一、工作職責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)起草有關(guān)規(guī)章制度；考核審定工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的投標(biāo)單位；確定招標(biāo)合同方式并組織招標(biāo)活動(dòng)；審查招標(biāo)合同等有關(guān)文件；參與工程質(zhì)量監(jiān)督及工程竣工驗(yàn)收工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(簡(jiǎn)稱招標(biāo)辦)，招標(biāo)辦的主要職責(zé)是：收集基建(維修)工程招標(biāo)工作的信息資料；向投標(biāo)單位發(fā)送任務(wù)書；組織進(jìn)行工程預(yù)算(編制標(biāo)底)；接收投標(biāo)文件、資料；安排招標(biāo)會(huì)議事宜；做好會(huì)議記錄及文件、資料保管歸檔工作。
二、工作規(guī)程
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范建筑(維修)工程招標(biāo)工作，不斷提高工作質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)程。
(一)凡新建建筑工程的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理，以及造價(jià)預(yù)算在五千元以上的單項(xiàng)維修工程，由院建筑(維修)工程招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)管，招標(biāo)辦負(fù)責(zé)組織招標(biāo)活動(dòng)。
(二)招標(biāo)辦根據(jù)工作需要，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出招標(biāo)工作初步意見，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(三)領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定投標(biāo)單位，由招標(biāo)辦書面通知投標(biāo)單位應(yīng)標(biāo)。
(四)領(lǐng)導(dǎo)小組召開會(huì)議前，由招標(biāo)辦將會(huì)議議題提前通知每個(gè)成員；領(lǐng)導(dǎo)小組召開會(huì)議時(shí)，須有2/3 以上的成員參加方為有效，招標(biāo)辦負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。
(五)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議研究確定邀標(biāo)單位和施工單位時(shí)，采取討論評(píng)議或無記名投票方式進(jìn)行。
(六)招標(biāo)辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的會(huì)議決定，書面通知中標(biāo)單位。
(七)招標(biāo)辦組織項(xiàng)目承辦單位與中標(biāo)單位商談、草擬工程合同，合同經(jīng)招標(biāo)辦審核后根據(jù)需要分別報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審查、院主要領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)辦公會(huì)議審定，由學(xué)校法定代表人或其委托人與中標(biāo)單位法定人分別簽署后生效。
(八)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及辦公室工作人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和本規(guī)程，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)，互相支持，互相配合。
三、工作紀(jì)律
為了維護(hù)建筑(維修)工程招標(biāo)工作的嚴(yán)肅性，保證招標(biāo)工作公開、公平、公正地進(jìn)行，促進(jìn)廉政建設(shè)，特制定本規(guī)定。
(一)招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《安徽省建筑工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》及院有關(guān)招標(biāo)工作規(guī)定，遵循招標(biāo)工作公開、公平、公正原則，擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。
(二)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)工作程序辦事，不準(zhǔn)私自向應(yīng)標(biāo)單位作出承諾。
(三)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及辦公室工作人員要堅(jiān)持實(shí)事求是的工作作風(fēng)，深入調(diào)查研究，認(rèn)真負(fù)責(zé)地履行工作職責(zé)。
(四)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室討論研究問題時(shí)，要充分發(fā)揚(yáng)民主，每個(gè)成員在會(huì)上應(yīng)充分發(fā)表意見，暢所欲言。不準(zhǔn)會(huì)上不說，會(huì)后亂說。若發(fā)現(xiàn)定標(biāo)前泄露標(biāo)底、泄露招標(biāo)會(huì)議情況，要認(rèn)真查處，追究責(zé)任。
(五)參加招標(biāo)工作的人員，要從學(xué)校事業(yè)發(fā)展的大局出發(fā)，本著對(duì)學(xué)校事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度，自覺遵守有關(guān)法規(guī)，自覺遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定，自覺遵守會(huì)議紀(jì)律，努力促進(jìn)招標(biāo)工作的健康進(jìn)行。
