恰同學少年,風華正茂,9月16日,化學與材料工程學院迎來了2021級新同學。為切實做好新生入學接待工作,確保新生安全、有序入學,學院進行了細致全面的安排和部署,盡最大努力為新生及家長們提供熱情周到的服務。
組建志愿服務團隊,提前部署工作
為了全面、細致的做好迎新工作,在新生報到前,學院分團委書記薛璐莎及新生班輔導員劉婷、沈競成分別組織新生班助、迎新志愿者和學生會成員召開了迎新工作布置會,明確各自定位、工作分工和工作任務,將每個環(huán)節(jié)的工作細化量化到每個人,為迎新工作的順利開展打下了堅實的基礎。同時,學院通過線上問卷收集學生的具體到校時間點,按照新生到校人數(shù)的多少調配志愿者,力爭做到“每個新生有人接,每個行李有人提,每個問題有人解答”的工作要求。
線上云相聚,線下喜相迎
在寄發(fā)錄取通知書的同時,學院同步通知學生加入2021級學生QQ群,新生輔導員、班助和學生會同學與新生在線上進行充分交流,不僅向他們全方位的介紹學校、學院的歷史、辦學規(guī)模和專業(yè)特色,同時耐心細致地解答新生的各類疑問,新生未到校已對學校和學院的基本情況有了詳細的了解,已感受到學院的溫暖。
為了幫助新生更順利的入校報到,學院組建了百余名學生組成的迎新志愿者團隊,分時間段、分工作小組,做好迎新服務工作。考慮到新生行李較多,學院提前部署工作,租賃4輛電動三輪車幫助新生轉運行李,盡可能減輕新生負擔、減少家長的擔憂。
發(fā)揮新媒體作用,讓家長放心
由于疫情防控管理要求,新生家長一律不得進校,這無疑增加了家長的擔心和焦慮。為了盡可能的減少家長的擔憂,學院提前制作了學院簡介視頻,以二維碼的形式張貼在家長等待區(qū),通過微信掃描直觀的了解到學院的專業(yè)特色、師資力量、科研成績、學生活動、畢業(yè)去向以及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)方面取得的成績,全方位展現(xiàn)學生入校后的學習、生活,讓家長放心、安心、暖心。同時,學院安排學生為每名新生采集一張入校報到時的照片,由學生發(fā)給家長,雖然家長無法進校陪伴報到,但是可以感受到新生入校報到時的喜悅心情。
學院的迎新工作伴著驕陽和汗水、伴著激動和喜悅,新生在報到過程中感受到著化材學子的熱情與親切,讓他們對即將開始的大學生活充滿了期待與展望。(特約通訊員:張炎 審核:黃樹橋 編輯:張威)