總公司四月份重點(diǎn)工作部署和工作要求
一、四月份重點(diǎn)工作安排
(一)辦公室
1、結(jié)合學(xué)校第四輪科級干部聘任,擬定機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位設(shè)置、科級干部職務(wù)聘任工作方案(草案);
2、協(xié)助人事處、國有資產(chǎn)與后勤管理處擬定《在編人員分流和編外用工清退工作實施方案(草案)》;
3、協(xié)調(diào)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)修改完善《后勤總公司首屆“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動方案》,并適時組織開展,加強(qiáng)宣傳報道,定期督促檢查,確保達(dá)到預(yù)期效果;
4、加強(qiáng)對出租商業(yè)門面房管理,與四家銀行簽訂ATM機(jī)占地使用合同并收取占地租金;與一號、二號車棚租賃戶簽訂租賃合同并將租金收取到位;
5、繼續(xù)做好文印業(yè)務(wù),認(rèn)真完成第一階段考試試卷印制任務(wù),加快文印應(yīng)收賬款催繳進(jìn)度。
(二)財務(wù)部
1、進(jìn)一步摸清應(yīng)收賬款造成原因,指導(dǎo)各經(jīng)營實體加快應(yīng)收賬款催繳進(jìn)度;
2、對照省審計組和校審計處有關(guān)整改意見,積極參與謀劃整改措施,并認(rèn)真貫徹落實;
3、根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)的意見,擬定進(jìn)一步加強(qiáng)公司財務(wù)管理的制度或者辦法。一要合理開支,有因有據(jù)。小額及時匯報,大額領(lǐng)導(dǎo)通氣。杜絕臨時用工工資表報賬,通過開具維修費(fèi)發(fā)票等方式報賬。所有辦公用品每開學(xué)初集中申請,辦公室統(tǒng)一采購,各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)按需領(lǐng)用。二要規(guī)范程序,完善手續(xù)。每張票據(jù)經(jīng)手人、證明人,用途說明要齊全;分管領(lǐng)導(dǎo)簽字把關(guān);堅持一支筆簽批制度。三、確保財務(wù)良性運(yùn)行,防范財務(wù)風(fēng)險,杜絕弄虛作假,沒干變成干了,少干變成多干,透支冒領(lǐng),虛開發(fā)票、多開額度等現(xiàn)象發(fā)生。
(三)飲食服務(wù)中心
1、加大對重點(diǎn)部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度,明確監(jiān)管人員職責(zé)與分工,建立監(jiān)管巡查和責(zé)任追究制度,做到職責(zé)、人員、時間、記錄、追究“五到位”;
2、建立健全監(jiān)管工作例會制度(每周、每月、每學(xué)期);
3、盡快完成假期維修改造項目清理匯總上會研究批準(zhǔn)工作。
(四)環(huán)衛(wèi)綠化中心
1、配合學(xué)校文明創(chuàng)建工作,全面巡查并及時清除校園“衛(wèi)生死角”;
2、擬定并適時出臺《環(huán)衛(wèi)綠化服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管考核辦法》。
(五)水電與安裝維修中心
1、加大巡查力度,進(jìn)一步做好校園亮化工作,減少和杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象,促進(jìn)節(jié)約型校園建設(shè);
2、適時開展安全用電和節(jié)能知識宣傳活動,配合做好節(jié)能平臺建設(shè)各項工作。
(六)接待服務(wù)中心
1、在改善菜品、規(guī)范服務(wù)、市場營銷上多下功夫,努力成為后勤優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要窗口;
2、做好應(yīng)收賬款催繳工作,尤其是長期拖欠賬款的單位和個人,增加銀行pos機(jī),逐步減少直至杜絕現(xiàn)金支付。
(七)物業(yè)服務(wù)中心
1、加大巡查力度,健全監(jiān)管例會制度;
2、擬定并適時出臺物業(yè)服務(wù)考評辦法。
(八)校醫(yī)院
1、繼續(xù)加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),完成重新調(diào)整醫(yī)德醫(yī)風(fēng)領(lǐng)導(dǎo)組成員、重新聘請醫(yī)德醫(yī)風(fēng)監(jiān)督員工作;
2、完成蚌埠市職工醫(yī)保2015年度網(wǎng)絡(luò)接入?yún)f(xié)議和2015年定點(diǎn)醫(yī)院醫(yī)療保險服務(wù)協(xié)議的簽訂工作;
3、開展一次送醫(yī)活動,邀請專家為師生開展健康教育講座及義診活動;
4、擬定好校醫(yī)院科室布局調(diào)整方案,配合國有資產(chǎn)與后勤處做好暑期校醫(yī)院維修改造工作,配合學(xué)校做好校醫(yī)院硬件和設(shè)施投入工作。
(九)幼兒園
1、積極做好幼兒園《辦園許可證》申報工作,盡快報請物價部門核準(zhǔn)審批幼兒入園費(fèi)用;
2、適時召開幼兒家長座談會,暢通信息渠道,加大對幼兒園建設(shè)的投入力度;
3、加強(qiáng)幼兒教師的引進(jìn)、穩(wěn)定、培養(yǎng)、培訓(xùn),認(rèn)真做好幼兒食品安全工作。
(十)采購服務(wù)中心
1、把本學(xué)期的多余教材退給供應(yīng)商(包括轉(zhuǎn)專業(yè)、教師未領(lǐng)和出版社發(fā)錯的教材)。
2、與教材各分包供應(yīng)商對帳,核對無誤后,把擬付的金額報給財務(wù)處,以便下一步安排匯款。
3、把上學(xué)期的教材各供應(yīng)商的余款數(shù)額報告財務(wù)處,申請辦理匯款手續(xù)。
4、做好2015年4000多名畢業(yè)生教材費(fèi)結(jié)算的準(zhǔn)備工作。
(十一)人力資源部
1、完成本學(xué)期新增編外用工分單位建立個人電子檔案并簽訂勞動合同任務(wù)。
2、深入學(xué)習(xí)《勞動法》、《合同法》等法律法規(guī),完善勞動合同相關(guān)規(guī)定,杜絕用工風(fēng)險。
3、積極配合總公司做好各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)在編職工工分流和編外用工清理相關(guān)善后工作。
二、希望和要求
總經(jīng)理程斌對下一步如何做好后勤服務(wù)保障工作提出殷切希望和明確要求。一要清白做人、干凈做事,大力營造風(fēng)清氣正的生態(tài)環(huán)境。二要學(xué)會適應(yīng)變化,擁護(hù)支持改革,共同促進(jìn)實現(xiàn)新常態(tài)。首先理念上要更新,其次心理上要融入,再次行動上要主動。三要務(wù)虛和務(wù)實相結(jié)合,思考和實干相結(jié)合。后勤服務(wù)工作就是辦實事,做好事,解難事。工作的內(nèi)容和性質(zhì)要求,很多工作不是在辦公室就能完成的,要變被動為主動,經(jīng)常深入實地,深入一線,主動發(fā)現(xiàn)問題,積極解決問題。只要我們誠心誠意辦實事,堅持不懈做好事,盡心竭力解難事。相信我們的工作一定能夠得到廣大師生的理解和支持。四要追求特色,打造亮點(diǎn),樹立品牌,推動后勤服務(wù)工作又好又快發(fā)展。每個內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)都要在特色上下功夫,亮點(diǎn)上做文章,品牌上挖潛力,讓后勤服務(wù)工作呈現(xiàn)花團(tuán)錦簇的景象,才能為每一位公司人提供平臺、搭建舞臺,充分發(fā)揮聰明才智,創(chuàng)造干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍。