各單位、各部門：
根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門文件精神，為做好我校2019年通用辦公設(shè)備家具采購(gòu)工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、申報(bào)范圍
通用辦公設(shè)備家具主要指滿足各單位行政辦公基本需要的設(shè)備家具，不含特殊需要的專業(yè)類辦公設(shè)備家具。即我校全體在職在崗行政辦公人員為滿足自身工作需要而購(gòu)置的行政辦公設(shè)備家具，必須為“教職工本人管理使用”，經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要是行政辦公經(jīng)費(fèi)（定額經(jīng)費(fèi)）。各單位應(yīng)本著“節(jié)儉實(shí)用可用”的原則從嚴(yán)控制，結(jié)合實(shí)際需要進(jìn)行申報(bào)。本次申報(bào)的通用辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)（含多功能一體機(jī)）、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、空調(diào)等。家具主要包括各單位行政（總支）辦公室及教學(xué)單位教研室用于日常辦公的辦公桌椅、書柜、文件柜、會(huì)議桌椅等。
使用教學(xué)、科研、人才基金、橫向合作等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購(gòu)置專門用于專業(yè)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)儀器配備及面向在校學(xué)生使用的辦公設(shè)備家具歸屬于專用辦公設(shè)備家具，各單位在向?qū)嶒?yàn)室與實(shí)踐基地管理處申報(bào)教學(xué)、科研儀器設(shè)備計(jì)劃時(shí)一并申報(bào)，不屬于本次通用辦公設(shè)備家具配置申報(bào)范圍。
二、配置標(biāo)準(zhǔn)
通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照《安徽科技學(xué)院關(guān)于印發(fā)通用辦公設(shè)備家具配置使用管理辦法的通知》（校發(fā)〔2018〕49號(hào)）執(zhí)行。各單位申報(bào)時(shí)應(yīng)首先查詢統(tǒng)計(jì)本單位通用辦公設(shè)備家具的配置情況，已達(dá)到配置標(biāo)準(zhǔn)的，不得再申報(bào)配置計(jì)劃。
三、申報(bào)程序
使用單位（個(gè)人）提出申請(qǐng)（內(nèi)容包括采購(gòu)什么、數(shù)量和經(jīng)費(fèi)預(yù)算），并同時(shí)準(zhǔn)確填寫《安徽科技學(xué)院2019年通用辦公設(shè)備申報(bào)表》（附件2）和《安徽科技學(xué)院2019年通用辦公家具申報(bào)表》（附件3），確定本單位資產(chǎn)申報(bào)的經(jīng)辦人，負(fù)責(zé)本單位2019年申報(bào)通用辦公設(shè)備家具的審核匯總及固定資產(chǎn)的調(diào)配分發(fā)等事宜（原則上為各單位一級(jí)資產(chǎn)管理員），單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋單位公章，報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處審核匯總提交學(xué)校研究審定。
四、申報(bào)時(shí)間
各單位于2018年10月24日下午4：30前將申請(qǐng)書紙質(zhì)版和申報(bào)表紙質(zhì)同時(shí)報(bào)送國(guó)有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理科（中辦公樓112室），電子稿發(fā)送至郵箱76121114@qq.com，逾期不再受理。
國(guó)有資產(chǎn)管理處將根據(jù)2019年通用辦公設(shè)備省級(jí)預(yù)算安排，會(huì)商財(cái)務(wù)處通過(guò)財(cái)政一體化系統(tǒng)申報(bào)批量集中采購(gòu)計(jì)劃。
特此通知
附件：1. 《安徽科技學(xué)院關(guān)于印發(fā)通用辦公設(shè)備家具配置使用管理辦法的通知》
2. 安徽科技學(xué)院2019年通用辦公設(shè)備申報(bào)表
3. 安徽科技學(xué)院2019年通用辦公家具申報(bào)表
安徽科技學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理處
2018年10月16日
