各單位、各部門:
為進一步加強國有資產(chǎn)監(jiān)督管理,全面真實反映學校固定資產(chǎn)存量的變動情況,確保賬、卡、物一致,根據(jù)《安徽科技學院國有資產(chǎn)管理辦法》(校資〔2021〕205號)規(guī)定,國有資產(chǎn)管理處將組織開展2023年度固定資產(chǎn)盤點工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、工作目標
通過對學校固定資產(chǎn)進行全面清理和核查,真實反映資產(chǎn)占有使用狀況,核實資產(chǎn)卡片信息,明晰固定資產(chǎn)使用責任主體,實行固定資產(chǎn)動態(tài)管理,盤活存量,提高資產(chǎn)使用效率,全面提升學校國有資產(chǎn)管理工作水平。
二、工作內(nèi)容
2023年度固定資產(chǎn)盤點范圍為全校所有固定資產(chǎn),為確保盤點數(shù)據(jù)真實有效,本次盤點通過久其資產(chǎn)系統(tǒng)中的“盤點管理”模塊進行,由各單位(部門)對照盤點數(shù)據(jù)對固定資產(chǎn)進行清理、核對、查實。
根據(jù)前期固定資產(chǎn)信息化終端使用情況,2023年度繼續(xù)開展固定資產(chǎn)信息化盤點工作,本著先易后難,逐步推開的原則,本年度選取機關(guān)黨委、黨委巡察工作辦公室、食品工程學院、財經(jīng)學院、信息與網(wǎng)絡(luò)工程學院5個部門開展信息化盤點工作。
三、盤點基準日
本年度盤點基準日為2023年12月31日。
四、方法步驟
固定資產(chǎn)盤點工作從2023年12月14日開始,2024年2月28日前全部完成,分自查盤點、檢查復(fù)盤、問題整改三個階段進行。
(一)自查盤點(2023年12月14日~2024年1月12日)
1、各單位(部門)要依據(jù)久其資產(chǎn)管理平臺數(shù)據(jù),及時處理資產(chǎn)信息變更,做好人員變動后固定資產(chǎn)的收繳、清退和調(diào)賬工作;對未粘貼標簽的固定資產(chǎn),由各單位的一級資產(chǎn)管理員到國有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理科統(tǒng)一補打標簽,并粘貼到相應(yīng)資產(chǎn)的顯著位置。
2、利用久其資產(chǎn)管理平臺“盤點管理”模塊,采取以物對卡、以卡對賬、逐一查對的方式,主要核對固定資產(chǎn)的賬、卡、物、人是否一致,固定資產(chǎn)標簽粘貼是否規(guī)范以及資產(chǎn)的完整情況等;固定資產(chǎn)信息化盤點單位利用信息化終端掃碼核對卡片信息和資產(chǎn)實物情況,確保單位(部門)固定資產(chǎn)賬實相符。
3、各單位(部門)根據(jù)資產(chǎn)盤點情況在久其資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作完成盤點方案,并形成固定資產(chǎn)盤點報告報國有資產(chǎn)管理處。
(二)檢查復(fù)盤(2024年1月13日~2024年1月20日)
檢查復(fù)盤由國有資產(chǎn)管理處牽頭,對照各單位(部門)上報固定資產(chǎn)盤點報告進行現(xiàn)場復(fù)核。
(三)問題整改(2024年1月21日~2024年2月28日)
國有資產(chǎn)管理處對各單位(部門)國有資產(chǎn)盤點結(jié)果進行匯總審核,結(jié)合現(xiàn)場檢查復(fù)盤發(fā)現(xiàn)的問題,形成全校固定資產(chǎn)盤點工作報告,并提交學校國有資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,形成相關(guān)整改意見,督促相關(guān)單位進行整改。
五、工作要求
(一)思想高度重視,精心組織實施
年度資產(chǎn)盤點工作作為學校國有資產(chǎn)管理考核的重要組成部分,各單位(部門)要高度重視固定資產(chǎn)盤點工作,主要負責人要牽頭抓總,指派專人具體負責本單位2023年度固定資產(chǎn)盤點工作,做到賬、卡、物、人一致,不重不漏,切實摸清“家底”,確保資產(chǎn)盤點工作按時完成,數(shù)據(jù)結(jié)果真實、可靠。
(二)強化工作責任,嚴肅工作紀律
各單位(部門)應(yīng)堅持實事求是的原則,如實反映本單位資產(chǎn)管理情況和存在問題,如存在有賬無物和有物無賬固定資產(chǎn)務(wù)必上報,不得瞞報、虛報和漏報,否則學校將按有關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)人員責任。
(三)認真總結(jié)分析,確保工作實效
各單位(部門)要對資產(chǎn)盤點工作中存在的問題全面總結(jié),認真分析,提出相應(yīng)整改措施和實施計劃,形成固定資產(chǎn)盤點分析報告,確保工作取得實效。分析報告經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后,連同資產(chǎn)盤點相關(guān)材料于2024年1月12日下班前報送國有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理科,相應(yīng)電子版材料發(fā)至郵箱sunl@ahstu.edu.cn。聯(lián)系人:孫蘭,聯(lián)系電話:0550-6732060。
附件:1.《2023年度XX單位國有資產(chǎn)分析報告內(nèi)容提要》模板
2.久其資產(chǎn)系統(tǒng)盤點操作說明
3.2023年度固定資產(chǎn)信息化盤點單位及工作時間安排
安徽科技學院國有資產(chǎn)管理處
2023年12月14日