地點
時間：周一下午14:30準時召開，會議一般兩個星期召開一次，遇有特殊情況可臨時調(diào)整。
地點：學院會議室（東辦公樓104）。
三、會議議題
1、學習傳達上級有關(guān)重要批示、文件、會議精神，并進行部署和安排；
2、每月聽取各主任工作總結(jié)匯報，總結(jié)前階段工作落實情況，提出創(chuàng)新方法；
3、研究解決學院工作運行期間出現(xiàn)的各類問題。
4、點評上兩周工作完成情況，明確下一階段工作重點；
四、會議要求
1、嚴肅會議紀律，嚴格執(zhí)行會議考勤制度，與會人員應(yīng)按時到會，如有特殊情況，應(yīng)事先向院長請假；
2、與會人員發(fā)言應(yīng)簡明扼要，必須做到提前準備；
3、每月底各主任、相關(guān)負責人、學科帶頭人將月度工作總結(jié)準時提交到學院教務(wù)員處；
4、由教務(wù)員負責會議簽到、會議內(nèi)容記錄；
5、行政例會中研究的問題不能達成一致時，院長有權(quán)做出最后決定。
食品工程學院
2022年5月24日
