各學院：

暑假將至，為確保留校住宿的學生度過一個平安、有序、快樂、充實的暑假，根據(jù)《安徽省教育廳關(guān)于切實做好春夏期間學生安全工作的通知》（皖教秘思政〔2014〕20號）和《安徽科技學院寒暑假留校學生住宿管理辦法》等有關(guān)文件精神，現(xiàn)就2014年暑假留校住宿學生管理服務的有關(guān)事項通知如下。

一、留校住宿學生范圍

原則上限于考研復習的大三學生。

二、住宿安排

今年暑假留校學生安排在原宿舍住宿。原則上一個宿舍留有3人及以上者，學生仍住原宿舍；不足3人者，由各學院自行協(xié)調(diào)，盡量集中，禁止單個宿舍安排3名以下學生住宿。暑假期間，宿舍電費由入住該宿舍的學生承擔；對于未安排學生入住的宿舍，為安全起見，公寓管理服務中心將停止供電。

三、工作程序

1、學生留校住宿申請。申請留校住宿學生須在6月23日前，到所在學院領(lǐng)取并填寫《2014年暑假留校住宿學生申請表》（一式兩份）。經(jīng)學院審核批準留校住宿的同學，須簽定《暑假留校住宿學生安全承諾書》；同時，需上交2張近期同底免冠1寸照片。

2、學院辦理留校住宿學生手續(xù)。各學院應于6月29日前，將本單位《暑假留校住宿學生申請表》、《暑假留校住宿學生安全承諾書》、《暑假留校學生住宿安排匯總表》以及每個學生的2張1寸照片統(tǒng)一交公寓管理服務中心備案。申請留校住宿學生手續(xù)辦理全部在6月29日前辦理完成，暑假期間不再辦理留校住宿申請手續(xù)。

3、公寓管理服務中心安排暑假留校住宿學生的管理與服務工作。公寓管理服務中心根據(jù)各學院提供的《暑假留校住宿學生安排匯總表》相關(guān)信息，對安排學生入住的宿舍供電，對未安排入住的宿舍將斷電。同時，按樓編制暑假留校學生花名冊（包括宿舍號、姓名、所在班級、照片等信息）。暑假留校住宿學生日常出入公寓需隨身攜帶學生證，以備核查。暑假期間，學生公寓的門衛(wèi)、樓長、保潔員正常上班。

四、工作要求

1、堅持“誰留人、誰簽字、誰負責”的原則，各學院要對學生的留校住宿申請材料認真審核、嚴格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)學生留校原因不實的應及時勸返。學院還應協(xié)商相關(guān)管理主體做好假期學生的安全教育管理工作。

2、放假前，各學院要專門召開一次留校學生工作會議，重申《安徽科技學院寒暑假留校學生住宿管理辦法》有關(guān)規(guī)定。教育留校學生遵守校規(guī)校紀，嚴格請銷假制度，不得私自容留未經(jīng)批準的同學、親戚或朋友入住宿舍。

3、各學院要指定專人（A/B崗）負責留校學生的教育和管理工作，及時掌握留校學生的動向，并針對留校住宿學生編排臨時班級、配備臨時班主任，指定留校學生聯(lián)絡員（最好是優(yōu)秀的學生干部）。

五、其他

1、學生公寓暑假時間定為2014年7月1日- 8月25日。未經(jīng)申請批準，不準學生在暑假開始后滯留學校。

2、對于非考研原因要求學生留校的，組織單位（部門）必須于6月23日前與學生所在學院聯(lián)系，并要求學生個人辦理完成相關(guān)手續(xù)，并提供相應的支撐材料。如暑假期間同老師做科研的，需要提供導師出具的科研計劃；重學輔導、專業(yè)實習、體育訓練、社會實踐等需要提供相應的文件。

附件：1、2014年暑假留校住宿學生申請表

2、2014年暑假留校住宿學生安全承諾書

3、2014年暑假留校學生住宿安排匯總表

4、2014年暑假留校住宿請假/退宿申請表

附件1-4下載

學生處

2014年6月10日