生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)檔案管理制度

1．學(xué)生會(huì)資料檔案由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一管理。

2．學(xué)生會(huì)各部門(mén)在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)時(shí)，應(yīng)指派專人對(duì)資料檔案整理除本部門(mén)存檔外，應(yīng)將副本或原件上交辦公室統(tǒng)一保存。

3．辦公室對(duì)學(xué)生會(huì)資料進(jìn)行整理，整理后的重要文件經(jīng)主席團(tuán)審核后方可進(jìn)行保存。

4．辦公室整理資料檔案時(shí)可隨時(shí)向?qū)W生會(huì)有關(guān)部門(mén)提出詢問(wèn)要求核查，各部門(mén)應(yīng)積極配合。

5．辦公室資料檔案指定專人保管未經(jīng)同意，其他人不得隨意查閱。

6．各部門(mén)在向團(tuán)總支、主席團(tuán)提出申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后向辦公室借閱，復(fù)印資料檔案、借資料檔案，應(yīng)妥善保管并及時(shí)歸還。

7．檔案管理范圍

（1） 學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)。

（2）各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)資料及照片。

（3）活動(dòng)有關(guān)資料。

（4）學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄及考勤等。

（5） 學(xué)生會(huì)干部理事檔案。

8．主席團(tuán)定期對(duì)各部門(mén)檔案進(jìn)行評(píng)比，檔案資料混亂、不全或不符和規(guī)范者，追究相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。