各內(nèi)設(shè)機構(gòu)：
為進一步規(guī)范財務(wù)平臺報賬管理工作，結(jié)合實際，經(jīng)后勤保障部研究，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：
1、報銷費用預(yù)算要科學(xué)合理，并列出明細，如材料費，人工費等。材料費需列出材料清單，報銷時需加蓋材料供應(yīng)商的印章，人工費要有詳細的計算方法，如幾人幾天，每人每天費用等信息。
2、報銷發(fā)票必須為有效發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容要真實可靠，機打發(fā)票必須正確填列單位名稱及信用代碼，發(fā)票反面必須有經(jīng)手人、證明人簽名，并標注用途說明等，發(fā)票正面反面分別拍照上傳，發(fā)票金額等信息必須清晰，批量內(nèi)容的發(fā)票必須附清單（機打發(fā)票必須為稅控系統(tǒng)開具的清單）。
3、報銷附件原則上必須用原件，需要蓋章的要加蓋公章。復(fù)印件必須加蓋有關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章或后勤保障部公章，方可拍照上傳，做到清晰可見。
4、報銷內(nèi)容能明確的盡量明確，如維修鳳陽校區(qū)求知樓A-208教室課座椅等。
5、常規(guī)報銷需根據(jù)項目授權(quán)進行，被授權(quán)人原則上為各內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責(zé)人，上傳前需當(dāng)面或者電話向?qū)徟藞蟾?，非常?guī)報銷必須附專題報告，并報請后勤保障部領(lǐng)導(dǎo)同意方可拍照上傳。
后勤保障部
2018年4月26日
