各單位、各部門:
為及時(shí)掌握我校固定資產(chǎn)存量的變動(dòng)情況,進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理,確保賬實(shí)相符、賬賬相符、賬卡相符,根據(jù)《安徽科技學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(校資〔2015〕3號(hào))規(guī)定,學(xué)校將全面組織開(kāi)展2018年度固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,為進(jìn)一步做好此項(xiàng)工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。
一、工作目標(biāo)
通過(guò)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理和核查,進(jìn)一步摸清學(xué)校的資產(chǎn)狀況,實(shí)行固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,提高資產(chǎn)使用管理工作透明度,降低資產(chǎn)管理成本,做到帳實(shí)相符,保證資產(chǎn)的安全性、完整性。同時(shí),強(qiáng)化廣大教職工的資產(chǎn)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),提高對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作的熟練度。
二、清查范圍及基準(zhǔn)日
(一)清查范圍
本次清查范圍為全校所有固定資產(chǎn)。
(二)清查基準(zhǔn)日
以2018年12月31日為資產(chǎn)清查的基準(zhǔn)日。
三、工作內(nèi)容及方法步驟
為確保清查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)有效,本次清查盤點(diǎn)通過(guò)久其資產(chǎn)系統(tǒng)中的清查盤點(diǎn)模塊進(jìn)行,固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作從2018年3月開(kāi)始,2018年4月中旬前全部完成,分系統(tǒng)測(cè)試、自查盤點(diǎn)、檢查復(fù)盤、問(wèn)題整改等四個(gè)階段進(jìn)行:
(一)系統(tǒng)測(cè)試(3月1日~3月12日)
對(duì)久其資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行全面測(cè)試,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和盤點(diǎn)模塊進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整。
(二)自查盤點(diǎn)(3月13日~3月31日)
1.依據(jù)久其資產(chǎn)管理平臺(tái)數(shù)據(jù),采取以物對(duì)卡、以卡對(duì)賬、逐一查對(duì)盤點(diǎn)的方式,各單位(部門)對(duì)本單位(部門)2018年12月31日之前所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),主要核對(duì)固定資產(chǎn)的帳、物、卡是否一致,固定資產(chǎn)標(biāo)簽是否完整以及資產(chǎn)的完好情況等,做到賬、卡、物相符。
2.各單位(部門)對(duì)本單位(部門)的資產(chǎn)要及時(shí)變動(dòng),做好人員調(diào)離資產(chǎn)的收繳、清退和調(diào)賬工作;對(duì)未粘貼標(biāo)簽的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理員到國(guó)有資產(chǎn)管理處補(bǔ)打標(biāo)簽,并粘貼到相應(yīng)資產(chǎn)的顯著位置。
(三)檢查復(fù)盤(4月1日~4月10日)
行政辦公類資產(chǎn)由國(guó)有資產(chǎn)管理處牽頭、教學(xué)儀器設(shè)備類資產(chǎn)由實(shí)驗(yàn)室與實(shí)踐基地管理處牽頭,根據(jù)各單位(部門)國(guó)有資產(chǎn)管理使用情況,采用全檢或者隨機(jī)抽檢的方式進(jìn)行。
(四)問(wèn)題整改(4月11日~4月20日)
資產(chǎn)管理部門對(duì)各單位(部門)國(guó)有資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行匯總審核,并形成相關(guān)整改意見(jiàn),敦促相關(guān)使用單位進(jìn)行整改落實(shí)。
四、工作要求
為保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確,國(guó)有資產(chǎn)管理處對(duì)久其資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面體檢,部分價(jià)值較低的固定資產(chǎn)已經(jīng)進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬處理,各單位固定資產(chǎn)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息變化較大,請(qǐng)各單位務(wù)認(rèn)真做好本次清查盤點(diǎn)工作。
(一)思想高度重視,精心組織實(shí)施
各單位(部門)要高度重視固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,主要負(fù)責(zé)人要牽頭抓總,指派久其資產(chǎn)系統(tǒng)一級(jí)管理員具體負(fù)責(zé)本單位2018年度固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,做到賬表、賬賬、賬卡、賬實(shí)相符,不重不漏,切實(shí)摸清“家底”,確保資產(chǎn)清查工作數(shù)據(jù)結(jié)果真實(shí)、可靠,確保資產(chǎn)清查工作按時(shí)保質(zhì)保量完成。
(二)強(qiáng)化工作責(zé)任,嚴(yán)肅工作紀(jì)律
各單位(部門)應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,如實(shí)反映本單位資產(chǎn)管理情況和存在問(wèn)題,對(duì)符合現(xiàn)行國(guó)有資產(chǎn)管理辦法的資產(chǎn)原值1000元以上的通用辦公設(shè)備和資產(chǎn)原值1500元以上的專用設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)核查,本單位(部門)如存在符合上述條件的有賬無(wú)物和有物無(wú)賬資產(chǎn)務(wù)必上報(bào),不得瞞報(bào)、虛報(bào)和漏報(bào),否則學(xué)校將按有關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)人員責(zé)任。
(三)認(rèn)真總結(jié)分析,確保工作實(shí)效
各單位(部門)要對(duì)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作中存在的問(wèn)題全面總結(jié),認(rèn)真分析,提出相應(yīng)整改措施和實(shí)施計(jì)劃,形成固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)分析報(bào)告,確保工作取得實(shí)效。分析報(bào)告經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后,連同資產(chǎn)清查盤點(diǎn)相關(guān)材料于2019年3月31日前報(bào)送國(guó)有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理科;各教學(xué)單位內(nèi)設(shè)實(shí)驗(yàn)室清查盤點(diǎn)相關(guān)材料同時(shí)報(bào)送到實(shí)驗(yàn)室與實(shí)踐基地管理處。相應(yīng)電子版材料發(fā)至郵箱76121114@qq.com。聯(lián)系人:趙書(shū)景,聯(lián)系電話:0550~6732060。
附件:《2018年度固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)分析報(bào)告》模板
國(guó)有資產(chǎn)管理處 實(shí)驗(yàn)室與實(shí)踐基地管理處
2019年3月1日 2019年3月1日