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制度文件
    建筑學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)
    2021-05-13  點(diǎn)擊:[]



    一、協(xié)助院長(zhǎng)組織修訂專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱。

    二、協(xié)助院長(zhǎng)編制學(xué)院學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃。

    三、根據(jù)執(zhí)行進(jìn)程計(jì)劃編寫(xiě)教學(xué)任務(wù)書(shū),經(jīng)院審核以后按規(guī)定時(shí)間發(fā)至各教研室或任課教師。

    四、根據(jù)審定的學(xué)期進(jìn)程,在教務(wù)科編排的公共課、合班課基礎(chǔ)上編排專(zhuān)業(yè)課程表,經(jīng)教務(wù)科審定后填寫(xiě)班級(jí)和任課教師課程表,復(fù)查無(wú)誤后,在期末放假前一周發(fā)至各班級(jí)和任課教師。

    五、負(fù)責(zé)辦理臨時(shí)調(diào)課手續(xù)并及時(shí)向教師、班級(jí)傳遞調(diào)課通知單。

    六、組織期初教學(xué)檢查、期中教學(xué)檢查、期末教學(xué)檢查的具體事宜。

    七、編排學(xué)院承擔(dān)的各課程考試安排表(包括期初緩考、三階段考試、重修、畢業(yè)前補(bǔ)考)和接收試卷;協(xié)助教務(wù)處安排全院性公共課、基礎(chǔ)課考試、全國(guó)英語(yǔ)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和其他全校性考試工作。

    八、收、送登記學(xué)院內(nèi)各類(lèi)學(xué)生各科課程成績(jī)(包括教育實(shí)習(xí),畢業(yè)實(shí)習(xí),畢業(yè)論文),按有關(guān)規(guī)定提供有關(guān)數(shù)據(jù)和學(xué)籍處理名單及相關(guān)材料。

    九、提供畢業(yè)生有關(guān)畢業(yè)材料,組織填寫(xiě)畢業(yè)生有關(guān)表格和各類(lèi)證書(shū)。負(fù)責(zé)畢業(yè)資格審查,發(fā)放畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)。

    十、起草院工作計(jì)劃、工作總結(jié)、有關(guān)文件和規(guī)章制度。

    十一、落實(shí)籌備、組織院務(wù)會(huì)議,做好會(huì)議記錄。

    十二、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),院教職工考核。

    十三、負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)、教育實(shí)習(xí)等費(fèi)用的結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。

    十四、協(xié)助院長(zhǎng)做好招生和學(xué)生就業(yè)方面的教學(xué)管理服務(wù)工作。

    十五、發(fā)、收各種教學(xué)用表、卡片、文件等。負(fù)責(zé)歸檔、整理及公文所涉及工作的落實(shí)。

    十六、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)等手續(xù),負(fù)責(zé)學(xué)生選課、緩考等事宜。

    十七、初審教師填報(bào)的教學(xué)工作量。

    十八、組織每學(xué)期教師課程教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

    十九、完成畢業(yè)班大學(xué)全學(xué)程各課程評(píng)價(jià)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

    二十、提供教職工評(píng)聘職稱、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、晉級(jí)等的教學(xué)管理數(shù)據(jù)和有關(guān)教師業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

    二十一、做好教學(xué)檔案建設(shè)和管理工作。

    二十二、協(xié)助院長(zhǎng)審定自編教材、預(yù)定統(tǒng)編教材,組織自編教材的打印和統(tǒng)編教材的領(lǐng)發(fā)工作。

    二十三、協(xié)助院長(zhǎng)做好課程建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、教學(xué)實(shí)習(xí)基地、管理制度建設(shè)等各項(xiàng)教學(xué)基本建設(shè)工作。

    二十四、完成學(xué)校各部門(mén)交辦的工作及學(xué)院臨時(shí)工作。

    二十五、維護(hù)教務(wù)系統(tǒng),保留教學(xué)管理工作軌跡。


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