生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會檔案管理制度

1．學(xué)生會資料檔案由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一管理。

2．學(xué)生會各部門在活動開展過時(shí)，應(yīng)指派專人對資料檔案整理除本部門存檔外，應(yīng)將副本或原件上交辦公室統(tǒng)一保存。

3．辦公室對學(xué)生會資料進(jìn)行整理，整理后的重要文件經(jīng)主席團(tuán)審核后方可進(jìn)行保存。

4．辦公室整理資料檔案時(shí)可隨時(shí)向?qū)W生會有關(guān)部門提出詢問要求核查，各部門應(yīng)積極配合。

5．辦公室資料檔案指定專人保管未經(jīng)同意，其他人不得隨意查閱。

6．各部門在向團(tuán)總支、主席團(tuán)提出申請經(jīng)批準(zhǔn)后向辦公室借閱，復(fù)印資料檔案、借資料檔案，應(yīng)妥善保管并及時(shí)歸還。

7．檔案管理范圍

（1） 學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)。

（2）各項(xiàng)活動計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)資料及照片。

（3）活動有關(guān)資料。

（4）學(xué)生會會議記錄及考勤等。

（5） 學(xué)生會干部理事檔案。

8．主席團(tuán)定期對各部門檔案進(jìn)行評比，檔案資料混亂、不全或不符和規(guī)范者，追究相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。