為規(guī)范后勤保障部處務(wù)會議,發(fā)揮處務(wù)會議科學(xué)決策、民主決策、依法決策的作用,根據(jù)《安徽科技學(xué)院管理服務(wù)部門部(處)務(wù)會議議事規(guī)則(試行)》,結(jié)合實(shí)際,制定本細(xì)則。
第一條 后勤保障部處務(wù)會議議事范圍
(一)貫徹落實(shí)黨的路線方針政策及上級決策部署的重要措施;
(二)落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)決策決議及重要工作部署的措施和辦法;
(三)研究落實(shí)全面從嚴(yán)治、意識形態(tài)、師德師風(fēng)和安全穩(wěn)定等重要工作;
(四)研究后勤保障部提請黨委會議、校長辦公會議研究決策事項(xiàng)的方案;
(五)研究后勤保障部發(fā)展規(guī)劃,年度、學(xué)期工作計劃和總結(jié);
(六)研究后勤保障部牽頭負(fù)責(zé)規(guī)章制度制定、修訂和廢止;
(七)研究部門分工、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及調(diào)整方案;
(八)研究后勤保障部的干部考核、推薦、評先推優(yōu)、年度考核、教職工處分建議或決定、職工收入分配、福利待遇等重要事項(xiàng);
(九)審議報送部門年度財務(wù)預(yù)算方案、預(yù)算執(zhí)行情況;
(十)一次性使用審議年度預(yù)算內(nèi)2萬元以上資金(包括維修、物資或服務(wù)項(xiàng)目采購),需要學(xué)校組織采購的各類項(xiàng)目,以及未列入年度預(yù)算的追加預(yù)算和資金支出建議;
(十一)其他需要處務(wù)會議研究的事項(xiàng)。
第二條 處務(wù)會議原則上每兩周召開一次,因工作需要時應(yīng)隨時召開。會議由后勤保障部主要負(fù)責(zé)人組織召集并主持,如主要負(fù)責(zé)人不能參加會議的,可以委托其他負(fù)責(zé)人召集并主持。根據(jù)實(shí)際情況,參會人在不同校區(qū)可以通過遠(yuǎn)程視頻會議遠(yuǎn)程參會。
第三條 處務(wù)會議一般為后勤保障部處級干部、秘書及有關(guān)科室主要負(fù)責(zé)人參會,原則上不少于3人。部門的其他人員根據(jù)議題情況參加會議。
第四條 處務(wù)會議議題由具體業(yè)務(wù)單位同志提出,經(jīng)后勤保障部分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人商定確認(rèn)后,適時組織處務(wù)會議。凡屬于后勤保障班班子成員自身職權(quán)范圍內(nèi)決定的事項(xiàng),不提交處務(wù)會議研究。
第五條 處務(wù)會議召開時間要以不耽誤議題相關(guān)的重要工作為原則,特殊情況下可以安排晚上或雙休日召開處務(wù)會議。
第六條 處務(wù)會議會前相關(guān)議題要在一定范圍內(nèi)要充分溝通磋商;會中參會人要充分討論和發(fā)表意見;部門負(fù)責(zé)人作最后表態(tài)。
第七條 處務(wù)會議安排專人記錄,明晰記錄議題討論過程和議題結(jié)論。
第八條 緊急情況下不能及時提交處務(wù)會議研究討論的事項(xiàng),可由部門主要負(fù)責(zé)人與有關(guān)人員共同商議處置,事后應(yīng)及時向處務(wù)會議通報。
第九條 處務(wù)會議研究的事項(xiàng)應(yīng)根據(jù)請示匯報的相關(guān)要求,及時向分管校領(lǐng)導(dǎo)請示報告并聽取處置意見。
第十條 處務(wù)會議決策的事項(xiàng),應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)制度文件,按規(guī)定程序報批后迅速辦理。
第十一條 本細(xì)則未盡事宜,按《安徽科技學(xué)院管理服務(wù)部門部(處)會議議事規(guī)則(試行)》執(zhí)行。
第十二條 本細(xì)則自印發(fā)之日起實(shí)施。