各教學(xué)院部:
根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件精神和要求,結(jié)合我校實際,現(xiàn)將2015-2016學(xué)年學(xué)生素質(zhì)綜合測評、優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金和“三好學(xué)生”評選工作有關(guān)事項通知如下。
一、評選依據(jù)
《安徽科技學(xué)院學(xué)生素質(zhì)綜合測評實施辦法》、《安徽科技學(xué)院學(xué)生優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金實施辦法》、《安徽科技學(xué)院單項優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金實施細(xì)則》、《安徽科技學(xué)院關(guān)于“三好學(xué)生”評選表彰暫行辦法》。
二、工作步驟
(一)綜合測評工作
1.學(xué)生自評:學(xué)生按照《學(xué)工系統(tǒng)綜合測評及評獎評優(yōu)操作指南》(以下簡稱《指南》,學(xué)生資助中心網(wǎng)站下載)(附件1)登錄學(xué)工系統(tǒng),進行德育和能力基準(zhǔn)分自我評分。同時按照《安徽科技學(xué)院學(xué)生素質(zhì)綜合測評實施辦法》(以下簡稱《測評辦法》)整理2015-2016學(xué)年各類加減分項目及證明材料,提交班級測評小組審核。
2.班級測評。班級測評小組(小組成員為10人,其中4人為學(xué)生干部代表,其余6人為學(xué)生代表)成員按照《指南》登錄學(xué)工系統(tǒng)進行評委評分(評委評分需班主任在系統(tǒng)提前設(shè)定)。同時根據(jù)相關(guān)獎懲文件和每名同學(xué)提供的證明材料,測評小組按照《測評辦法》進行各項目加減分的審核、匯總、公示。公示無異議后,填寫《學(xué)工系統(tǒng)綜合測評加減分表》(學(xué)生資助中心網(wǎng)站下載)(附件2),連同相關(guān)證明材料提交班主任審核。
3.班主任審核。班主任認(rèn)真審核相關(guān)證明材料無誤后,按照《指南》登錄學(xué)工系統(tǒng)完成班主任評分和《學(xué)工系統(tǒng)綜合測評加減分表》的系統(tǒng)導(dǎo)入工作。
4.學(xué)院審查。各教學(xué)院部數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入完成之后通知學(xué)生處計算結(jié)果,打印輸出測評結(jié)果后報送教學(xué)院部綜合素質(zhì)測評工作領(lǐng)導(dǎo)小組,審核確認(rèn)無誤后,反饋給各班級公示不少于3個工作日,無異議后蓋章報學(xué)生處備案。
5.學(xué)校終審。學(xué)校對各教學(xué)院部上交材料進行最終審核。
(二)優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金及“三好學(xué)生”申請評選工作
1.學(xué)生申請。學(xué)生按照評選文件要求,結(jié)合測評結(jié)果按照《指南》登錄學(xué)工系統(tǒng)分別進行優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金各等次、“三好學(xué)生”、單項獎學(xué)金的申請數(shù)據(jù)填寫及提交工作。
2.班主任審核。班主任按照《指南》登錄學(xué)工系統(tǒng),根據(jù)評選文件要求認(rèn)真審核確定班級獲獎名單及獲獎等次,經(jīng)班級公示無異議之后提交給教學(xué)院部審核。
3.學(xué)院審核。教學(xué)院部根據(jù)評選文件條件認(rèn)真審核全院獲獎名單及獲獎等次,審核無誤后在全院公示不少于3個工作日,無異議后通過系統(tǒng)提交學(xué)校審批。
4.學(xué)校審核。學(xué)生處審核通過后在全校公示5個工作日,無異議后提交學(xué)校審批進行發(fā)文表彰,發(fā)放獎學(xué)金和榮譽證書。
三、材料報送及時間要求
各教學(xué)院部綜合測評工作在9月20日之前完成;優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金及“三好學(xué)生”申請評選工作在9月25日之前完成;班級綜合測評結(jié)果材料(學(xué)院蓋章)在9月25日之前報送學(xué)生處;獲獎學(xué)生申請審批表材料(《安徽科技學(xué)院單項獎學(xué)金申請審批表》(附件4)、《安徽科技學(xué)院“三好學(xué)生”申請審批表》(附件5))和《安徽科技學(xué)院學(xué)生學(xué)年鑒定表》(附件6)在10月10日前簽字蓋章完成后存入學(xué)生檔案。
四、兩點要求
(一)高度重視。綜合素質(zhì)測評、優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金和“三好學(xué)生”評審工作是一項政策性很強的工作,涉及學(xué)生利益,學(xué)生關(guān)注度高,今年是首次使用學(xué)工系統(tǒng)完成上述工作,各教學(xué)院部務(wù)必高度重視,成立組織,安排專人具體負(fù)責(zé)此項工作。
(二)精心組織。各教學(xué)院部要嚴(yán)格落實文件精神,堅持工作制度,堅持標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范程序,堅持公開、公平和公正,確保申報數(shù)據(jù)和材料的真實、準(zhǔn)確、及時和規(guī)范報送。
附件:1.學(xué)工系統(tǒng)綜合測評及評獎評優(yōu)操作指南
2.學(xué)工系統(tǒng)綜合測評加減分表
3.安徽科技學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金申請審批表
4.安徽科技學(xué)院單項獎學(xué)金申請審批表
5.安徽科技學(xué)院“三好學(xué)生”申請審批表
6.安徽科技學(xué)院學(xué)生學(xué)年鑒定表
安徽科技學(xué)院學(xué)生處
2016年9月5日