1.認證程序
工程教育認證工作的基本程序包括6個階段:申請和受理、學(xué)校自評與提交自評報告、自評報告的審閱、現(xiàn)場考查、審議和做出認證結(jié)論、認證狀態(tài)保持。
1.1 申請和受理
工程教育認證工作在學(xué)校自愿申請的基礎(chǔ)上開展。
按照教育部有關(guān)規(guī)定設(shè)立的工科本科專業(yè),屬于中國工程教育專業(yè)認證協(xié)會的認證專業(yè)領(lǐng)域,并已有三屆畢業(yè)生的,可以申請認證。申請認證由專業(yè)所在學(xué)校向秘書處提交申請書。申請書按照《工程教育認證學(xué)校工作指南》的要求撰寫。
秘書處收到申請書后,會同相關(guān)專業(yè)類認證委員會對認證申請進行審核。重點審查申請學(xué)校是否具備申請認證的基本條件,根據(jù)認證工作的年度安排和專業(yè)布局,做出是否受理決定。必要時可要求申請學(xué)校對有關(guān)問題做出答復(fù),或提供有關(guān)材料。
根據(jù)審核情況,可做出以下兩種結(jié)論,并做相應(yīng)處理:
(1)受理申請,通知申請學(xué)校開展自評;
(2)不受理申請,向申請學(xué)校說明理由。學(xué)??稍谶_到申請認證的基本條件后重新提出申請。
已受理認證申請的專業(yè)所在學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)按照國家核定的標(biāo)準(zhǔn)交納認證費用,交費后進入認證工作流程。
1.2 自評與提交自評報告
自評是學(xué)校組織接受認證專業(yè)依照《工程教育認證標(biāo)準(zhǔn)》對專業(yè)的辦學(xué)情況和教學(xué)質(zhì)量進行自我檢查,學(xué)校應(yīng)在自評的基礎(chǔ)上撰寫自評報告。
自評的方法、自評報告的撰寫要求參見《工程教育認證學(xué)校工作指南》。
學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向秘書處提交自評報告。
1.3 自評報告的審閱
專業(yè)類認證委員會對接受認證專業(yè)提交的自評報告進行審閱,重點審查申請認證的專業(yè)是否達到《工程教育認證標(biāo)準(zhǔn)》的要求。
根據(jù)審閱情況,可做出以下三種結(jié)論之一,并做相應(yīng)處理:
(1)通過審查,通知接受認證專業(yè)進入現(xiàn)場考查階段及考查時間;
(2)補充修改自評報告,向接受認證專業(yè)說明補充修改要求。經(jīng)補充修改達到要求的可按(1)處理,否則按(3)處理;
(3)不通過審查,向接受認證專業(yè)說明理由,本次認證工作到此停止,學(xué)校須在達到《工程教育認證標(biāo)準(zhǔn)》要求后重新申請認證。
1.4 現(xiàn)場考查
1.4.1 現(xiàn)場考查的基本要求
現(xiàn)場考查是專業(yè)類認證委員會委派的現(xiàn)場考查專家組到接受認證專業(yè)所在學(xué)校開展的實地考查活動?,F(xiàn)場考查以《工程教育認證標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù),主要目的是核實自評報告的真實性和準(zhǔn)確性,并了解自評報告中未能反映的有關(guān)情況。
現(xiàn)場考查時間一般不超過3天,且不宜安排在學(xué)校假期進行。專業(yè)類認證委員會應(yīng)在入??疾榍皟芍芡ㄖ獙W(xué)校。
工程教育認證現(xiàn)場考查專家組成員應(yīng)熟知《工程教育認證標(biāo)準(zhǔn)》,進入學(xué)校前至少4周收到自評報告,并認真審閱??疾槠陂g專家組按照《工程教育認證現(xiàn)場考查專家組工作指南》開展工作。
現(xiàn)場考查專家組的組建規(guī)定以及現(xiàn)場考查方式參見《工程教育認證現(xiàn)場考查專家組工作指南》。
1.4.2 現(xiàn)場考查的程序
(1)專家組預(yù)備會議。進校后專家組召開內(nèi)部工作會議,進一步明確考查計劃和具體的考查步驟,并進行分工。
(2)見面會。專家組向?qū)W校及相關(guān)單位負責(zé)人介紹考查目的、要求和詳細計劃,并與學(xué)校及相關(guān)單位交換意見。
(3)實地考查??疾閮?nèi)容包括考查實驗條件、圖書資料等在內(nèi)的教學(xué)硬件設(shè)施;檢查近期學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(論文)、試卷、實驗報告、實習(xí)報告、作業(yè),以及學(xué)生完成的其他作品;觀摩課堂教學(xué)、實驗、實習(xí)、課外活動;參觀其他能反映教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生素質(zhì)的現(xiàn)場和實物。
(4)訪談。專家組根據(jù)需要會晤包括在校學(xué)生和畢業(yè)生、教師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)管理部門負責(zé)人及院(系)行政、學(xué)術(shù)、教學(xué)負責(zé)人等,必要時還需會晤用人單位有關(guān)負責(zé)人。
(5)意見反饋。專家組成員向?qū)W校反饋考查意見與建議。
1.4.3 現(xiàn)場考查報告
工程教育認證現(xiàn)場考查報告,是各專業(yè)類認證委員會對申請認證的專業(yè)做出認證結(jié)論建議和形成認證報告的重要依據(jù),需包括下列內(nèi)容:
(1)專業(yè)基本情況。
(2)對自評報告的審閱意見及問題核實情況。
(3)逐項說明專業(yè)符合認證標(biāo)準(zhǔn)要求的達成度,重點說明現(xiàn)場考查過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題和不足,以及需要關(guān)注并采取措施予以改進的事項。
專家組在現(xiàn)場考查工作結(jié)束后15日內(nèi)向相應(yīng)專業(yè)類認證委員會提交現(xiàn)場考查報告及相關(guān)資料。
1.5 審議和做出認證結(jié)論
1.5.1 征詢意見
專業(yè)類認證委員會將現(xiàn)場考查報告送接受認證專業(yè)所在學(xué)校征詢意見。學(xué)校應(yīng)在收到現(xiàn)場考查報告后核實其中所提及的問題,并于15日內(nèi)按要求向相應(yīng)專業(yè)類認證委員會回復(fù)意見。逾期不回復(fù),則視同沒有異議。
學(xué)校可將現(xiàn)場考查報告在校內(nèi)傳閱,但在做出正式的認證結(jié)論前,不得對外公開。
1.5.2 審議
各專業(yè)類認證委員會召開全體會議,審議接受認證專業(yè)的自評報告、專家組的“現(xiàn)場考查報告”和學(xué)校的回復(fù)意見。
1.5.3 提出認證結(jié)論建議
各專業(yè)類認證委員會在充分討論的基礎(chǔ)上,采取無記名投票方式提出認證結(jié)論建議。全體委員2/3以上(含)出席會議,投票方為有效。同意票數(shù)達到到會委員人數(shù)的2/3以上(含),則通過認證結(jié)論建議。各專業(yè)類認證委員會討論認證結(jié)論建議和投票的情況應(yīng)予保密。
工程教育認證結(jié)論建議應(yīng)為以下三種之一:
(1)通過認證,有效期6年:達到標(biāo)準(zhǔn)要求,無標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的任何問題;
(2)通過認證,有效期6年(有條件):達到標(biāo)準(zhǔn)要求,但有問題或需關(guān)注事項,不足以保持6年有效期,需要在第三年提交改進情況報告,根據(jù)問題改進情況決定“繼續(xù)保持有效期”或“中止有效期”;
(3)不通過認證:存在未達到標(biāo)準(zhǔn)要求的不足項。
1.5.4 提交工程教育認證報告和相關(guān)材料
各專業(yè)類認證委員會根據(jù)審議結(jié)果,撰寫認證報告,須寫明認證結(jié)論建議和投票結(jié)果,連同自評報告、現(xiàn)場考查報告和接受認證專業(yè)所在學(xué)校的回復(fù)意見等材料,一并提交認證結(jié)論審議委員會審議。
1.5.5 認證結(jié)論審議委員會審議認證結(jié)論
認證結(jié)論審議委員會召開會議,對各專業(yè)類認證委員會提交的認證結(jié)論建議和認證報告進行審議。認證結(jié)論審議委員會如對提交結(jié)論有異議,可要求專業(yè)類認證委員會在限定時間內(nèi)對認證結(jié)論建議重新進行審議,也可直接對結(jié)論建議做出調(diào)整。
認證結(jié)論審議委員會審議認證結(jié)論建議時,按照協(xié)商一致的方式進行審議,有重要分歧時,可采用無記名投票方式投票表決。全體委員2/3以上(含)出席會議,投票方為有效。同意票數(shù)達到到會委員人數(shù)的2/3以上(含),認證結(jié)論建議方為有效。
認證結(jié)論審議委員會審議認證結(jié)論建議時,可根據(jù)需要要求專業(yè)類認證委員會列席會議,接受質(zhì)詢。
1.5.6 批準(zhǔn)與發(fā)布認證結(jié)論
理事會召開全體會議,聽取認證結(jié)論審議委員會對認證結(jié)論建議和認證報告的審議情況,并投票表決認證結(jié)論建議。理事會全體會議須邀請監(jiān)事會成員列席。
理事會全體會議采用無記名投票方式批準(zhǔn)認證結(jié)論。全體理事2/3以上(含)出席會議,投票方為有效。同意票數(shù)達到到會理事人數(shù)的2/3以上(含),認證結(jié)論方為有效。
如理事會未批準(zhǔn)認證結(jié)論審議委員會審議通過的的認證結(jié)論建議,認證結(jié)論審議委員會需按原程序重新審議。重新審議后,再次向理事會提交新的認證結(jié)論建議。如果理事會再次投票后仍未批準(zhǔn)認證結(jié)論,則由理事會直做出認證結(jié)論。
理事會批準(zhǔn)的認證報告及認證結(jié)論應(yīng)在15日內(nèi)分送相關(guān)學(xué)校,如果學(xué)校對認證結(jié)論有異議,可向監(jiān)事會提出申訴,由監(jiān)事會做出最終裁決。
理事會批準(zhǔn)的認證結(jié)論或監(jiān)事會做出的裁決由認證協(xié)會負責(zé)發(fā)布。
1.5.7 認證結(jié)論
認證結(jié)論分為三種:
(1)通過認證,有效期6年:達到標(biāo)準(zhǔn)要求,無標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的任何問題;
(2)通過認證,有效期6年(有條件):達到標(biāo)準(zhǔn)要求,但有問題或需關(guān)注事項,不足以保持6年有效期,需要在第三年提交改進情況報告,根據(jù)問題改進情況決定“繼續(xù)保持有效期”或是“中止有效期”;
(3)不通過認證:存在未達到標(biāo)準(zhǔn)要求的不足項。
結(jié)論為“不通過認證”的專業(yè),一年后允許重新申請認證。
1.6 認證狀態(tài)的保持與改進
通過認證的專業(yè)所在學(xué)校應(yīng)認真研究認證報告中指出的問題和不足,采取切實有效的措施進行改進。
認證結(jié)論為“通過認證,有效期6年”的,學(xué)校應(yīng)在有效期內(nèi)持續(xù)改進工作,并在第三年提交持續(xù)改進情況報告,認證協(xié)會備案,持續(xù)改進情況報告將作為再次認證的重要參考。
認證結(jié)論為“通過認證,有效期6年(有條件)”的,學(xué)校應(yīng)根據(jù)認證報告所提問題,逐條進行改進,并在第三年年底前提交持續(xù)改進情況報告。認證協(xié)會將組織各專業(yè)類認證委員會對持續(xù)改進情況報告進行審核,根據(jù)審核情況給出以下三種意見:(1)“繼續(xù)保持有效期”(已經(jīng)改進,或是未完全改進但能夠在6年內(nèi)保持有效期);(2)“中止認證有效期”(未完全改進,難以繼續(xù)保持6年有效期);(3)“需要進校核實”(根據(jù)核實情況決定“繼續(xù)保持有效期”或是“中止認證有效期”)。對“中止認證有效期”的專業(yè),認證協(xié)會將動態(tài)調(diào)整通過認證專業(yè)名單。
如學(xué)校未按時提交改進報告,秘書處將通知其限期提交;逾期仍未提交的,則終止其認證有效期。
通過認證的專業(yè)在有效期內(nèi)如果對課程體系做重大調(diào)整,或師資、辦學(xué)條件等發(fā)生重大變化,應(yīng)立即向秘書處申請對調(diào)整或變化的部分進行重新認證。重新認證通過者,可繼續(xù)保持原認證結(jié)論至有效期屆滿;否則,終止原認證的有效期。重新認證工作參照原認證程序進行,但可以視具體情況適當(dāng)簡化。
認證協(xié)會可根據(jù)工作需要,隨機抽取部分專業(yè)在認證有效期內(nèi)開展回訪工作,檢查學(xué)校認證狀態(tài)保持及持續(xù)改進情況?;卦L工作參照原認證程序進行,但可以視具體情況適當(dāng)簡化。
通過認證的專業(yè)如果要保持認證有效期的連續(xù)性,須在認證有效期屆滿前至少一年重新提出認證申請。