各單位、各部門:
根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件精神,為進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)行為,現(xiàn)就我校2024年通用辦公設(shè)備采購(gòu)申報(bào)工作通知如下。
一、申報(bào)范圍
通用辦公設(shè)備主要指滿足各單位行政辦公基本需要的設(shè)備,須為“教職工本人管理使用”,經(jīng)費(fèi)來(lái)源為行政辦公經(jīng)費(fèi)(定額經(jīng)費(fèi)),不含教研室、實(shí)驗(yàn)室辦公設(shè)備和其他特殊需求的專業(yè)類辦公設(shè)備。各單位應(yīng)本著“節(jié)儉、實(shí)用”的原則,從嚴(yán)控制,結(jié)合實(shí)際需要進(jìn)行申報(bào)。本次申報(bào)的通用辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)(含多功能一體機(jī))、復(fù)印機(jī)、投影儀、空調(diào)、碎紙機(jī)。通用辦公家具不列入本次申報(bào)范圍。
使用教學(xué)、科研、人才基金等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購(gòu)置專門用于專業(yè)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)儀器配備及面向在校學(xué)生使用的辦公設(shè)備歸屬于專用辦公設(shè)備,按學(xué)校教學(xué)、科研儀器設(shè)備相關(guān)管理辦法執(zhí)行,不屬于本次通用辦公設(shè)備配置申報(bào)范圍。
二、配置標(biāo)準(zhǔn)
通用辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照《安徽科技學(xué)院關(guān)于印發(fā)通用辦公設(shè)備家具配置使用管理辦法的通知》(校發(fā)〔2018〕49號(hào))執(zhí)行。各單位申報(bào)時(shí)應(yīng)首先查詢統(tǒng)計(jì)本單位通用辦公設(shè)備的配置情況,已達(dá)到配置標(biāo)準(zhǔn)的,不得超標(biāo)申報(bào)配置計(jì)劃。
三、申報(bào)程序
使用單位確定本單位資產(chǎn)申報(bào)的經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)本單位2024年申報(bào)通用辦公設(shè)備的審核匯總及固定資產(chǎn)的調(diào)配分發(fā)等事宜(原則上為各單位資產(chǎn)管理員),經(jīng)辦人根據(jù)采購(gòu)需求準(zhǔn)確填寫《安徽科技學(xué)院2024年通用辦公設(shè)備申報(bào)表》,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章,報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處審核匯總后提交學(xué)校研究審定。
四、申報(bào)時(shí)間
各單位于2023年10月17日下午5:30前將紙質(zhì)申報(bào)表報(bào)送國(guó)有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理科(中辦公樓112室),同時(shí)將電子稿發(fā)送至郵箱407228263@qq.com,逾期不再受理。聯(lián)系人:孫蘭,聯(lián)系電話:0550-6732060。
特此通知。
附件:1.安徽科技學(xué)院關(guān)于印發(fā)通用辦公設(shè)備家具配置使用管理辦法的通知
2.安徽科技學(xué)院2024年通用辦公設(shè)備申報(bào)表
安徽科技學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理處
2023年10月11日