工程教育認證
狀態(tài)保持與持續(xù)改進工作指南(試行)
為指導和督促已通過認證的專業(yè)在有效期內持續(xù)改進工作,保持“通過”認證狀態(tài),依據《工程教育認證辦法》和《工程教育認證學校準備工作指南》,特制定本文件。
本文件適用于已通過中國工程教育專業(yè)認證協(xié)會(以下簡稱認證協(xié)會)認證的專業(yè)。
專業(yè)認證狀態(tài)保持與持續(xù)改進工作共包括五個階段:持續(xù)改進工作,報備改進情況,提交改進報告,開展中期審核,審議并公布結論。
一、持續(xù)改進工作
通過認證的專業(yè)在認證有效期內,須根據《工程教育認證標準》要求,建立完善教育質量評價機制,定期開展評價,并基于評價結果,持續(xù)改進工作。其中,應重點研究專業(yè)在面向產出評價機制建設方面存在的問題,分階段完善專業(yè)教育面向產出的制度文件,包括專業(yè)培養(yǎng)方案、課程教學大綱、產出評價的制度與方法,由相對簡單粗放的評價到科學合理精細化評價,逐步建立完善面向產出的評價機制,并由少到多,分階段對所有課程進行課程目標達成情況評價,切實通過課程目標達成情況評價,促進畢業(yè)要求的達成,促進教師承擔責任,提升課程質量。對認證報告明確指出的問題和不足,應采取切實有效的措施進行改進。專業(yè)應制定持續(xù)改進工作計劃,分年度完成面向產出的制度文件修訂完善工作、課程目標達成情況評價工作以及其他相關持續(xù)改進工作。
二、報備改進情況
專業(yè)在認證有效期內,需按年度將每年修訂和完善的產出評價機制文件,面向產出開展的評價活動、評價結果,以及依據評價結果進行持續(xù)改進工作等原始材料,及其他持續(xù)改進工作相關原始材料報認證協(xié)會備案(報備持續(xù)改進情況有關要求見附件1)。報備材料只要求原始材料(不要求提交改進情況總結報告),其中試卷、報告、論文等教學材料是根據本校文件存檔要求,以電子文檔形式存檔的原始材料。認證協(xié)會將依據《工程教育認證辦法》組織專家對專業(yè)提交的報備材料進行抽查,對于未能及時報備有關材料的專業(yè),認證協(xié)會秘書處將通知專業(yè)限期提交,如逾期仍未提交的,將作為專業(yè)未落實面向產出內部評價機制的重要依據,此類專業(yè)中期審核的結論原則上為“需要進校核實”;對于報備材料顯示持續(xù)改進效果不明顯的專業(yè),認證協(xié)會秘書處將通知專業(yè)及時改進。
三、提交改進報告
專業(yè)應在有效期第三年年底前,根據每年度報備的持續(xù)改進情況,提交持續(xù)改進情況報告(格式見附件2)。如專業(yè)未按時提交持續(xù)改進情況報告,認證協(xié)會秘書處將通知其限期提交;逾期仍未提交的,認證協(xié)會將終止其認證有效期。
認證結論為“通過認證,有效期 6 年(有條件)”的專業(yè),持續(xù)改進情況報告應重點描述針對《認證報告》中“存在問題及關注項”的改進措施和取得成效,以及專業(yè)建立、完善和落實面向產出內部評價機制的情況,并按要求附各年度開展評價的原始材料。認證結論為“通過認證,有效期 6 年”的,持續(xù)改進情況報告應重點描述專業(yè)建立、完善和落實面向產出內部評價機制的情況,并按要求附各年度開展評價的原始材料。
通過認證的專業(yè)若在認證有效期內有重大調整,涉及到專業(yè)名稱、課程體系等,或師資隊伍、辦學條件等發(fā)生重大變化,應及時向認證協(xié)會秘書處申請對其調整或變化的部分進行重新認證。重新認證工作參照《工程教育認證辦法》進行,可視具體情況適當簡化。重新認證通過者,可繼續(xù)保持原認證結論至有效期屆滿;否則,終止原認證的有效期。
四、開展中期審核
認證結論為“通過認證,有效期 6 年(有條件)”的,認證協(xié)會將組織對專業(yè)持續(xù)改進情況進行中期審核,審核未通過的,將中止認證有效期。中期審核的主要形式為審核專業(yè)提交的持續(xù)改進情況報告,對確有必要的,由認證協(xié)會委派專家現(xiàn)場核實持續(xù)改進情況。對認證結論為“通過認證,有效期 6 年”的,專業(yè)提交的持續(xù)改進情況報告將由認證協(xié)會進行備案,認證協(xié)會原則上不再進行中期審核,專業(yè)改進情況將作為再次認證的重要參考依據。
各專業(yè)類認證委員會根據認證協(xié)會統(tǒng)一安排,組織專家(每專業(yè)原則上不少于2名專家)對專業(yè)提交的持續(xù)改進情況報告進行審閱。審閱重點包括:一是針對《認證報告》中“存在問題及關注項”的改進措施和取得成效,是否滿足《工程教育認證標準》要求;二是專業(yè)建立、完善和落實面向產出內部評價機制的情況,重點關注評價機制落實情況。
中期審核中,若發(fā)現(xiàn)專業(yè)雖提出改進措施,但改進效果不明顯,或是內部評價機制運行情況不明確的,可給出“需要進校核實”的初步結論。對初步審核結論為“需要進校核實”的,由認證協(xié)會委派1名專家(原則上為持續(xù)改進報告審核專家)進校核實,重點考查報告中未能反映的有關情況。
根據審核情況,給出以下初步審核結論,并形成初步《中期審核報告》(附件3),提交相關專業(yè)類認證委員會。
(1)“繼續(xù)保持有效期”:已經改進,或是未完全改進但其措施能夠保證在未來三年持續(xù)改進,能夠在 6 年內保持有效期;
(2)“中止認證有效期”:未完全改進,或內部評價機制存在不滿足底線要求的問題,難以繼續(xù)保持 6 年有效期。
五、審議并公布結論
專業(yè)類認證委員會將初步形成的《中期審核報告》送專業(yè)所在學校征詢意見。學校應在收到報告后核實其中提出的問題,并于10日內按要求向專業(yè)類認證委員會反饋意見。逾期不回復的,視同沒有異議。
各專業(yè)類認證委員會組織召開中期審核結論審議會議,參會委員在充分討論的基礎上,采用無記名投票方式表決。全體委員2/3以上(含)出席會議,投票方為有效。同意票數(shù)達到出席會議委員人數(shù)的2/3以上(含),則通過中期審核結論建議,其他情況均視為不通過。根據審議情況,專業(yè)類認證委員會形成《中期審核報告》,提交認證協(xié)會認證結論審議委員會。
認證結論審議委員會召開會議,對各專業(yè)類認證委員會提交的《中期審核報告》進行審議,通過后報認證協(xié)會理事會批準,由認證協(xié)會發(fā)布。如專業(yè)對認證結論有異議,可向監(jiān)事會提出申訴,由監(jiān)事會做出最終裁決。
對“中止認證有效期”的專業(yè),認證協(xié)會將動態(tài)調整通過認證專業(yè)名單。專業(yè)須在達到《工程教育認證標準》要求后重新申請認證。
附件:1.工程教育認證持續(xù)改進情況報備要求;
2.工程教育認證持續(xù)改進情況報告;
3.中期審核報告