生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會核心管理制度

會議制度

1、全體學(xué)生會成員正式會議原則上每學(xué)期召開一次，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)召開。非正式會議可根據(jù)需要自行增設(shè)。會議由全體在職學(xué)生會成員參加，不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者，應(yīng)向主席提出申請。

2、主席團(tuán)辦公會議定每月召開一次，由主席負(fù)責(zé)召開，時(shí)間自行決定。會議由主席團(tuán)成員參加，不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者，應(yīng)向主席提出申請。

3、部長例會定于每周一晚9：45，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)召開，原則上無特殊情況不得取消例會，有特殊情況可以臨時(shí)增補(bǔ)會議。會議由部（副）部長以上成員參加，不得無故缺席。如遇特殊原因不能出席者，應(yīng)向主席團(tuán)提出申請，在得到許可后指派一名部門負(fù)責(zé)人代為出席。

4、各部（室）至少兩周召開一次部內(nèi)會議，原則上須請分管主席出席參加會議;會議須認(rèn)真做好會議記錄，會后認(rèn)真撰寫會議紀(jì)要上交辦公室存檔。辦公室定期檢查各部門的會議記錄，主席團(tuán)不定期抽查各部門會議紀(jì)要。

檔案物品管理制度

1、學(xué)生會資料存檔由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一管理，活動計(jì)劃（紙質(zhì)和電子檔）在活動前一周交予辦公室存檔，活動總結(jié)在活動后三天交予辦公室存檔?；顒佑?jì)劃和總結(jié)須嚴(yán)格按照文件模板進(jìn)行制作，對于沒有按照要求進(jìn)行撰寫的文件由辦公室退請重寫。辦公室人員及時(shí)將活動計(jì)劃和總結(jié)存到團(tuán)總支電腦里，各部門負(fù)責(zé)人需要定期到團(tuán)總支辦公室整理各部門文件。

2、物品管理：本著愛護(hù)學(xué)生會公共財(cái)產(chǎn)的原則，公物不可私用，物品借出歸還須認(rèn)真做好《物品借出登記表》登記，各部門在值班日須認(rèn)真整理本部門的物品，及時(shí)登記更新部門物品目錄，并且張貼于物品存放處。

3、人力資源工作組須協(xié)助辦公室認(rèn)真保存學(xué)生會在職成員的包括招新報(bào)名表、辭職申請書、學(xué)生會干部管理檔案等在內(nèi)的各項(xiàng)人員資料。原則上檔案留存時(shí)間為退出學(xué)生會前，副部長級以上干部檔案為永久保存。

值班制度

1、辦公室制定學(xué)生會辦公室值班表，常規(guī)值班時(shí)間為夏季每晚19:00-22:00，冬季每晚19:00-21:30（具體執(zhí)行變更時(shí)間由辦公室通知），各部門須嚴(yán)格按照值班表履行值班工作，如遇特殊情況部門自行協(xié)調(diào)。每晚值班部門要在辦公室記錄本上簽到，并認(rèn)真填寫值班記錄和相關(guān)情況，值班結(jié)束將學(xué)辦的衛(wèi)生打掃干凈。

2、對于值班期間造訪人員請做好相關(guān)記錄，如有外來文件的收取須妥善保管并且在值班結(jié)束后及時(shí)將文件和事情通知到相關(guān)人員和部門。如有外借物品須按照《物品管理制度》填寫相關(guān)登記表。

3、無論是值班人員還是造訪人員都應(yīng)自覺維護(hù)辦公室值班形象，衣著、語言、行為得體。與人溝通交流一律使用禮貌用語。嚴(yán)格不允許出現(xiàn)吸煙、亂丟垃圾等嚴(yán)重有損學(xué)生會形象的現(xiàn)象出現(xiàn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)懲不貸。

人事管理制度

1、活動期間，學(xué)生會成員須佩戴證件，證件不得轉(zhuǎn)讓他人，重大活動須根據(jù)要求著穿相關(guān)會服。

2、如遇特殊情況需要請假者，部（副）部長向分管主席請假，干事向部長請假，經(jīng)分管主席簽名批準(zhǔn)后，須在活動或會議前后將請假條交到辦公室方可生效；假條將交辦公室存檔。

3、一般活動學(xué)生會成員必須提前15分鐘到場，重大活動時(shí)須提前30分鐘到場，并自覺到人力資源工作組人員處簽到，簽到時(shí)間如實(shí)填寫，遲到15分鐘后不允許簽到，但在活動結(jié)束后可簽走（不準(zhǔn)代簽），統(tǒng)計(jì)時(shí)按遲到處理，簽到后無特殊原因沒有簽走按無故缺席處理?；顒舆M(jìn)行一半時(shí)仍未到場者，算無故缺席。如有成員簽到后無故擅自離開后又回來簽走，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予口頭警告處理，第二次發(fā)現(xiàn)勸退處理！所有請假人員備注均由分管主席負(fù)責(zé)備注。

4、學(xué)生會成員要須積極配合各部門的活動，聽從工作安排，認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù)。如遇拒不配、消極怠工、擅離職守等現(xiàn)象者。部長例會上點(diǎn)名批評，會后部長思想教育，屢教不改或情況嚴(yán)重者勸退處理。

5、學(xué)生會干部無故缺席一次，提出口頭警告；三次在部長例會上作公開檢討、并且提交保證書，與此同時(shí)取消評獎評優(yōu)資格；五次留職察看并通報(bào)批評，五次以上直接勸退。

6、為維護(hù)和保持學(xué)生會形象、風(fēng)氣，嚴(yán)禁學(xué)生會內(nèi)部成員之間發(fā)生戀愛關(guān)系，為保障工作效率、端正工作態(tài)度原則上也不支持任職期短的成員與其他組織外成員發(fā)生戀愛關(guān)系。如有發(fā)現(xiàn)勸退處理，并取消所有學(xué)生會成員待遇。

7、全體學(xué)生會成員之間應(yīng)加強(qiáng)溝通交流、相互團(tuán)結(jié)一致、文明禮貌。

8、學(xué)期末主席團(tuán)將組織進(jìn)行各部門評比。評比等級分為優(yōu)秀、良好、中等、及格四個(gè)層次。評比獲得優(yōu)秀的部門將根據(jù)獎懲措施獲得相應(yīng)的獎勵。