各教學(xué)院部:
家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作是高等學(xué)校各項資助政策和措施落實到位的重要保證,是家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助工作公平、公正、順利地進行的重要前提。為做好我校2016-2017學(xué)年家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作,現(xiàn)將具體事項通知如下。
一、認定依據(jù)
《安徽科技學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作實施細則》
二、認定對象、標準和指標
認定對象:具有安徽科技學(xué)院正式學(xué)籍的全日制在校學(xué)生且本人及家庭所能籌集到的資金難以支付其在校學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)和生活基本費用。認定標準具體參見《安徽科技學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作實施細則》,根據(jù)學(xué)生困難程度不同,分為三個等次:一般困難、困難和特別困難。著重考慮孤殘學(xué)生、烈士子女,以及家庭成員長期患重病,家庭被當(dāng)?shù)卣袨樘乩艉椭攸c優(yōu)撫對象、家庭遭遇自然災(zāi)害或突發(fā)事件財產(chǎn)受損等特殊情況學(xué)生。各等級的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生總數(shù)原則上不得超過班級總?cè)藬?shù)的30%。
三、工作步驟、時間要求和材料報送
(一)工作步驟
1.學(xué)生申請。同時將《安徽科技學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表》(附件1)和《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》(手填紙質(zhì)版)提交班級資助委員。
2.成立評議小組。班主任組織班會學(xué)習(xí)相關(guān)文件并按照《班級家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定評議小組產(chǎn)生程序》(附件2)推選評議小組成員成立評議小組。評議小組產(chǎn)生后,班主任和全體同學(xué)在《班級家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定評議小組產(chǎn)生記錄表》(附件3)上簽字確認。
3.小組評議。評議小組在班主任的組織下按照《家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作程序》(附件4),結(jié)合申請學(xué)生在學(xué)工系統(tǒng)中提交的信息、家庭收入狀況、日常消費情況、《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》等證明材料認真開展評議,初步確定本班級各檔次家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資格。評議結(jié)束后班主任和全體評議小組成員在《班級家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定評議小組工作記錄表》(附件5)上簽字確認。
4.班級審核公示。上述評議結(jié)果在班級范圍內(nèi)至少通過2種形式進行公示且公示時間不短于2個工作日。公示期間如有異議,評議小組要進行認真處理并填寫《班級家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定評議公示及爭議處理記錄表》(附件6)。公示無異議后,班主任登錄學(xué)工系統(tǒng)認真審核學(xué)生填寫信息是否規(guī)范完整。如果發(fā)現(xiàn)問題,通知學(xué)生及時修改。填寫合格后,確定好本班級各檔次家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資格提交學(xué)院審核。
5.學(xué)院審核公示。學(xué)院登錄學(xué)工系統(tǒng)認真審核并確定貧困等級,審核通過后,在全院范圍內(nèi)公示5個工作日。公示期間要公布熱線電話,有異議的要認真處理并做好相關(guān)記錄。公示無異議后,通過學(xué)工系統(tǒng)提交學(xué)校審核。
6.錄入安徽學(xué)生資助系統(tǒng)。學(xué)校審核通過后,學(xué)院資助工作聯(lián)系人從學(xué)工系統(tǒng)里“家庭經(jīng)濟困難學(xué)生庫”導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù),按照《安徽學(xué)生資助管理系統(tǒng)導(dǎo)入模板填寫說明及注意事項》(附件7)填寫好《安徽省貧困生認定系統(tǒng)導(dǎo)入模板(學(xué)生信息)》(附件8)和《安徽省貧困生認定系統(tǒng)導(dǎo)入模板(學(xué)生家長信息)》(附件9),導(dǎo)入安徽省學(xué)生資助系統(tǒng)。
7.檔案整理。評審結(jié)束后,各班級資助委員將學(xué)生申請材料、班級評議、公示等相關(guān)紙質(zhì)材料按照《家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定相關(guān)檔案材料收集目錄》(附件10)進行收集整理。以班級為單位提交給教學(xué)院部妥善保管備查。
(二)時間要求
二年級及以上班級的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作于9月20日前結(jié)束,2016級新生家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作于9月30日前結(jié)束。各學(xué)院在安徽學(xué)生資助系統(tǒng)錄入困難生庫工作在10月15日前結(jié)束。
四、工作要求
(一)高度重視。家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定是一項政策性很強的工作,涉及到學(xué)生的切身利益,也是做好后期各項助學(xué)工作的基礎(chǔ)和前提,各教學(xué)院部務(wù)必高度重視,成立組織,安排專人具體負責(zé)此項工作。
(二)認真組織。各教學(xué)院部要嚴格落實文件精神,堅持工作制度,堅持標準,規(guī)范程序,堅持公開、公平和公正。同時做好相關(guān)原始材料的收集、整理和備案工作。
(三)堅持認定工作與教育相結(jié)合。各教學(xué)院部要將資助工作與學(xué)生誠信教育和思想政治教育相結(jié)合,既要關(guān)注家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的生活,更要關(guān)注他們的成長,幫助學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
附件:1.高等學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表
2.班級家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定評議小組產(chǎn)生程序
3.班級家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定評議小組產(chǎn)生記錄表
4.家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作程序
5.班級家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定評議小組工作記錄表
6.班級家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定評議公示及爭議處理記錄表
7.安徽學(xué)生資助管理系統(tǒng)導(dǎo)入模板填寫說明及注意事項
8.安徽省貧困生認定系統(tǒng)導(dǎo)入模板(學(xué)生信息)
9.安徽省貧困生認定系統(tǒng)導(dǎo)入模板(學(xué)生家長信息)
10.家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定相關(guān)檔案材料收集目錄
11.2016-2017學(xué)年家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定匯總表