為貫徹落實(shí)學(xué)校“節(jié)約型校園建設(shè)”文件精神,響應(yīng)總公司關(guān)于“節(jié)約型校園建設(shè)”會議要求,結(jié)合本部門的工作實(shí)際,制訂以下實(shí)施辦法:
1、減少用人成本:最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有在職職工和在聘合同制工人的工作積極性,踏實(shí)認(rèn)真的完成本職工作,盡量不再另聘長期或短期勞務(wù)工,進(jìn)一步降低在用人方面的成本。
2、壓縮招待費(fèi)開支:在物資采購過程中,減少招待費(fèi)開支,不需要招待的盡量不要主動招待:確實(shí)需要本單位招待的也要先向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),本著勤儉節(jié)約的原則,降低招待規(guī)格,減少陪客人數(shù)。
3、力爭減少辦公支出:①在零星采購工作中做到如果不需要出差的盡量不出差,可以通過電話、傳真或電子郵件、QQ等現(xiàn)代化手段進(jìn)行詢價(jià)采購;可乘公共汽車前往,就不用專門派車;學(xué)校相關(guān)單位外出采購需我中心參與配合的,能一個人參與的就不去2個人,盡量減少不必要的費(fèi)用支出。②在教材采購、分發(fā)、領(lǐng)用等工作中,認(rèn)真做好教材的使用計(jì)劃數(shù)的核對工作,力求訂購數(shù)量準(zhǔn)確無誤;耐心細(xì)致地做好教師的工作,把以前庫存的教材盡量使用掉,杜絕訂購的教材放在庫房不用,力爭做到零庫存;如出現(xiàn)教學(xué)計(jì)劃臨時調(diào)整而教材已經(jīng)到庫問題,也要在本學(xué)期結(jié)帳前把已訂的教材退給供應(yīng)商,避免給學(xué)校帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失;在教材發(fā)放時,盡量小心謹(jǐn)慎,把工作做得再細(xì)一點(diǎn),避免出現(xiàn)人為差錯。
4、日常辦公用品使用精打細(xì)算:在辦公電話的使用上,能用手機(jī)短信或用電子郵箱和QQ聯(lián)系的,就盡量不使用電話;私事堅(jiān)決不允許使用辦公室電話聯(lián)系。積極響應(yīng)學(xué)校的號召,堅(jiān)決按照學(xué)校通知要求,不到特別冷(熱)的時候不開空調(diào)。辦公室照明方面不能出現(xiàn)長明燈,下班及時關(guān)燈,室內(nèi)光線亮的時候不開照明。在不需使用電腦時就不開電腦,下班后要及時把電腦關(guān)閉。在使用打印機(jī)時,能用顯示看效果的就不打印出來,打印機(jī)粉盒用完后,再加粉繼續(xù)使用,以減少打印的成本;打印紙張盡量雙面打印。
以上是采購服務(wù)中心制訂的實(shí)施辦法,節(jié)約型校園建設(shè)關(guān)鍵靠行動,我們將身體力行,說到做到,爭取成為“節(jié)約型校園建設(shè)”的模范。