在各學(xué)院的密切配合下，經(jīng)過學(xué)生處學(xué)生科工作人員的加班加點(diǎn)、緊張有序地工作，我校2015屆4166名畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作于日前圓滿完成。
為做好我校2015屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生處從今年5月就啟動(dòng)了檔案整理工作，提前印制了檔案材料所需的各類表格、檔案封條等材料，制訂了檔案接收、整理、轉(zhuǎn)遞工作安排，并就檔案整理的流程和要求對各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案整理老師進(jìn)行了專門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，為檔案轉(zhuǎn)遞工作圓滿完成奠定了良好的基礎(chǔ)。
畢業(yè)生離校后，學(xué)生處學(xué)生科工作人員對各學(xué)院的畢業(yè)生檔案寄發(fā)材料進(jìn)行了認(rèn)真的復(fù)查，并按檔案管理要求將《高校畢業(yè)生登記表》、畢業(yè)生成績單、報(bào)到證、違紀(jì)處分材料、評獎(jiǎng)評優(yōu)材料、黨團(tuán)關(guān)系材料、高中檔案等材料裝袋，確保了每個(gè)畢業(yè)生大學(xué)期間所有應(yīng)歸檔的材料全部入檔。同時(shí)，按照派遣方案詳細(xì)填寫檔案轉(zhuǎn)寄單、機(jī)要單，打印粘貼信封地址等，確保了所有學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞地址準(zhǔn)確詳實(shí)。本著節(jié)約開支的原則，學(xué)生處還主動(dòng)聯(lián)系，派專人親自將畢業(yè)生檔案送至畢業(yè)生人數(shù)較多的蚌埠市人才交流服務(wù)中心、鳳陽縣人力資源和社會(huì)保障局以及升至本校讀研的畢業(yè)生檔案。
高校畢業(yè)生檔案是畢業(yè)生成長成才的重要記錄載體，是個(gè)人人事檔案的重要組成部分。畢業(yè)生檔案材料的歸檔和寄發(fā)是一項(xiàng)工作量大、時(shí)間緊的細(xì)致任務(wù)，為確保畢業(yè)生檔案材料的完整和規(guī)范，學(xué)生處不斷強(qiáng)化畢業(yè)生檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，確保了2015屆畢業(yè)生檔案的整理和寄發(fā)工作圓滿順利完成。
