各單位、各部門：
根據(jù)上級相關(guān)文件精神，為進一步規(guī)范政府采購行為，現(xiàn)就我校2025年通用辦公設(shè)備和復(fù)印紙采購申報工作通知如下。
一、申報范圍
（一）通用辦公設(shè)備申報
通用辦公設(shè)備主要指滿足各單位行政辦公基本需要的設(shè)備，須為“教職工本人管理使用”，不含教研室、實驗室辦公設(shè)備和其他特殊需求的專業(yè)類辦公設(shè)備。各單位（部門）應(yīng)嚴格將厲行節(jié)約過緊日子思想落到實處，本著“節(jié)儉、實用”的原則，從嚴控制，結(jié)合實際需要進行申報。
本次申報的通用辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、筆記本電腦、多功能一體機、中高速復(fù)印機、投影儀、空調(diào)、碎紙機等。通用辦公家具不列入本次申報范圍。
使用教學、科研、人才基金等項目經(jīng)費購置專門用于專業(yè)教學、實驗儀器配備及面向在校學生使用的辦公設(shè)備歸屬于專用設(shè)備，按學校教學、科研儀器設(shè)備相關(guān)管理辦法執(zhí)行，不屬于本次通用辦公設(shè)備配置申報范圍。
（二）復(fù)印紙申報
本次申報的復(fù)印紙包含行政辦公用紙及教職工利用教學、科研和人才等經(jīng)費采購的用紙，復(fù)印紙規(guī)格包括A3、A4、A5、8K四種（以箱為單位，A3紙一般每箱4包，A4紙一般每箱8包， 8K紙一般每箱5包，A5紙一般每箱10包），如有其它規(guī)格需求的復(fù)印紙請備注說明。
二、通用配置標準
通用辦公設(shè)備配置標準嚴格按照《安徽科技學院關(guān)于印發(fā)通用辦公設(shè)備家具配置使用管理辦法的通知》（校發(fā)〔2018〕49號）執(zhí)行。各單位申報時應(yīng)首先查詢統(tǒng)計本單位已配置的通用辦公設(shè)備情況，已達到配置標準的，不得超標申報配置計劃，否則學校將按超標準配置追究相關(guān)人員責任。
三、經(jīng)費來源
本次集中采購申報的通用辦公設(shè)備和復(fù)印紙，經(jīng)費來源為各單位行政辦公經(jīng)費（定額經(jīng)費），復(fù)印紙根據(jù)使用方向，經(jīng)費來源除定額經(jīng)費外，還包括教學、科研和人才項目等經(jīng)費。
四、申報程序
使用單位確定本單位（部門）通用辦公設(shè)備和復(fù)印紙申報的經(jīng)辦人，負責本單位2025年申報通用辦公設(shè)備的審核匯總及固定資產(chǎn)的調(diào)配分發(fā)等事宜（原則上為各單位（部門）資產(chǎn)管理員），經(jīng)辦人根據(jù)實際需求準確填寫《安徽科技學院2025年通用辦公設(shè)備申報表》（附件1），《安徽科技學院2025年度復(fù)印紙集中采購申報表》（附件2），經(jīng)單位主要負責人簽字并加蓋單位公章，報國有資產(chǎn)管理處審核匯總后提交學校研究審定。
五、申報時間
各單位（部門）于2024年9月11日17：00前，將紙質(zhì)申報表報送中辦公樓112室，同時將電子稿發(fā)送至郵箱407228263@qq.com（聯(lián)系人：孫蘭，聯(lián)系電話：0550-6732060）。
六、有關(guān)要求
1．各單位（部門）要本著厲行節(jié)約的原則，嚴控新增資產(chǎn)配置預(yù)算，結(jié)合工作實際需要，按需申報通用辦公設(shè)備和復(fù)印紙。
2．通用辦公設(shè)備和復(fù)印紙已列入安徽省政府集中采購目錄，原則上學校一年只集中采購一次，各單位不得自行采購。
3．請各單位（部門）高度重視，安排專人負責此次申報工作，并按通知要求時間完成申報，逾期不再受理。
特此通知。
附件：1.安徽科技學院2025年通用辦公設(shè)備申報表
2.安徽科技學院2025年度復(fù)印紙集中采購申報表
3.安徽科技學院關(guān)于印發(fā)通用辦公設(shè)備家具配置使用管理辦法的通知
安徽科技學院國有資產(chǎn)管理處
2024年9月4日
