各單位、各部門:
為及時掌握我校固定資產(chǎn)存量的變動情況,進一步加強國有資產(chǎn)監(jiān)督管理,確保賬實相符、賬賬相符、賬卡相符,根據(jù)《安徽科技學院 國有資產(chǎn)管理暫行辦法(2018年修訂)》(校發(fā)〔2018〕90號)規(guī)定,學校將全面組織開展2019年度固定資產(chǎn)清查盤點工作,為進一步做好此項工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。
一、工作目標
通過對學校固定資產(chǎn)進行全面清理和核查,進一步摸清學校的資產(chǎn)狀況,實行固定資產(chǎn)動態(tài)管理,提高資產(chǎn)使用管理工作透明度,降低資產(chǎn)管理成本,做到帳實相符,保證資產(chǎn)的安全性、完整性。同時,強化廣大教職工的資產(chǎn)意識和責任意識,提高對國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作的熟練度。
二、清查范圍及基準日
(一)清查范圍
本次清查范圍為全校所有固定資產(chǎn)。
(二)清查基準日
以2019年12月31日為資產(chǎn)清查的基準日。
三、工作內(nèi)容及方法步驟
為確保清查盤點數(shù)據(jù)真實有效,本次清查盤點通過久其資產(chǎn)系統(tǒng)中的清查盤點模塊進行,固定資產(chǎn)清查盤點工作從2020年1月開始,2020年3月底全部完成,分系統(tǒng)測試、自查盤點、檢查復盤、問題整改等四個階段進行:
(一)系統(tǒng)測試(1月15日~2月20日)
對久其資產(chǎn)系統(tǒng)進行全面測試,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)和盤點模塊進行設置和調(diào)整。
(二)工作培訓(2月21日~2月25日)
為確保在清查盤點過程中資產(chǎn)系統(tǒng)管理員能夠順利操作系統(tǒng),熟悉久其資產(chǎn)系統(tǒng)模塊和功能,國有資產(chǎn)管理處將組織對久其資產(chǎn)系統(tǒng)管理及使用人員進行全面培訓和現(xiàn)場操作演示。
(三)自查盤點(2月26日~3月10日)
1.依據(jù)久其資產(chǎn)管理平臺數(shù)據(jù),采取以物對卡、以卡對賬、逐一查對盤點的方式,各單位(部門)對本單位(部門)2019年12月31日之前所有的固定資產(chǎn)進行清查盤點,主要核對固定資產(chǎn)的帳、物、卡是否一致,固定資產(chǎn)標簽是否完整以及資產(chǎn)的完好情況等,做到賬、卡、物相符。
2.各單位(部門)對本單位(部門)的資產(chǎn)要及時變動,做好人員調(diào)離資產(chǎn)的收繳、清退和調(diào)賬工作;對未粘貼標簽的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理員到國有資產(chǎn)管理處補打標簽,并粘貼到相應資產(chǎn)的顯著位置。
(四)檢查復盤(3月11日~3月20日)
行政辦公類資產(chǎn)由國有資產(chǎn)管理處牽頭、教學儀器設備類資產(chǎn)由實驗室與實踐基地管理處牽頭,根據(jù)各單位(部門)國有資產(chǎn)管理使用情況,采用全檢或者隨機抽檢的方式進行。
(五)問題整改(3月21日~3月31日)
資產(chǎn)管理部門對各單位(部門)國有資產(chǎn)清查結(jié)果進行匯總審核,并形成相關(guān)整改意見,敦促相關(guān)使用單位進行整改落實。
四、工作要求
為保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息準確,國有資產(chǎn)管理處對久其資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行了全面體檢,2019年度許多單位進行了資產(chǎn)報廢處置,各單位固定資產(chǎn)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息變化較大,請各單位務必認真做好本次清查盤點工作。
(一)思想高度重視,精心組織實施
年度資產(chǎn)清查盤點工作作為學校國有資產(chǎn)管理考核的重要組成部門,將與單位年度目標考核直接掛鉤,各單位(部門)要高度重視固定資產(chǎn)清查盤點工作,主要負責人要牽頭抓總,指派久其資產(chǎn)系統(tǒng)一級管理員具體負責本單位2019年度固定資產(chǎn)清查盤點工作,做到賬表、賬賬、賬卡、賬實相符,不重不漏,切實摸清“家底”,確保資產(chǎn)清查工作數(shù)據(jù)結(jié)果真實、可靠,確保資產(chǎn)清查工作按時保質(zhì)保量完成。
(二)強化工作責任,嚴肅工作紀律
各單位(部門)應堅持實事求是的原則,如實反映本單位資產(chǎn)管理情況和存在問題,對符合現(xiàn)行國有資產(chǎn)管理辦法的資產(chǎn)原值1000元以上的通用辦公設備和資產(chǎn)原值1500元以上的專用設備進行重點核查,本單位(部門)如存在符合上述條件的有賬無物和有物無賬資產(chǎn)務必上報,不得瞞報、虛報和漏報,否則學校將按有關(guān)規(guī)定追究相應人員責任。
(三)認真總結(jié)分析,確保工作實效
各單位(部門)要對資產(chǎn)清查盤點工作中存在的問題全面總結(jié),認真分析,提出相應整改措施和實施計劃,形成固定資產(chǎn)清查盤點分析報告,確保工作取得實效。分析報告經(jīng)單位主要領導簽字蓋章后,連同資產(chǎn)清查盤點相關(guān)材料于2019年3月10日前報送國有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理科;各教學單位內(nèi)設實驗室清查盤點相關(guān)材料同時報送到實驗室與實踐基地管理處。相應電子版材料發(fā)至郵箱ak340077040@126.com。
聯(lián)系人及聯(lián)系電話:
趙書景(0550~6732060) 周金星(0550-6732045)
附件:1.《2019年度固定資產(chǎn)清查盤點分析報告》模板
2.久其資產(chǎn)系統(tǒng)盤點操作說明
國有資產(chǎn)管理處 實驗室與實踐基地管理處
2020年1月14日