各單位、各部門:
經(jīng)過前期的布控、調(diào)試及試運(yùn)行,我校購(gòu)置的久其固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)目前已經(jīng)運(yùn)行良好,并且完成了原國(guó)子資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移,將正式啟用該系統(tǒng)?,F(xiàn)將啟用有關(guān)事宜通知如下。
一、久其資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作流程及注意事項(xiàng)
(一)操作流程
從校園網(wǎng)主頁(yè)—管理機(jī)構(gòu)—國(guó)有資產(chǎn)管理處—久其資產(chǎn)系統(tǒng)。也可直接登錄網(wǎng)址:http://10.100.2.25:8008/zcgl。用戶名為本人的財(cái)務(wù)賬號(hào),初始密碼為本人的財(cái)務(wù)賬號(hào),教職工可根據(jù)需要自行修改登錄密碼(網(wǎng)頁(yè)右上角修改密碼按鈕)。具體操作程序見附件1。
(二)注意事項(xiàng)
1、久其資產(chǎn)系統(tǒng)分卡片入賬和低值耐耗設(shè)備管理兩個(gè)模塊,固定資產(chǎn)入賬按照《安徽科技學(xué)院固定資產(chǎn)核算口徑》(附件2)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;為便于操作,降低管理難度和管理成本,通用設(shè)備和專用設(shè)備均按單價(jià)1000元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)入固定資產(chǎn),低于1000元做低值耐耗設(shè)備管理;家具類以單價(jià)500元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)入固定資產(chǎn),單價(jià)低于500元做低值耐耗設(shè)備登記管理。對(duì)單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資做低值耐耗設(shè)備登記,加強(qiáng)實(shí)物管理,不入固定資產(chǎn)。圖書以圖書館管理為主,教師零星采購(gòu)的教學(xué)、科研使用的參考書到圖書館進(jìn)行備查登記,不做固定資產(chǎn)入賬。
2、資產(chǎn)錄入完畢,務(wù)必經(jīng)歸口管理部門審核后方可打印驗(yàn)收單到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)賬。
3、久其資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件試運(yùn)行過程中,如出現(xiàn)個(gè)別新進(jìn)人員不能登錄及其他問題請(qǐng)及時(shí)反饋到國(guó)有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理科。辦公地點(diǎn):中辦公樓112室,聯(lián)系人:趙書景,聯(lián)系電話:0550-6732060。
二、其他相關(guān)說明
在久其資產(chǎn)系統(tǒng)正式啟用后,原國(guó)子資產(chǎn)系統(tǒng)除后勤保障部外,其它單位(部門)同時(shí)停止使用。
特此通知
國(guó)有資產(chǎn)管理處
2018年3月1日