各單位、各部門(mén):
為進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理,全面真實(shí)反映學(xué)校固定資產(chǎn)存量的變動(dòng)情況,確保賬、卡、物一致,根據(jù)《安徽科技學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(校資〔2021〕205號(hào))規(guī)定,國(guó)有資產(chǎn)管理處將組織開(kāi)展2022年度固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、工作目標(biāo)
通過(guò)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理和核查,真實(shí)反映資產(chǎn)占有使用狀況,核實(shí)資產(chǎn)卡片信息,明晰固定資產(chǎn)使用責(zé)任主體,實(shí)行固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,盤(pán)活存量,提高資產(chǎn)使用效率,全面提升學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作水平。
二、工作內(nèi)容
2022年度固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)范圍為全校所有固定資產(chǎn),為確保清查盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)有效,本次清查盤(pán)點(diǎn)通過(guò)久其資產(chǎn)系統(tǒng)中的清查盤(pán)點(diǎn)模塊進(jìn)行,由各單位(部門(mén))對(duì)照清查盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、核對(duì)、查實(shí)。
根據(jù)前期固定資產(chǎn)信息化終端使用情況,2022年度繼續(xù)開(kāi)展固定資產(chǎn)信息化清查盤(pán)點(diǎn)試點(diǎn)工作,本著先易后難,逐步推開(kāi)的原則,本年度選取財(cái)務(wù)處、研究生處、國(guó)際交流合作處、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部、人文學(xué)院等5個(gè)部門(mén)開(kāi)展試點(diǎn)工作。
三、清查盤(pán)點(diǎn)基準(zhǔn)日
本年度清查盤(pán)點(diǎn)基準(zhǔn)日為2022年12月31日。
四、方法步驟
固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作從2022年12月7日開(kāi)始,2023年2月28日前全部完成,分自查盤(pán)點(diǎn)、檢查復(fù)盤(pán)、問(wèn)題整改三個(gè)階段進(jìn)行。
(一)自查盤(pán)點(diǎn)(2022年12月7日~2023年1月4日)
1、各單位(部門(mén))要依據(jù)久其資產(chǎn)管理平臺(tái)數(shù)據(jù),及時(shí)處理資產(chǎn)信息變更,做好人員變動(dòng)后固定資產(chǎn)的收繳、清退和調(diào)賬工作;對(duì)未粘貼標(biāo)簽的固定資產(chǎn),由各單位的一級(jí)資產(chǎn)管理員到國(guó)有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理科統(tǒng)一補(bǔ)打標(biāo)簽,并粘貼到相應(yīng)資產(chǎn)的顯著位置。
2、利用久其資產(chǎn)管理平臺(tái)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)模塊,采取以物對(duì)卡、以卡對(duì)賬、逐一查對(duì)的方式,主要核對(duì)固定資產(chǎn)的賬、卡、物、人是否一致,固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼是否規(guī)范以及資產(chǎn)的完整情況等;固定資產(chǎn)信息化清查盤(pán)點(diǎn)試點(diǎn)單位利用信息化終端掃碼核對(duì)卡片信息和資產(chǎn)實(shí)物情況,確保單位(部門(mén))固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。
3、各單位(部門(mén))根據(jù)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)情況在久其資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作完成盤(pán)點(diǎn)方案,并形成固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處。
(二)檢查復(fù)盤(pán)(2023年1月5日~2023年1月8日)
檢查復(fù)盤(pán)由國(guó)有資產(chǎn)管理處牽頭,對(duì)照各單位(部門(mén))上報(bào)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核。
(三)問(wèn)題整改(2023年1月9日~2023年2月28日)
國(guó)有資產(chǎn)管理處對(duì)各單位(部門(mén))國(guó)有資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總審核,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)檢查復(fù)盤(pán)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,形成全校固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作報(bào)告,并提交學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,形成相關(guān)整改意見(jiàn),督促相關(guān)單位進(jìn)行整改。
五、工作要求
(一)思想高度重視,精心組織實(shí)施
年度資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作作為學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理考核的重要組成部分,各單位(部門(mén))要高度重視固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,主要負(fù)責(zé)人要牽頭抓總,指派專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)本單位2022年度固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬、卡、物、人一致,不重不漏,切實(shí)摸清“家底”,確保資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作按時(shí)完成,數(shù)據(jù)結(jié)果真實(shí)、可靠。
(二)強(qiáng)化工作責(zé)任,嚴(yán)肅工作紀(jì)律
各單位(部門(mén))應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,如實(shí)反映本單位資產(chǎn)管理情況和存在問(wèn)題,如存在有賬無(wú)物和有物無(wú)賬固定資產(chǎn)務(wù)必上報(bào),不得瞞報(bào)、虛報(bào)和漏報(bào),否則學(xué)校將按有關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)人員責(zé)任。
(三)認(rèn)真總結(jié)分析,確保工作實(shí)效
各單位(部門(mén))要對(duì)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作中存在的問(wèn)題全面總結(jié),認(rèn)真分析,提出相應(yīng)整改措施和實(shí)施計(jì)劃,形成固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告,確保工作取得實(shí)效。分析報(bào)告經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后,連同資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)相關(guān)材料于2023年1月4日下班前報(bào)送國(guó)有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理科,相應(yīng)電子版材料發(fā)至郵箱sunl@ahstu.edu.cn。聯(lián)系人:孫蘭,聯(lián)系電話:0550-6732060。
附件:1.《2022年度XX單位國(guó)有資產(chǎn)分析報(bào)告內(nèi)容提要》模板
2.久其資產(chǎn)系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)操作說(shuō)明
3.2022年度固定資產(chǎn)信息化清查盤(pán)點(diǎn)試點(diǎn)單位及工作時(shí)間安排
安徽科技學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理處
2022年12月7日